Bei Fragen zu dieser Seite bitte mit dem Programmierer Kontakt aufnehmen. E-Mail-Adresse und weitere Kontaktmöglichkeiten stehen auf der Startseite von ProAgrar. Weitere Informationen gibt es auch im Blog.
Therapievorschläge definieren, neues Feld: Trotz Fixpreis immer verrechnen.
Das ist die Ausnahme vom Fixpreis, also wenn etwas zusätzlich abgegeben oder angewendet wird, das immer mit dem aktuellen Preis hinzu kommt.
In der Liste der Medikamente steht dann am Ende ein I.
Die Funktion 'Mitarbeiter - Umsatz' kann die Auswertung jetzt zusätzlich nach Tierart filtern.
Weitere Informationen zu dieser Funktion mit F1 direkt aus dem Auswertefenster oder hier: hier.
Wartezeiten-Zettel: Vor der Zeile mit den Patienten steht jetzt immer die Tierart. 23.11.2023 14:30
Die Tierart wurde bisher nur nicht aufgedruckt, ist aber in den gespeicherten Dokumenten bereits enthalten. Das bedeutet: Nachgedruckte Wartezeiten-Zettel enthalten ab jetzt auch die Tierart.
Beim Papierstreifen-Format ist das bereits seit 2017 so.
In 'Umsatz - Produkte/Dienstleistungen' kann die Liste jetzt nach Steuersatz und nach der Umsatz-Spalte sortiert werden.
Definieren - Medikamente - Nicht erlaubte Abgaben finden: Diese neue Funktion listet alle Abgaben von Medikamenten auf, die für Nutztiere gemacht wurden und die eventuell nicht abgegeben hätten werden dürfen.
Wichtig ist, vor der ersten Nutzung eine neue AGES-Medikamentendatei zu laden. Einstellung - Optionen - Import/Export.
Nach dem Start muss die Anzahl an Monaten eingegeben werden, die das Programm zurückschauen soll.
Die Liste zeigt: Datum, Kundennummer, ID und Name des Medikaments.
In den meisten Fällen, die ich bisher gesehen habe, sind es nur Fehleingaben. Z.B. Bei den Kunden-Stammdaten fehlt der Eintrag für die Tiergesundheitsdienst-Mitgliedschaft, in den Stammdaten des Medikaments fehlt die Zulassungsnummer oder sie ist falsch. Oder der Hund des Bauern wurde versehntlich mit der Tierart Rind angelegt.
Im Behandlung-Erfassen-Fenster kann bei der Eingabe von Leistungen der Preis um einen Prozentsatz erhöht werden. Vorgangsweise:
Leistung auswählen
Die Plus-Taste (+) klicken und die Prozentzahl eintippen. Also z.B. +50
Eingabetaste rechnet den neuen Preis aus und schiebt dann die Eingabe, wie bisher auch in die Liste darunter.
Definieren - Medikamente - Preise anpassen: Von dieser Liste können einzelne Leistungen so ausgenommen werden, dass sie gar nicht auftauchen.
Das ist dann sinnvoll, wenn es Leistungen gibt, die nicht in der eigenen Praxis festgelegt werden können.
Eingestellt wird das in den Stammdaten der Leistungen, wo es dafür einen Haken zu setzen gibt.
Im Eingabefenster für Behandlungen: In dem gelben Bereich, der mit Shift+Enter aus der Patientenliste heraus aufgerufen werden kann um mehrere Patienten zu suchen, funktioniert jetzt auch die Suche nach Stallnummern.
Es funktioniert gleich wie bei der Suche mit F2-Taste aus der normalen Patientenliste:
Die Eingabezeile ist nur dann gelb hinterlegt, wenn es auf diesem Betrieb im Bestand Stahlnummern gibt.
Durch tippen der Leertaste verschwindet der gelbe Hintergrund und dann funktioniert die Suchfunktion wieder wie bisher.
Zusätzlich wurde die obere und die untere Liste in der ersten Spalte ergänzt mit der Stallnummer, falls das Tier eine hat.
Rechnungen - Rechnungen suchen: In der Auflistung der Rechnungsdetails (öffnet mit Doppelklick auf die Zeile) steht jetzt zusätzlich rechts von der Mehrwertsteuer
der Rabatt oder TGD-Rabatt in brutto (also die Beträge sind inklusive Mwst.) daneben.
