Das Praxisverwaltungsprogramm ist für Einnahmen-Ausgaben-Rechner konfiguriert. Für Anwender, die doppelte Buchhaltung machen, gilt die unten beschriebene Anleitung nicht.

Kunden wollen oder können den gesamten Rechnungsbetrag nicht auf einmal bezahlen, weshalb die Zahlung auf mehrere Teilbeträge aufgeteilt wird. Sie möchten nun die Teilzahlung des Kunden aber sofort verbuchen und vom Gesamtbetrag abziehen können. Anschließend soll nur noch der Restbetrag im Programm als 'noch offen' ersichtlich sein.

Ablauf:

1. Rufen Sie die Liste mit den offenen Rechnungen auf.
• Links-Klick auf das Symbol 'Offen' in der Symbolleiste.
2. Zum Buchen einer Zahlung, die Zeile markieren und auf die Taste 'F5 - Buchen' klicken.
3. In dem blauen Fenster das jetzt erscheint, die beiden gelben Felder kontrollieren (Konto und Datum) und den Betrag auf jenen korrigieren, den die Teilzahlung ausmacht.
4. Nach dem Verlassen der Eingabezeile für den Betrag, fragt das Programm, ob dies eine Teilzahlung ist. Die Frage mit Ja beantworten.
5. Danach ändern sich sofort die Beträge in der unteren Liste, damit die Summe wieder zum oben eingegebenen Betrag passt.
6. Mit der Taste 'Buchen' wird die Zahlung verbucht.
• Damit verschwindet das Eingabefenster und auch die offene Rechnung aus der vorher angeklickten Liste.
7. Abschließend: Überprüfen Sie, ob die noch nicht vollständig bezahlte Rechnung noch in der Liste mit den offenen Rechnungen drinnen steht.
• Die betroffene Rechnung müsste, wenn Sie die Liste neu aufrufen, noch drinnen stehen, allerdings mit einem zusätzlichen Eintrag in der Spalte 'Bezahlt' über die Höhe der gezahlten Teilzahlung.

Wenn Sie nun die Zeile markieren und mit der Buchen-Taste, das blaue Fenster erneut öffnen, wird diesmal automatisch der noch offene Restbetrag zum Buchen vorgeschlagen. Diesen Betrag können Sie, mit dem hier beschriebenen Vorgang, so oft kürzen, bis der gesamte Rechnungsbetrag verbucht ist.