Wir wollen Ihnen auf dieser Seite vorstellen, wie mit dem Buchen-Alle-Fenster gebucht wird.

Beispiel:

Vorgangsweise beim Buchen:

1. Datum eingeben
2. Buchungstext eingeben
3. Betrag eingeben (Gesamtbetrag der Rechnung in Brutto)
4. Konten eingeben:
• Hinweise:
• In dem Eingabefeld können Sie das Konto entweder nach Kontonummern oder den Kontonamen suchen. Es funktioniert die bekannte Suchfunktion, indem Sie die ersten paar Zeichen eingeben und dann mit der Pfeiltaste nach unten alle Konten suchen, in denen diese Zahlen- oder Buchstabenkombination vor kommt.
• Achten Sie immer auf den Steuersatz! Es wird immer automatisch der dem Konto zugewiesene ausgewählt. Wurde ein anderer Steuersatz verrechnet, müssen Sie diesen manuell anpassen.
• Wird die Buchhaltung für mehrere steuerpflichtige Personen erfasst, auch die Spalte 'Finanzamt' kontrollieren, ob für die Buchung die richtige Person ausgewählt ist.
5. Buchen

Verwenden Sie die Vorlagen-Funktion:

Nachdem gebucht wurde, wird jede Buchung auch als Vorlage gespeichert. Wenn sie also einen ähnlichen Geschäftsfall nocheinmal verbuchen müssen, dann erkennt das das Programm bereits am Buchungstext (Beispielsweise 'Miete').
--> Geben Sie die ersten paar Buchstaben vom Buchungstext, nach dem Sie suchen möchten, ein. Mit der Pfeiltaste nach unten oder über das Feld 'Vorlagen' wird nach passenden Vorlagen gesucht. Sollten Sie eine passende Vorlage finden, können Sie den Buchungssatz, mit einem Doppelklick auf die Vorlage, in die aktuellen Buchung übernehmen. Dann noch den Betrag ausbessern und mit einem Druck auf 'Enter' wird sofort gebucht.

Innerhalb von paar Wochen sammeln Sie Vorlagen für so ziemlich jeden Geschäftsfall, der in der Praxis anfällt. Sie ersparen sich dann das Schreiben von Buchungssätzen und die Buchhaltung besteht eigentlich nur mehr aus dem Übernehmen von Vorlagen. Gleichzeitig können Sie bei schwierigen Buchungen nachschauen, wie eine solche Buchung früher verbucht wurde.

Videos:

Einfache Splitbuchung

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