Dadurch kann schnell ermittelt werden, auf welche Posten wieviel Rabatt gegeben wurde.
An jeden einzelnen Rechner gebunden: Personenbezogene Geldtasche mit Erfassung von Wechselgeld, Kassastand-Anzeige und Entnahmefunktion.
Aufgerufen wird dieses sehr einfach gehaltene neue Fenster über das Menü 'Buchhaltung - Geldtasche'.
Verbesserungsvorschläge zu dieser neuen Funktion sind natürlich, wie immer, gerne willkommen.
Besamungen melden (im SESAM-Format, also nicht das alte Format für Niederösterreich):
In der Datei werden gesext und Spermvital übermittelt, wenn im Fenster zum Erstellen der Meldedatei der entsprechende Haken gesetzt ist.
Auch neu in der Abrechnungsdatei sind Name vom Stier und dem weiblichen Tier. Diese Daten dienen zur Kontrolle.
In Formulare definieren gibt es beim Formular 'Wartezeiten A4 für Tierhalter' beim Typ Text jetzt die Einstellung 'Abstand vor Unterschriften'.
Der einzige Wert, der hier eingetragen werden kann, sind zusätzliche Millimeter, die die Unterschriften-Zeile nach unten verschoben wird.
Eine Rolle spielt das vor allem dann, wenn die Tierarzt-Unterschrift auf das Formular gedruckt wird und die so hoch ist, dass mit der Unterschrift Teile des Textes überdeckt werden.
In Besamungen abrechnen (nur in Salzburg und Vorarlberg): Erweiterung der Liste.
Eine zusätzliche Spalte in der Liste zeigt, ob das Sperma aus dem Hofcontainer stammt.
Wenn die Kuh keinen Namen hat, steht jetzt im Namen-Feld entweder die Stallnummer (falls vorhanden) oder sonst die vier Zahlen, die auf der Ohrmarke groß geschrieben stehen.
Im Behandlung-Erfassen-Fenster erscheint in der Patientenliste die Zeile 'Einmal-Patient'.
Mit der Eingabetaste auf die markierte Zeile oder einem Klick mit der linken Maustaste auf diese Zeile öffnet sich ein kleiner Rahmen zum Eingeben von Tierart und Bezeichnung.
Nach Auswahl des Tierbesitzers kommt man also mit der Kombination Leertaste (springt auf die erste Zeile in der Patientenliste), Pfeil-nach-unten-Taste (damit wird die neue Zeile erreicht) und Eingabe/Enter zum kleinen Eingabefenster.
Derart angelegte Einmal-Patienten sind nicht in der Patientenliste sichtbar, auch nicht, wenn mit einem Doppelklick auf das Wort 'Patient' die abgegangenen Patienten auch gezeigt werden.
Damit kann einfach eine Gruppe von Tieren beschrieben werden, beispielsweise für den Abgabebeleg im Rahmen der Metaphylaxe.
Die Tierart ist schon eingestellt (Haupttierart des Betriebs lt. Antibiotika-Abgabe-Meldung), kann dort aber geändert werden.
Gibt es keine Haupttierart bei den Kunden-Stammdaten, wir die Voreinstellung des Programms (Rind oder Schwein) verwendet.
Statt einem Mausklick auf die Speichern-Taste kann auch die Eingabetaste in der Eingabezeile zum Speichern verwendet werden.
Das Installationsprogramm enthält jetzt einen Hinweis darauf, alle Programme zu schließen, bevor die Installation ausgeführt wird.
In TGD-Betriebserhebungsprotokoll Rinder:
Diese kleine Funktion ermöglicht jetzt das Verwalten von mehreren Visiten pro Betrieb.
Eine zusätzliche Einstellung bewirkt, dass beim Drucken immer auch ein PDF erstellt und im entsprechenden Ordner abgelegt wird.
Notwendig ist das nur, wenn das Unterschriftenpad nicht verwendet wird, bei Verwendung wird schon bisher ein PDF erstellt, ohne zu drucken.
Im Patienten-Definieren-Fenster können jetzt auch die AT-Nummern von Schafen und Ziegen erfasst werden.
Da ich die Berechnung der Prüfziffer nicht kenne, falls es eine gibt, wird jede Nummer, die mit AT beginnt, ohne Warnung akzeptiert.
