E-Mail ist nach wie vor im professionellen Bereich sehr beliebt. Ja, es hat Nachteile, aber als offener Standard ist E-Mail
nicht umzubringen und wird vermutlich noch lange Zeit verwendet werden.
Weil es einfach ist und von vielen Geräten empfangen werden kann, zum Beispiel auch von dem Gerät, das fast jeder von uns
ständig bei sich hat: Dem Handy.
Um E-Mail mit meinen Programmen optimal zu nutzen, habe ich dieses 'Neumayr-Mail' geschrieben.
Zweck
Die E-Mail-Funktionen für meine Programme wurde im Juli 2021, vor allem für die Massenmail-Funktion, neu programmiert
und wird von Neumayr-Kontakt, aus dem Fenster Serienbrief-Adressen aufgerufen (für Massenmails) aber auch aus dem
Praxisprogramm und der Buchhaltung.
Für die Massenmail-Funktion aus Neumayr-Kontakt kann es an beliebig viele vorbereitete E-Mail-Adressen
die selbe Nachricht zu schicken. Das können auch sehr viele Adressen sein.
Das Programm versendet reine Textnachrichten, also kein HTML.
Anders, als die bisher in den Programmen Praxisverwaltung, Kontakt und Buchhaltung integrierte Versendemöglichkeit,
funktioniert dieses neue Programm auch für verschlüsselte E-Mail Accounts wie gmx.
Das Programm eignet sich auch zum Versenden einzelner Mails.
In diesem Fall enthält die Liste der Empfänger nur einen Eintrag, der vom aufrufenden Programm übergeben wurde.
Beispiele sind das Versenden einer Rechnung aus dem Praxisprogramm, oder die Übermittlung von Daten
aus dem Buchhaltungsprogramm an Steuerberater oder gewerbliche Buchhalter.
Wichtige Funktionen
Platzhalter im Text
Die Platzhalter sind der Text in den eckigen Klammern inklusive der Klammern!
[EMailAdresse]: EMailAdresse des Empfängers.
Beispiel:
Im Textfeld wird geschrieben: Diese Nachricht wurde an [EMailAdresse] gesendet.
Im Email steht dann beispielsweise: Diese Nachricht wurde an andreasneumayr@gmail.com gesendet.
Nachrichten verzögert senden
Klären Sie auf jeden Fall, wie viele Nachrichten pro Tag über Ihren E-Mail-Provider versendet werden können. Manche Provider reagieren nicht besonders gut auf Massensendungen.
Über eine Pause zwischen den einzelnen Nachrichten (rechts oben einstellbar zwischen 5 und 99 Sekunden) kann das Versenden entsprechend verzögert werden.
Anhang nachträglich hinzufügen
Wird eine Datei mit der Maus in das Anhang-Feld gezogen, wird der Dateiname dort hinzugefügt und mit jeder Nachricht mitversendet.
Damit können Dateien hinzugefügt werden, die im Text erwähnt werden, aber nicht vom aufrufenden Programm eingebunden worden sind.
Arbeitsweise
Das Programm erscheint genau in der Mitte des primären Bildschirms.
Wenn noch nicht alle Eingabefelder ausgefüllt sind: Mit den benötigten Daten füllen.
Wenn das Feld für den Port leer ist, wird es automatisch ausgefüllt mit dem Standard-Port je nach Einstellung zur Verschlüsselung.
Die Daten werden gespeichert und sind beim nächsten Start dann schon eingetragen.
'BCC an' kann frei bleiben, wenn nicht jede einzelne Nachricht an eine unsichtbare Adresse versendet werden soll.
Betreff und Text schreiben.
Senden klicken.
Das Versenden beginnt sofort und am Bildschirm ist der Fortschritt sichtbar, weil die Adressenliste immer kürzer wird.
Bekannte Probleme
Das Versenden von Nachrichten funktioniert nicht mehr mit gmail.com-Adressen, weil Google diese Möglichkeit im Jahr 2023 abgeschaltet hat.
