Einzeleinzug nennen wir im Praxisprogramm jene Art des Bankeinzugs, bei dem die Kunden für jeden einzelnen Einzug einen Zettel unterschreiben müssen. Diese Zettel werden ausgedruckt um sie gleich zur Unterschrift vorlegen zu können.

Einstellungen

Bitte beachten: Arbeiten Sie am Hauptrechner, weil Formulare nur am Hauptrechner definiert werden können:

1. 'Einstellung-Formulare definieren' öffnen.
2. Das Formular 'Rechnung Bankeinzug' auswählen.
3. Kontrollieren und eventuell korrigieren und mit F3 ein leeres Formular drucken.
• Das Formular muss folgenden Eintrag enthalten: Datentyp: BetragErhaltenHinweis. Wenn er nicht vorhanden ist, anlegen (Vorschlag):
• Objekttyp: Text
• Datentyp: BetragErhaltenHinweis
• Ausrichtung: links
• Zeilenbeginn von oben: 2
• von links: 20
• Schriftart: Verdana
• Schriftgröße: 8
• Farbe: schwarz
• Das ist das selbe Formular wie beim 'normalen' Bankeinzug. Also darauf achten, dass es für beide Anwendungsarten passt, falls in der eigenen Tierarztpraxis beide Varianten verwendet werden.

Die Möglichkeit, den Einzeleinzug überhaupt zu verwenden, muss auf jedem Rechner separat eingestellt werden:

4. Einstellung-Optionen
5. In der Karteikarte 'Rechnung' ist am unteren Rand ein Haken bei 'Einzeleinzug' zu setzen.
6. In der Karteikarte 'Bankeinzug' alle Felder ausfüllen.
• Das sind die Daten Ihres eigenen Kontos, auf dem das Geld landen soll.
• Die Creditor-ID erhalten Sie über Ihre Bank.
7. Vor dem Weitermachen das Optionen-Fenster schießen.
8. Die Anzahl der gedruckten Zettel wird auch für jeden Rechner separat eingestellt. Und zwar in 'Rechnungen-Rechnungen schreiben'.
• In dem kleinen Zahlenfeld rechts oben, steht die Anzahl der Kopien. Empfehlung: 2

Vorgangsweise

1. Ganz normal die Behandlungen erfassen, speichern und das Abrechnungsfenster öffnen.
2. Im Abrechnungsfenster enthält jetzt eine zusätzliche Taste mit der Aufschrift 'Einzeleinzug'. Diese betätigen wenn der Betrag eingezogen werden soll.
• Auch hier gilt: Auf dem Zettel erscheint alles, was in der Liste markiert ist, eingebettet in das Formular 'Rechnung Bankeinzug', wenn die Taste gedrückt wird.
• Es wird sofort eine Rechnung erstellt, die in den offenen Rechnungen zu sehen ist und dort auf den Einzug wartet.
• Den Tierbesitzer/Zahlungspflichtigen auf einem ausgedruckten Zettel unterschreiben lassen.
• Die IBAN des Zahlungspflichtigen steht entweder auf dem Zettel drauf, wenn sie schon erfasst ist, ansonsten ist im Text die Aufforderung, IBAN und BIC ebenfalls dort zu notieren.
• Den unterschriebenen Zettel mitnehmen.
• Wenn der Zettel zweimal ausgedruckt wurde, bleibt ein Exemplar beim Tierhalter.

Einige Tage später:

3. Geld einziehen.
1. Das Fenster 'offene Rechnungen' öffnen.
2. Alle Rechnungen markieren, die eingezogen werden sollen.
• Rechnungen, die aus einem Einzeleinzug entstanden sind, sind in eine Spalte mit EE markiert.
• Bei jeder Markierung wird überprüft, ob IBAN und BIC zu diesem Tierbesitzer vorhanden sind.
• Wenn die Bankverbindung fehlt, wird dem EE ein x hinzugefügt.
3. Sind alle Rechnungen markiert, oben auf die Taste Bankeinzug klicken.
• Sobald die Taste Bankeinzug gedrückt wurde, wird die Markierung von allen Zeilen entfernt, die keine vollständige Bankverbindung haben.
• Markiert bleiben also dann nur jene, die in der Einzug-Datei verarbeitet wurden.
4. Es erscheint eine Meldung über die Datei die erstellt wurde, wie sie heißt und wo sie liegt.
5. Mit Ja bestätigen, wenn eine Liste mit dem Inhalt der Datei gedruckt werden soll.
6. Dann erscheint noch ein Hinweis auf das Buchen der Einzüge.
4. Rechnung als bezahlt buchen.