Abrechnungsfenster: Die Taste Abgabebeleg, sie heißt nur bei der Grundeinstellung 'Schwein' so, kann mit der F3-Taste auf der Tastatur ausgelöst werden.
Abgabebelege (A4-Querformat) können einen Bereich für die Abgabe im Rahmen der Metaphylaxe gemäß § 14 TGD Verordnung 2009 enthalten.
Voraussetzung ist, neben der Verwendung eines dafür vorgesehenen Wartezeitenzettel-Formats, dass bei Medikamentenabgaben, die nicht einer Behandlung zugeordnet sind, das Setzen eines Hakens im Eingabefenster für Behandlungen.
Dafür erscheint zwischen den schon vorhandenen Kästchen für Angewendet und K (für Kaskadenregelung) jetzt ein M (für Metaphylaxe).
Als erstes Formular dafür wird es auf dem WartezeitenZettel im A4-Querformat eingebaut, was einige Korrekturen notwendig machte.
Datum der Abgabe bzw. Anwendung, Tierarztnummer und -Name, Fortlaufende Nummer (falls eingeschaltet) und die Seitennummer rücken etwas nach oben, gleich unterhalb der waagrechten Linie im Kopf der Seite.
Sollte der Metaphylaxe-Bereich auch auf anderen Formaten von Abgabebelegen benötigt werden, bitte ich um eine Nachricht.
Die Kombination aus Angewendet und Metaphylaxe ist nicht möglich, weshalb beim Anklicken eines Hakens der eventuell vorhandene Haken beim anderen entfernt wird.
Bei Rechnungen auf A4-Blättern wird die Chip-Nummer des Patienten aufgedruckt, falls es in den Stammdaten eine gibt.
Die Funktion muss in 'Einstellung - Optionen - Rechnung' eingeschaltet werden.
In den Formularen gibt es ein zusätzliches Formuar: 'Lieferschein platzsparend'.
Bei Aufruf ist empfehlenswert, die Vorlage im Internet, die zu übernehmen das Praxisprogramm vorschlägt, zu nehmen. Die kann dann angepasst werden.
Die Formulare für Lieferscheine sind nur dann sichtbar, wenn in 'Einstellung - Optionen-Nutztier - Sonstiges' die Option 'Bei Rechnung und Bankeinzug: Lieferschein erstellen' markiert ist.
Außerdem wird er nur dann verwendet, wenn in 'Einstellung - Optionen - Rechnung' die Zeile 'Quittung im A5-Querformat' markiert ist.
Unterdrücken von länger nicht verwendeten Leistungen und Medikamenten.
Leistungen und Medikamente, die schon längere Zeit nicht verwendet wurden, weil es sie nicht mehr gibt und/oder ein Ersatz verwendet wird, sollten unterdrückt werden, damit sie nicht in den Eingabefenstern auftauchen und versehentlich verwendet werden.
Dazu gibt es jetzt eine einfache Funktion, die in 'Einstellung - Optionen - Eingabe' aufgerufen werden kann.
Diese Funktion erledigt diese Arbeit.
Direkt aus dem Programm ist eine Anleitung aufrufbar.
Automatische Anpassung an den 'POS58 Printer', das ist ein Papierstreifen-Drucker mit 58 mm Papierbreite.
Im Fenster Steuern: Kennzahlen und Beträge für U30: Eine zusätzliche Prüfung bringt eine Meldung, falls die Kennzahlen nicht zusammenpassen und deshalb bein Finanz-Online einen Fehler verursachen würden.
Das Abrechnungsfenster (mit F4 aus dem Behandlung-Erfassen-Fenster aufzurufen) hat eine Hilfe-Seite zu Erklärung, die mit F1 aufgerufen wird.
Als Drucker für Klebeetiketten wird jetzt auch der M220 Printer unterstützt.
Rechnungen nachdrucken, im Fenster offene Rechnungen:
Der Steuerblock in der Zusammenfassung (alle markierten Rechnungen in der Liste) ist jetzt besser aufgeteilt und enthält die 13% getrennt nach Handelswaren und Besamung, die 20% wird nach Leistungen und Handelswaren dargestellt.
