Dieses Fenster holt die Kassastände und Bewegungen aus dem Datenerfassungsprotokoll.
Dieses DEP 131, nach §131 in der Bundesabgabenordnung benannt, ist schon sehr viel älter als die Registrierkasse
und protokolliert, was das Programm tut. Dieses Protokoll ist dann später Teil der
Registrierkassenverordnung geworden.
Voraussetzungen
Die Verwendung der Praxisverwaltung für Tierärzte ab Version 8. August 2023.
Aufgerufen wird es dort über das Menü 'Buchhaltung - Geldtasche'.
Sollte das Fenster schon offen sein, wird es nicht erneut geöffnet, sondern das Praxisprogramm minimiert, damit der Hintergrund, wo das Fenster wahrscheinlich liegt, sichtbar wird.
Einstellungen
Die notwendigen Eingaben werden alle von der Liste aus aufgerufen und zwar mit einem Doppelklick auf ein Feld, wo der Eintrag mit einem Fragezeichen endet.
Arbeiten mit dem Fenster/Programm
Spezielle Tastatureingaben:
Damit lässt sich das gesamte Fenster auch mit Tastatur bedienen, ohne eine Maus verwenden zu müssen.
Esc:
Wenn ein gelber Eingabebereich offen ist: Zurück zur Liste.
Wenn die Liste sichtbar ist: Das Fenster wird geschlossen.
F1: Öffnet im Internet diese Hilfe-Seite.
F5: Speichert die Eingaben im gelben Fenster.
Eingabetaste oder Enter: Macht die selbe Aktion, als würde mit der Maus ein Doppelklick auf eine Bezeichnung mit Fragezeichen am Ende gemacht werden.
Tabulator-Taste: Springt von einer Eingabezeile in den nächste und auch zur Speichern-Taste, wenn ein gelber Eingabebereich sichtbar ist.
Spezielle Mausklicks:
Doppelklick in die Liste: An einer Position, wo etwas steht, das mit einem ? endet, wird die entsprechende Aktion aufgerufen.
Arbeitsablauf:
Das Fenster erscheint am Bildschirm.
Beim ersten Start hat es nur zwei Zeilen.:
'Hilfe mit F1-Taste verfügbar Öffnen?
'Kein Kassastand gefunden! Anlegen?
Abseits dieser Hilfe-Seite geht es also nur mit einer Möglichkeit weiter: Den ersten Kassastand anlegen.
Kassastand erfassen (gelber Bereich).
Der Zeitpunkt ist bereits eingetragen und kann nicht geändert werden.
Der Betrag und die unterste Zeile (gezählt von) müssen ausgefüllt werden.
Im Bemerkungen-Feld kann eine Notiz mit maximal 100 Zeichen Länge erfasst werden.
Den Kassastand erfassen erscheint derzeit nur einmal, beim ersten Einsatz. Später regelt man den Kassastand über 'Geld entnehmen'.
Liste aktualisieren
Baut die Liste neu auf, falls das Fenster schon offen ist und man sehen will, wie hoch der Bargeldbestand ist.
Geld entnehmen
In einem gelben Fenster (ähnlich dem bei der ersten Erfassung) wird das entnommene Bargeld eingetippt und der Restbestand angezeigt.
Kassa ändern
Öffnet das Fenster zum Erfassen des Kassastandes, wobei eine andere Kassa eingetragen werden kann.
Benötigt wird das dann, wenn mit dem selben Rechner eine andere Person arbeitet, die eine eigene Bargeldkassa hat.
Entnahmen zeigen
Dabei wird die sichtbare Liste nach unten verlängert mit allen Geldentnahmen in den letzten drei Monaten.
Beschreibung der Weiterentwicklung von 'Geldtasche'.
10. August 2023
Das Fenster kann mit der Escape-Taste geschlossen werden.
Erklärung hier zu Tastatureingaben und Mausklicks.
Wenn der gelbe Eingabebereich verlassen wird, ohne eingegebene Daten gespeichert zu haben, fragt das Programm noch einmal nach.
8. August 2023
Weitere Optionen hinzu: Liste aktualisieren, Geld entnehmen, Entnahmen zeigen, Kassa ändern.
12. Juli 2023
Beginn der Programmierung der Geldtasche-Funktion und Erstellung dieser Seite.
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