Als Anwender einer Registrierkasse im Sinne des § 131b BAO, unterliegen Sie in Österreich den Regelungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (kurz: RKSV). Die hier getroffenen Aussagen sind rein als praktische Hinweise zu sehen, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen möchen. Diese Seite wird regelmäßig oder zu gegebenen Anlässen mit neuen Informationen erweitert.

Wir übernehmen keine Gewähr auf Vollständigkeit der gesetzlich vorgeschriebenen Aktionen, die von Registrierkassenanwendern zu setzen sind.

Nullbeleg zum Monatswechsel erstellen:

• Menüzeile: Buchhaltung - Registrierkasse - Nullbeleg erstellen
• Bei älteren Versionen, wo diese Menüzeile noch nicht enthalten ist:
• 'Einstellung - Optionen - Ausgabe' öffnen.
• Auf die Taste M/N klicken.
• Generell und für noch ältere Versionen:
• Eine Behandlung mit Null Euro Gesamtsumme eingeben und einen ganz normalen Beleg für Barzahlung ausdrucken.
• Der Inhalt ist völlig gleich wie bei den Belegen, die nach den anderen beiden hier vorgestellten Methoden erstellt werden.
• Die zuletzt vorgestellte Methode druckt auf jenen Drucker, der für Quittungen verwendet wird, die anderen beiden auf den Standarddrucker.


• Nullbeleg wird erstellt und gedruckt.
• Bewahren Sie den Nullbeleg mit den Unterlagen bzw. in der Buchhaltung auf.
• Verpflichtend aufbewahren müssen Sie nur den Jahreswechsel-Nullbeleg, auch Jahresbeleg genannt.

Jahresbeleg an das Finanzamt übermitteln:

• Der Jahresbeleg ist mit der Belegcheck-App des Bundesministerium für Finanzen bis zum 15. Februar zu senden. Damit wird der Stand des Umsatzzählers an das Finanzamt übermittelt.
• Diese App (gibt es sowohl für Android, als auch für IOS) benötigt zur Übermittlung einen zwölfstelligen Authentifizierungscode.
• Diesen kann man selber bei Finanz-Online abrufen, oder bekommt ihn vom Buchhalter/Steuerberater auf Anfrage übermittelt.
• Es braucht kein neuer Authentifizierungscode erstellt werden. Normalerweise funktioniert der vom Startbeleg ganz normal.
• Einmal Authentifizierungscode eingeben reicht, um damit weitere Nullbelege (von weiteren Kassen vom selben Unternehmen) zu übermitteln.
• Falls Jahresbelege von mehreren Betrieben geprüft (also übermittelt) werden, muss man sich in der App zwischendurch abmelden.
• Sollten benötigte Nullbelege verloren gegangen sein, können sie jederzeit nachgedruckt werden.
• Am Besten am Hauptrechner, da können auch die Belege der untergeordneten Rechner, falls vorhanden, nachgedruckt werden (mehr dazu unter Punkt 3).
• Im Menü: Buchhaltung - Registrierkasse - Monatsumsätze auflisten
• Darin gibt es eine separate Spalte für Nullbelege. Ein Doppelklick auf die Zeile druckt sofort den Beleg auf dem Standarddrucker aus.

Nullbelege müssen auf jedem einzelnen Rechner erstellt werden, der als Registrierkasse funktioniert.

• Hier noch ein dazu passender Beitrag im Blog zum Thema Jahresbelege übermitteln.
• Außerdem gibt es im Blog noch ein separates Kapitel allgemein über die Registrierkasse, das ab und zu mit neuen Beiträgen ergänzt wird: Zum Blog

Kontrolle der Umsatzdaten und Nachdrucken von Nullbelegen:

Hier finden Sie weitere Hinweise zum Arbeiten mit dem Programm und eine detaillierte Anleitung, wie Sie Nullbelege jederzeit nachdrucken können.

Sicherungskopie erstellen (mindestens alle drei Monate)

• 'Hilfe - Programm' öffnen.
• Auf die Taste 'Datenbanken und Protokolle sichern' klicken.
• Frage mit Ja beantworten.
• Abwarten bis das Kopieren abgeschlossen ist. Das dauert etwas. Die gerade kopierte Datei ist in der Symbolleiste sichtbar.
• Die Meldung nach Abschluss bestätigen.
• Die Sicherungskopie, die jetzt als Ordner am Desktop liegt, auf einen anderen Datenträger kopieren.
• Wir empfehlen, diesen Ordner auf eine CD oder DVD zu brennen bzw. auf einen USB Stick zu kopieren und diesen Datenträger anschließend zu beschriften und aufzubewahren.
• Weiters empfehlen wir öfter als nur alle drei Monate eine Sicherungskopie zu erstellen. Idealerweise jeden Monat und die CDs an verschiedenen Orten aufbewahren. Wenn es um die Aufbewahrung von sensiblen Daten geht, kann man nicht vorsichtig genug sein.
• Wenn es mehrere Rechner gibt, die untereinander Daten synchronisieren (ein Hauptrechner, und verschiedene untergeordnete Rechner), dann muss die Datensicherung nur am Hauptrechner gemacht werden, wenn die Synchronisation über Netzwerkpfad erfolgt. Grund: Bei der Synchronisation liefern die untergeordneten Rechner ihre Protokolldateien am Hauptrechner ab. Das bedeutet am Hauptrechner sind, nach erfolgreicher Synchrosation alle Daten von den verschiedenen Rechnern zusammengespielt worden.
• Wichtig: Wenn auf einem untergeordneten Rechner in Einstellung - Optionen - Praxis, die Zeile 'Pfad zum Server' nicht mit \\ beginnt, ist auch dort die Datensicherung zu machen!
• Ausführlichere Informationen zum Thema Datensicherung finden Sie hier.