Über eine Frage am Beginn kann das Drucken der einzelnen Rechnungen verhindert werden, womit man dann nur die Liste der Rechnungen und die Summen nach Steuersätzen drucken kann.
Diese Fragen vor dem Drucken tauchen nicht auf, wenn nur eine Rechnung markiert ist. Bei nur einer Rechnung gibt es keine Zusammenfassung.
Funktion zum automatischen Übernehmen von Laborbefunden aus zugesendeten E-Mails, die im Endausbau alle per E-Mail zugesendeten Befunde und Daten für alle Tierarten übernehmen und der Kunden- bzw. Patientengeschichte hinzufügen soll, ohne den Umweg über das Internet zu nehmen.
Diese erste Version kann die Berichte des TGD-Labors in Ried im Innkreis importieren, deshalb ist die Auswahl oben noch deaktiviert.
Aufgerufen wird über das Menü 'Kunden - Befunde und Daten aus E-Mails holen'.
Zuerst müssen die Daten es eigenen E-Mail-Accounts eingegeben werden, die das Programm dann abfragen soll.
Ein F1 in diesem Fenster öffnet die Hilfe-Seite dazu, die parallel zur Entwicklung und den möglicherweise auftauchenden Fragen ausgebaut wird.
Die Darreichungsform aus den Medikamenten-Stammdaten kann automatisch der Anwendungsanweisung auf dem Wartezeiten-Zettel hinzugefügt werden.
Die neue Möglichkeit muss unter 'Einstellung - Optionen Nutztiere - Eingabe' eingeschaltet werden.
Funktioniert nur bei Behandlungen, die ab der Programmversion 21. März 2023 erfasst wurden, also nicht rückwirkend.
Offene-Rechnungen-Fenster: Ab jetzt können mehrere Zeilen markiert werden, die dann in einer Buchung verarbeitet werden.
Zum Beispiel, wenn ein Kunde mehrere offene Rechnungen auf einmal zahlt.
Oder eine Gutschrift mit einer Rechnung zusammen gebucht werden muss, weil schon beim ursprünglichen Rechnungsbetrag der Tierbesitzer Geld abgezogen hat, für Dinge, die er zurückgegeben hat.
Nach dem Buchen von Zahlungseingängen auf Rechnungen kann eine Zahlungsbestätigung per E-Mail versendet werden.
Das ist E-Mail-Programm muss dazu über Hilfe - Programm - Nachricht (Taste zum Testen) eingerichtet werden.
Nach dem Öffnen versendet das Programm den Text erst, wenn auf Senden geklickt wird. Dadurch bleibt die Möglichkeit zum Prüfen und eventuell Ergänzen des Textes.
Nach dem Senden bleibt es einige Sekunden stehen und verschwindet dann.
Wartezeiten 2xA5 auf A4: Die Eigenschaft, auf beiden Zetteln beide Unterschriften zu haben, (Tierarzt und Tierhalter) ist jetzt mit einem Schalter veränderbar.
Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten: Ein Haken bei 'Beide Unterschriften überall' sorgt dafür, dass beide Unterschriften auf jedem Zettel vorgesehen werden.
Der Haken muss mit dieser Version erneut gesetzt werden, weil die Standardeinstellung jetzt der frühere Zustand, nämlich nur eine Unterschrift auf jedem Zettel, ist.
Neue Funktionen zur Kommunikation mit Laborgeräten.
Im Eingabefenster für Behandlungen ist die GDT-Taste jetzt immer erreichbar, nachdem ein Patient markiert ist.
Mit der rechten Maustaste kann man die Aufschrift ändern. Es gibt GDT(wie bisher für die Examion-Geräte oder andere Geräte, die das GDT-Format lesen können, ZOETIS (ist noch immer im Test) und zusätzlich Menarini und IDEXX.
Mit einem Klick der linken Maustaste auf diese Taste wird der Auftrag erstellt und dem Gerät übergeben.
Bei Menarini, IDEXX und ZOETIS öffnet sich ein separates Programm, das den Auftrag aufbereitet, dem Gerät übergibt und auf das Ergebnis wartet.
Import am Hauptrechner: Es kann festgelegt werden, dass Veränderungen an den Stammdaten von Besamungsstieren nur am Hauptrechner gemacht werden dürfen.
