Heutzutage ist es üblich mit der Bankomatkarte zu bezahlen. Wenn sie ein Bankomatkartenterminal benutzen möchten, müssen sie im Programm ein paar Einstellungen für diese Zahlungsart durchführen, damit diese Geschäftsfälle im Hintergrund richtig verbucht werden.

Bitte beachten: Der hier beschriebenen Anleitung sollten Sie nur folgen, wenn das Programm so eingestellt ist, dass die Zahlungsart nicht im Eingabefenster, sondern erst bei der Abrechnung festgelegt wird.

Einstellungen in der Praxisverwaltung

1. Einstellung - Optionen - Rechnung
• Links unten, bei 'Bankomat' einen Haken setzen.
2. Wechseln zu 'Einstellung - Optionen - Buchhaltung'
• Ein Geldkonto für die Kartenzahlung auswählen.
• Wichtig: Dieses Konto darf auf keinen Fall das selbe Konto wie das für Bareinnahmen oder Einnahmen auf Rechnungen sein. Sie müssen ein anderes Geldkonto auswählen.
• Die Taste daneben legt ein passendes Geldkonto (2050 - Forderungen gegen Kartenunternehmen) an.

Im Abrechnungsfenster stehen Ihnen jetzt zwei zusätzliche Tasten zur Verfügung: Bankomat und N (zum Nachtragen von Kartenzahlungen).

Wenn ein Kunde jetzt mit Bankomatkarte bezahlt, drucken Sie die Rechnung mit einem Klick auf Bankomat im Abrechnungsfenster aus.

Aktuell gibt es noch keine Möglichkeite die Überweisungsaufträge an das Kartenterminal zu senden, da bisher noch keine Nachfrage danach bestand. Sie müssen also bei Zahlungen den Betrag im Terminal manuell eingeben.

Genereller Hinweis zum Kassieren: Immer zuerst den Kunden fragen, wie er bezahlen will und erst dann die Rechnung ausdrucken, wenn man auch weiß, dass er so bezahlen kann. Manchmal kommt es vor, dass jemand gerne Bar zahlen will, aber dann drauf kommt, dass man zu wenig Bargeld dabei hat. Wenn man abwartet bis man sicher weiß, wie der Kunde bezahlen wird, kann es nicht passieren, dass man eine falsche Rechnung erzeugt, die dann wieder verändert werden muss.