Hier werden alle Dokumente für die Kunden aufgelistet, um sie an die Kunden zu versenden oder zu drucken.
Auf der rechten Seite befindet sich noch eine Spalte mit der Bezeichnung Postfach, die später eine Rolle spielen wird.
Die Taste Fertig ist derzeit noch deaktiviert. Sie soll später die Abarbeitung einer ganzen Liste erledigen.
Voraussetzungen
Für Wartezeiten-Zettel: Ein Signotec Unterschriftenpad.
Das ist deshalb notwendig, weil ohne Unterschrift auf dem Wartezeiten-Zettel das Versenden nicht sinnvoll ist.
Die Verwendung muss dem Praxisprogramm eingeschaltet werden: im Abrechnungsfenster, rechts oben hinter den Treffpunkten, einen Haken bei: Signotec Unterschriftenpad verwenden.
Im Praxisprogramm unter Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten markieren:
Punkt setzen: Druckertyp für Wartezeiten: DIN-A4
Anhaken: Wartezeiten auf Papier mit 21 cm Breite
Anhaken: Immer als PDF
Das ist das einzige Format, das versendet wirklich sinnvoll ist.
Zum Drucken der PDFs muss der Adobe-Reader installiert sein.
Wenn nicht nur gedruckt wird sondern auch die beiden anderen Möglichkeiten genutzt werden (E-Mails versenden und Postfach) benötigt der Rechner eine Internet-Verbindung.
Besteht keine Verbindung zum Internet, bleibende Dokumente liegen und werden bei nächster Gelegenheit mit Internet-Verbindung dann versendet.
Einstellungen
Die Einstellungen sind erreichbar über einen Doppelklick mit der linken oder einmal rechte Maustaste auf die drei Punkte rechts oben im Fenster.
Betreff: Wird in der versendenden E-Mail eingetragen.
Nachricht: Der Text der E-Mail-Nachricht.
Mit der Taste kann das E-Mail-Programm geöffnet werden, was besonders am Anfang wichtig ist, wenn noch keine Einstellungen dort getätigt sind.
Arbeiten mit dem Fenster
Nach dem Aufrufen aus dem Praxisprogramm öffnet sich ein Rahmen mit drei Tasten.
Tut man nichts, wird nach etwa fünf Sekunden das Dokument gedruckt und archiviert, danach beendet sich das Programm.
Wird binnen fünf Sekunden die Abbrechen-Taste geklickt, oder die Esc-Taste auf der Tastatur, stoppt das Herunterzählen und es bieten sich folgende Möglichkeiten:
Eine E-Mail-Adresse erstmals erfassen oder ändern
Einen Doppelklick in die Zelle, wo die neue Mailadresse stehen soll.
Adresse eintippen.
Mit Eingabetaste/Enter abschließen.
Ein Dokument per E-Mail versenden
Der passenden Zeile einen Doppelklick auf die E-Mail-Adresse in dem grünen Feld machen.
Der Vorgang läuft automatisch ab und am Ende ist die Zelle aus der Liste verschwunden.
Ein Dokument drucken
In der richtigen Zeile in der Spalte, die mit Drucken betitelt ist, einen Doppelklick machen.
Dokumente archivieren
Die Dateinamen (es können auch mehrere sein) in der Liste markieren.
Unten die Taste mit der Aufschrift Ablegen klicken.
Ein Dokument entfernen, ohne es zu drucken oder zu versenden
Auf den Kopf der Zelle (links vom Dateinamen) mit der linken Maustaste Doppelklicken (das ist der Bereich ganz links in jeder Zeile).
Die anschließende Frage mit Ja beantworten.
Die Liste wird automatisch aktualisiert.
Beschreibung der Weiterentwicklung von DokumenteFuerKunden
14. November 2023
Die Seite zum Installieren des Adobe-Readers wird geöffnet, falls er nicht vorhanden ist und der Vorschlag nicht abgelehnt wird.
Ein weiterer Hinweis warnt davor, den Adobe-Reader als Standardprogramm zum Öffnen von PDF-Dateien einzustellen.
Der Grund ist: Microsoft Edge macht weniger Probleme mit darin geöffneten PDFs.
19. September 2023
Probleme beim Zugriff auf die PDF-Datei behoben.
Bitte um Übermittlung von Fragen zu dieser Seite per E-Mail-Nachricht. Damit die Anleitung, orientiert an den Fragen, ausgebaut werden kann.