In diesem Fall kann auf untergeordneten Rechnern die Stammdaten von Stieren geändert werden, bei der nächsten Synchronisation mit dem Hauptrechner wird das wieder überschrieben mit den Werten vom Hauptrechner.
Ein Anlegen neuer Stiere auf untergeordneten Rechnern ist weiterhin möglich, die werden dann auch am Hauptrechner angelegt.
Die Einstellung zu dieser neuen Option findet sich im Import-Fenster rechts oben, hinter den drei Punkten.
An einem beliebigen Stichtag (der ist bei Aufruf der Funktion einzutippen,z.B. 31.12.22) können die noch nicht verrechneten Umsätze ausgewertet werden.
Benötigt wird das, wenn bei bilanzierenden Unternehmen die Umsatzsteuer zeitgerecht auch für die noch nicht verrechneten Behandlungen abgeliefert werden soll.
Berücksichtigt werden nur Behandlungen, die nicht weiter als drei Jahre zurückliegen.
Die Liste am Bildschirm zeigt jeden Steuersatz brutto, Netto, Steuerbetrag und eine Gesamtsumme.
Diese Liste kann mit F3 gedruckt werden.
Zusätzlich wird eine kleine Textdatei erstellt und geöffnet wie jeden einzelnen Umsatz in diesem Zeitraum zeigt.
Im Menü 'Umsatz' gibt es eine neue Zeile 'Mitarbeiter', die eine Auswertung der Umsätze pro Mitarbeiter über einen beliebigen Zeitraum zeigt, auch abzüglich Einkaufspreis von Medikamenten.
Wenn auf dem Rechner zum Zeigen der Umsätze ein Pincode eingegeben werden muss, muss dieser nach dem Aufruf dieses Auswertefensters nochmal eingetippt werden.
Die Auswertung kann zusätzlich pro Wochentag gefiltert werden.
Mit F1 ist eine Hilfe-Seite im Internet erreichbar, die jetzt nur einen Hinweis enthält, aber ausgebaut werden kann, wenn es Fragen zur Funktion gibt.
Einstellung - Optionen Nutztier - Besamung:
Zum Holen der Preisliste für die Stiere (Taste rechts unten) wird für das Bundesland Steiermark ein neues Programm geöffnet, das die Preisliste im Internet holt und mit den Preisen vergleicht, die im Programm eingestellt sind.
Eine Taste ermöglicht das Übernehmen aller neuen Preise.
Mit einer zusätzlichen Taste 'Tarife definieren' kann hier das Fenster 'Regionen definieren', wo auch die Tarife stehen, aufgerufen werden.
In 'Definieren - Leistungen - Preise anpassen': Die Preise können bei der Berechnung auf den nächsten ganzen Euro aufgerundet werden.
Nicht gerundet werden negative Beträge.
Wie schon bisher, besteht die Möglichkeit, mit einem Doppelklick auf eine Zeile zu den Stammdaten der Leistung zu kommen. Das kann genutzt werden, um nach dem Speichern einzelne Preise zu korrigieren.
Korrektur
Rechnungen per E-Mail versenden: Wenn Neumayr-Mail verwendet wird, gehen bisher eventuell markierte Anhänge (im Rechnung-Schreiben-Fenster) nicht mit in den Versand.
Wartezeiten-Zettel A4-Querformat: Eine lange Arzneimittelbezeichnung kann dazu führen, dass Teile des Textes überschrieben werden.
Menü 'Behandlung - Wartezeiten-Dokumente': Wenn der Aufbau der Liste mit esc abgebrochen werden soll, kommt es zu einer Fehlermeldung, die das Programm beendet.
Ab jetzt kann mit esc-Taste der Aufbau normal beendet werden, wenn die gesuchte Behandlung unter den obersten Einträgen ist.
Entsprechende Hinweise werden in der Symbolleiste eingeblendet.
TGD-Deckblatt: Unverständliche Meldung, wenn Betriebsnummern fehlen oder mehrfach vorkommen.
Die Abfrage nach dem aktuellen Tierarzt beim Programmstart konnte nur mit OK bestätigt werden, wenn die gleiche Person startet, die das Programm zuletzt beendet hatte.
Ab jetzt kann das auch mit esc-Taste gemacht werden.