Lösungsmöglichkeit: Sollte keine andere Adresse existieren, die statt der gmail-Adresse verwendet werden kann, kann eine kostenlose Adresse bereitgestellt werden, die auf proagrar.eu oder tierarztsoftware.eu endet, inklusive Rückmeldungen an die gmail.com-Adresse.
Beschreibung der Weiterentwicklung des Programms
4. November 2024
Die Liste mit den Anhängen ist bisher so niedrig, dass nur eine Zeile sichtbar ist. Ab jetzt sind drei Zeilen (das ist die maximale Anzahl von angehängten Dateien) sichtbar.
9. Oktober 2024
Experiment mit der zwangsweisen Einstellung auf UTF7 beim ver- und entschlüsseln des Passworts.
14. Februar 2024
Hilfe bei der Einstellung. Bei einer Fehlermeldung des SMTP-Servers, der auf Verschlüsselung hinweist, wird der Haken bei Verschlüsseln gesetzt und ein erneuter Test automatisch durchgeführt. 14.02.2024 12:42
29. Januar 2024
Wenn eine Nachricht nicht versendet werden konnte, weil die Zugangsdaten zum Server falsch sind, weil zum Beispiel inzwischen das Passwort geändert wurde, kann man nicht direkt nach der Fehlermeldung die Änderungen machen. 29.01.2024 09:20
Ab jetzt Eingabefelder sofort freigeschaltet, der Umweg über die Einstellungen des aufrufenden Programms ist in diesem Fall nicht mehr notwendig.
Das betrifft auch die Möglichkeit, mit einem Doppelklick neben der Passworteingabe das Passwort sichtbar zu machen.
Bei unvollständigen Einstellungen (SMTP-Server, Benutzername oder Passwort sind leert) erscheint ein zusätzlicher deutlicher Hinweis ganz oben.
24. Dezember 2023
Der zweite SMTP-Account wird nicht benötigt. Daher entfernt.
Port-Nummer kann eingegeben werden. Sie wurde bisher im Hintergrund automatisch eingetragen, was nicht in allen Fällen fehlerfrei möglich ist.
Der Standard-Port wird eingetragen, wenn das leere Feld verlassen wird. Je nach Einstellung zur Verschlüsselung.
Bisher war die schon Senden-Taste erreichbar, auch wenn noch kein Betreff und kein Text eingegeben war.
21. September 2023
Ein Doppelklick auf den grauen Bereich, der die Passwort-Zeile umgibt, macht nach einer Bestätigung das Passwort im Klartext sichtbar.
Damit soll Kontrolle und Änderung des Passworts erleichtert werden.
Ein weiterer Doppelklick lässt es sofort, ohne Nachfrage, verschwinden.
Die Beschreibung des Zwecks hier in dieser Anleitung. angepasst.
Die Titelleiste des Programms trägt jetzt den schon länger verwendeten Titel 'Neumayr-Mail'.
1. April 2023
Wenn das Programm aus den Einstellungen geöffnet wird, erscheint die unnötige Frage nicht mehr.
Weitere Anpassungen um die Aufträge diverser Programme, die das Mailprogramm nutzen, besser erledigen zu können.
8. August 2022
Umlaute werden bei der Übernahme von Texten möglicherweise noch immer nicht richtig dargestellt.
23. Juli 2022
Umlaute werden bei der Übernahme von Texten möglicherweise nicht richtig dargestellt.
20. Juli 2022
Wenn in der unteren Liste (Anhänge) ein Doppelklick auf eine Zeile gemacht wird, um das Dokument zu öffnen, erscheint bisher keine Meldung, wenn das dort angezeigte Dokument nicht existiert.
Sollten Fragen zu diesem Fenster auftauchen, oder zusätzliche Funktionen benötigt werden, bitte eine Nachricht. Damit Das Programm und die Anleitung dazu verbessert werden können.