Einige Besamungsanstalten bieten einen elektronischen Lieferschein. Das bedeutet, die bezogenen Samenportionen können nicht nur mit der Menge sondern auch mit deren Stammdaten (Preis, Lebensnummer, Name, ...) automatisch in die eigenen Datenbanken importiert werden. Und zwar im Programm Lagerverwaltung.
Informieren
Informieren, ob die Besamungsanstalt einen elektronischen Lieferschein für mein Praxisverwaltungsprogramm bietet. Derzeit sind das:
Genostar Rinderbesamung GmbH Steiermark
OÖ Besamungsstation GmbH Hohenzell
In Planung: Genostar Rinderbesamung GmbH Niederösterreich
Wenn nicht, ist der Rest dieser Anleitung für Sie nutzlos.
Lieferschein anfordern
E-Mail an die Besamungsanstalt schreiben, dass man den elektronischen Lieferschein nutzen möchte.
Als Antwort kommt meistens eine Nachricht mit Zugangsdaten.
Lieferschein nutzen
Die Zugangsdaten müssen in das Programm Lagerverwaltung eingetragen werden. Einstellung - Optionen - Lieferschein:
FTP-Adresse
Benutzername
Passwort
Weitere Daten werden nicht benötigt, auch wenn in der Nachricht der Besamungsanstalt welche enthalten sein sollten.
Das Lagerprogramm dann beenden.
Ab jetzt sieht das Lagerprogramm bei jedem Start in einem Postfach der Besamungssation nach, ob ein Lieferschein bereit liegt.
Wenn ja, wird er sofort geladen und angezeigt.
Die Vorgangsweise der Besamungsanstalten ist nicht gleich.
Hohenzell, Oberösterreich: Der Lieferschein im Internet steht zur Verfügung, sobald beim Samentanken der Lieferschein unterschrieben wurde.
Genostar Steiermark: Die bestellten Samenportionen stehen schon vor dem Samentanken-Termin bereit. Portionen die zusätzlich noch mitgenommen werden, werden in einem zweiten Lieferschein bereitgestellt, sobald der Lieferwagen zurück in Gleisdorf ist.
Sollten Probleme auftauchen die mit dieser Anleitung nicht gelöst werden können, bitte eine Nachricht an mich. Damit ich den Text verbessern kann.