Medikamente-Stammdaten-Fenster:
Die Auswertung nach Betrieben und Tierärzten in einem Zeitraum (2x F8) enthält immer nur die Stammdaten des ausgewählten Medikaments, also weniger, als in der Liste vorher enthalten ist, wenn der Hintergrund orange eingefärbt ist.
Auf diesen Unterschied wird jetzt in einer deutlichen Warnung hingewiesen.
Die Sprechblase in der Geschichte weist bisher nicht darauf hin, dass man mit Doppelklick auf eine Zeile direkt zur Behandlung kommt.
Notwendige Anpassungen im Fenster zum Drucken von PDF-Wartezeiten-Dokumenten, wenn die gleichzeitig in der Geschichte des Kunden abgelegt werden.
Rechnungen-Schreiben-Fenster: Wenn die Aktualisieren-Taste sichtbar ist, wird bei E-Mail-Rechnung trotzdem nach jeder Rechnung die gesamte Funktion aktualisiert, was viel Zeit kostet.
Abrechnungsfenster: Die T-Taste (wenn angekreuzt, werden Dokumente über Mozilla Thunderbird versendet, wird nicht mehr benötigt.
Die Alternative, Dokumente über Thunderbird zu versenden, wird nicht mehr benötigt, nachdem alle Funktionen durch Neumayr-Mail ersetzbar sind.
Liste der offenen Rechnungen:
Das Nachdrucken mehrerer Einträge in einem Vorgang funktionierte bisher nicht, wenn ein Teil davon oder alle per E-Mail versendet werden soll.
In manchen Situationen zeigt die Funktion, dass kein E-Mail versendet wurde, obwohl gar keine E-Mail-Aktion aufgerufen wurde.
Wenn im Namen des Kunden ein / vorkommt, funktioniert das Nachdrucken der Rechnung mit Versenden per E-Mail nicht.
Nachdrucken per E-Mail übermittelt keine Rechnungsnummer im Betreff.
Datenübertragung mit Speicherstift: Notwendige Anpassungen beim Texten und kopierten Dateien.
Definieren - Medikamente - Preise anpassen: Die Aufrundung auf den nächsten Euro berechnet in vielen Fällen einen Euro zu viel.
Hilfe - E-Mail an Programmierer: Funktioniert nicht richtig, weil das E-Mail-Fenster sofort nach Öffnen versendet oder unerreichbar ist.
Ab jetzt wird das Standard-E-Mail-Programm geöffnet, das auf dem Rechner im Betriebssystem eingestellt ist.
Die Funktion kann nicht verwendet werden, wenn kein E-Mail-Programm (Tunderbird, Outlook, ....) installiert ist.
Im Italien-Modus funktioniert die umsatzsteuerfreie Rechnung (in EU-Länder außerhalb Italiens) nicht immer.
Betrifft nur Besamung im Bundesland Salzburg: Der Import der aktuellen Stierdatei aus Salzburg führt zu Problemen bei Stieren, die auch gesext vorhanden sind und zwar bei jenen, deren Name mit den Buchstaben A bis G beginnt.
Ursache ist, dass in der Datei (wahrscheinlich versehentlich) auch gesexte Stiere enthalten sind, erkennbar an dem Namen, der ein GX oder GY vorgesetzt hat.
Das Programm konnte bisher nicht damit umgehen, weil die Stierdatei in Salzburg immer ohne gesexte Stiere ausgeliefert wurde.
Ab jetzt werden Stiere mit GX und GY vor dem Namen als gesext erkannt, und entsprechend gespeichert.
Besamungen melden (nicht in Salzburg oder Vorarlberg verwendbar): Je nach Aufbau der Kunden-Stammdaten, vor allem bei mehreren Regionen, müssen bisher alle Betriebe einer Gemeinde zugeordnet werden.
Diese Pflicht zur Gemeindezuordnung kann jetzt beim Erstellen der Meldedatei übergangen werden.
Richter-Pharma vergibt jetzt standardmäßig sechsstellige Zahlen als Kennwort.
Die Länge der Eingabezeile in Einstellung-Optionen-Import/Export wurde angepasst.
Anmerkung: Derzeit gibt es Probleme bei der Verschlüsselung von längeren Passwörtern (die Zugangsdaten werden verschlüsselt übertragen), die man selbst festlegen kann. Deshalb ist hier nur weiterhin eine vierstellige (wie früher) oder sechsstellige (neu) Zahl als Kennwort möglich.
