Besonders bei Barzahlungen wird es manchmal nicht gerne gesehen, wenn der Endbetrag der kassierten Behandlung einen Betrag mit Centbeträgen am Ende ergibt. 85,46 Euro sieht zwar exakt aus, manche Anwender finden das aber unpraktisch. Deshalb gibt es im Programm verschiedene Möglichkeiten, das zu verhindern.

Ein weiterer Grund der für diese Funktion spricht ist, dass manche Kunden auf den Bildschirm schauen können und dann nicht sehen sollen das ein Preis geändert wird.

• Bei den Stammmdaten einer Leistung immer Beträge in ganzen Euro bzw. vollen 10 Cent-Beträgen verwenden.
• Ausnahme: Die Übernahme eines Therapievorschlags, die automatisch den aktuellen Preis nimmt. Wenn die dabei verwendeten Leistungen alle runde Preise haben, ist aber auch das kein Problem.

Bei Leistungen ist es noch einfach, weil nach der Auswahl einer Leistung der Fokus immer im Preis-Eingabe-Feld steht. So kann der Preis sofort korrigiert werden.

Ziemlich vielfältig ist die Sache mit dem Preis bei Medikamenten oder anderen Artikeln. Also alles was im Medikament-Stammdaten-Fenster erfasst und im Behandlung-Erfassen-Fenster auf der rechten Seite eingegeben wird.

Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Dort steht grundsätzlich der Preis im Vordergrund und kann sehr einfach abgeändert werden.
• Das Fenster ist aber nicht verwendbar, wenn es auch Leistungen gibt.

• Dabei werden die Medikamente zwar erfasst, aber mit 0,- Euro, weil der Wert bereits in der Leistung inkludiert ist.
• Null Euro wird dann eingesetzt, wenn im Eingabefenster rechts unten während der Eingabe ein Haken bei 'Medikamente nur dokumentieren' gesetzt ist.
• Die Verwendung von Pauschalbeträgen empfiehlt sich vor allem dann, wenn die Artikel vergleichsweise billig sind.
• Nicht empfehlenswert, wenn beispielsweise bei einer Behandlung über 90 Euro alleine die Medikamente 50 Euro kosten und dem Tierbesitzer das sichtbar gemacht werden soll.

• Haken setzen bei: Einstellung - Optionen - Eingabe - Preise von Artikeln immer aufrunden
• Damit wird der Preis jedes Artikels der eingegeben wird, schon bei der Eingabe auf den nächsten vollen Euro bzw. die nächsten vollen 10 Cent aufgerundet.

1. Zuerst die Behandlung vollständig eingeben, aber nicht speichern.
2. Links oben im Eingabefenster, dort wo die Summen stehen, einen Doppelklick mit der linken Maustaste machen.
3. Es erscheint ein gelbes kleines Feld mit einer Eingabezeile für den Gesamtbetrag, der darin schon angezeigt wird.
4. Diesen Betrag ändern und mit der Eingabetaste auf der Tastatur bestätigen.
• Soll der Betrag doch nicht geändert werden bzw. reagiert die Eingabetaste nicht:
• Das Eingabe Fenster kann aber mit der Escape-Taste wieder verlassen werden.
5. Die nachfolgende Frage mit Ja beantworten.
• Die Anpassung des Betrages erfolgt dann beim höchsten Betrag in der gesamten Behandlung, oder, wenn dies eingestellt ist, bei den angewandten Medikamenten.
• Die Einschränkung auf angewendete Medikamente ist deshalb sehr beliebt, weil angewendete Medikamente nicht einzeln auf der Rechnung stehen.
• Sie können diese Einstellung, dass nur die Beträge bei angewendeten Medikamente gerundet werden sollen, wie folgt einstellen:
• Einstellung - Optionen - Eingabe; Setzen Sie ein Häckchen bei: Rundung von Preisen nur bei angewandten Medikamenten
• Ausnahme: Beim einzelnen Kunden ist in den Stammdaten festgelegt, dass angewendete Medikamente einzeln auf der Rechnung zu stehen haben. Kommt aber sehr selten vor.
• Wird der höchste Betrag gerundet, ist zu bedenken, dass dies meistens eine Leistung ist und die Tierbesitzer sich vielleicht fragen, wieso die gleiche Leistung unterschiedliche Beträge kostet.


• Wenn nach der Eingabetaste der Betrag noch immer beim alten ist, dann ist die Anpassung nicht möglich.
• Ursachen sind:
• Das Programm kann die Differenz in keinem Datensatz unterbringen.
• Die Rundung ist auf angewendete Medikamente eingeschränkt, es sind in der Behandlung aber keine vorhanden.

• Diese Möglichkeit kann nur für jeden Artikel separat eingeschaltet werden und ist daher gut geeignet, wenn nur wenige Artikel flexible Preise haben sollen.
• Stammdaten Medikamente: Einen Haken bei 'Preis ändern erlauben' (ist rechts oben zu finden) setzen.
• Diese Einstellung bezieht sich nur auf das Behandlungen-Erfassen Fenster.
• Damit erscheint nach Auswahl des Artikels und Bestätigung (meist mit Enter im Eingabefeld für Chargennummer, wenn eingeschaltet) eine Eingabezeile mit dem errechneten Preis, der dort geändert und mit OK oder Eingabetaste bestätigt werden kann.