Damit hier Erinnerungen auftauchen, braucht es Leistungen, die in den Stammdaten jene Tage eingetragen haben, nach denen die Erinnerung erfolgen soll.
Tastenkombinationen in diesem Fenster
F3: Erinnerungen drucken auf A4-Papier an jene, die in der Liste markiert sind.
Alt+F3: Die Liste wird gedruckt, so wie sie unten dargestellt wird.
Die Kombination mit der Alt-Taste ist hier notwendig, weil F3 ohne Kombination mit einer anderen Taste bereits für den Ausdruck der A4-Formulare reserviert ist.
Platzhalter im Text
Hier die Auflistung der Platzhalter, die in den Text eingebaut werden können, um dann beim Drucken ersetzt zu werden:
{Patient}: Geschlechtsabhängige Ansprache und Name des Patienten (Ihre Katze, Ihr Kater, Ihr Rüde, ....)
{Monat}: Bezeichnung des Kalendermonats, in dem die Erinnerung (meist ist es eine Impfung) fällig ist.
{KundenAnrede}: Anrede des Tierbesitzers
{PatientName}: Name des Patienten, ohne irgendwelche Zusätze.
{Tierart}: Tierart des Patienten im Wortlaut (z.B. Hund, Katze)
{PatientOhneBesitzeransprache}: Wie bei {Patient}, aber ohne Ihr oder Ihre am Anfang. (Katze Mitzi, Rüde Aramis, Hündin Leila, .....)
Text kopieren
Neben der Zeile mit der Telefonnummer und der Zeile mit dem Text ist jeweils eine Taste zum Kopieren in die Zwischenablage.
Damit können die Telefonnummer und der Text in ein anderes Fenster kopiert werden, beispielsweise in ein Desktop-Fenster für SMS, WhatsApp, Signal oder Telegram.
Dadurch können recht einfach Impferinnerungen über die genannten Kanäle an die Tierbesitzer gesendet werden, wenn die einverstanden sind.
Impferinnerungen versenden mit im Programm integrierter E-Mail-Funktion
Vorgangsweise:
Zeitraum einstellen, Haken bei E-Mail und dann die auswerten-Taste betätigen.
Bei Tierbesitzern mit einer E-Mail-Adresse ist diese jetzt in einer zusätzlichen Zeile sichtbar.
Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf so eine Adresse öffnet einen Rahmen zum Versenden der Nachricht.
Ein Klick auf die Taste rechts unten startet den Sendevorgang.
Alternativ gibt es immer noch die Taste zum Übergeben an Mozilla Thunderbird.
Danach die Frage beantworten, ob die Erinnerung gelöscht werden soll.
Ja löscht die Erinnerung, sie ist also danach nicht mehr abrufbar.
Bei Nein bleibt die Erinnerung erhalten, damit zum Beispiel auch noch zusätzlich schriftlich eine Impferinnerung versendet werden kann.
Die Frage erscheint nicht, wenn über Mozilla Thunderbird versendet wurde.
Voraussetzung ist, dass in ,Einstellung - Optionen - Nachricht' die Daten für einen funktionierenden E-Mail-Account eingetragen sind.
Eine neue Zeile mit der Beschriftung CC erlaubt die Eingabe einer E-Mail-Adresse, an die die Nachricht in Kopie geschickt wird.
Das dient vor allem am Anfang zur Kontrolle und auch später als Nachweis, dass die Nachricht wirklich versendet wurde.
Bei der Gelegenheit wurde die Funktionalität des Fensters verbessert.
Geplante Funktionen
Sollte das Versenden mit der integrierten Mailfunktion gut angenommen werden, wird es eine Möglichkeit zum Versenden an alle Mailadressen geben, ohne dazwischen etwas bestätigen zu müssen.
Sollten Probleme auftauchen, die mit dieser Anleitung nicht gelöst werden können oder Ideen für eine Verbesserungen existieren, bitte eine Nachricht. Damit der Text verbessert werden kann.
Zuletzt geändert von Andreas Neumayr am 1. September 2022: Versenden mit integrierter E-Mail-Funktion. Voraussetzungen. Texte kopieren. Geplante Funktionen.