Umsatz - Monatskontrolle: Die im Bereich 'Behandlungen' (wenn der Haken dort gesetzt ist) angeführten Zahlungsarten sind nicht für die Buchhaltung zu verwendbar.
Dieser Bereich wurde gekürzt.
Er enthält jetzt nur mehr den eigentlichen Sinn dieser Auswertung: Die gesamten generierten Umsätze im ausgewählten Zeitraum, nochmal aufgeschüsselt nach Mwst-Sätzen, und wer hat wieviel Umsatz generiert hat (als Gesamtsumme pro Mitarbeiter und nochmal getrennt pro Mitarbeiter nach Steuersätzen).
Für die Buchhaltung verwendbar sind natürlich weiterhin die Einnahmen auf Girokonto, Bar und Kartenzahlungen.
Für mehr Details zu Mitarbeitern: Die neue Taste 'Mitarbeiter' führt zur Auswertung der Leistungen und Medikamente von Mitarbeitern, wie bisher schon über das Menü 'Umsatz - Mitarbeiter'.
Anmerkung: Sollten Daten fehlen, die benötigt werden, bitte eine Nachricht.
Der Abruf der AGES-Medikamentendatei ist unvollständig, weil diese Datei inzwischen angewachsen ist und den dafür vorgesehenen Puffer überschreitet.
Besamungen melden: Unnötige Frage nach der Besamernummer, die ohnehin im Programm gespeichert ist.
Einstellung - Optionen - Import/Export: Nach dem manuellen Herunterladen einer neuen AGES-Datei wird die Anzeige des Versionsdatums der Datei nicht aktualisiert.
Das Icon für die Taste zum Aufruf des Behandlung-Erfassen-Fensters und das Icon für das gesamte Programm sind nicht mehr kompatibel mit Rechnern, die Windows 7 oder Windows 8.1 haben.
Die Bilder wurden ersetzt.
Damit läuft das Praxisprogramm jetzt auch wieder auf Rechner mit diesen alten Varianten von Microsoft Windows.
Untergeordnete Rechner unterwegs: Zugeordnete Befunden können in manchen Situationen, obwohl sie auf auf der Festplatte vorhanden sind, nicht aufgerufen werden.
Nachdrucken von Rechnungen: Im Bilanz-Modus (Tierarztpraxis ist eine GmbH) war bisher das Rechnungsdatum als 'Zahlung gebucht' aufgedruckt.
In Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten: Ein Haken bei 'Querformat' kann bisher immer geklickt werden, obwohl er nur bei 'Wartezeiten auf Papier mit 21 cm Breite' eine Wirkung hat.
Menü 'Behandlung - Wartezeiten-Dokumente': Nach dem Aufruf scheint sich einige Sekunden nichts zu tun.
Die Funktion hat deshalb jetzt eine Anzeige, die den Fortschritt bei der Erstellung der Liste zeigt.
Unvollständige Erklärung, wenn das Programm meldet, dass abgegebene Medikamente erfasst wurden, obwohl eine erfasste Leistung das verbietet.
Ab jetzt wird darauf hingewiesen, dass die eingegebenen Leistungen die Ursache sind und kontrolliert werden sollten.
Das Patienten-Stammdaten-Fenster speichert beim Schließen die Position nicht weshalb es beim erneuten Öffnen nicht dort erscheint, wo es zuletzt geschlossen wurde.
'Behandlung - Protokoll auswerten - Protokoll durchsuchen': Die Funktion wurde neu programmiert und wird noch weiter ausgebaut, je nach Anforderung.
Bisher konnte bei 'Zurück zur Eingabe' die Buchung der Zahlung gelöscht, die Rechnung storniert und die Behandlung zurück zum Eingabefenster zum Ändern gebracht werden, egal wie die Zahlung aussah.
Ab jetzt ist das nur mehr bei Bar- und Kartenzahlungen am selben Tag möglich.
Ältere Buchungen sind dadurch besser geschützt.
Automatischer Rechnunglauf im Fenster 'Rechnungen schreiben': Es kann vorkommen, dass beim automatischen Schreiben von Rechnungen ein Kunde zwei Rechnungen bekommt, weil bei der ersten nicht alle Behandlungen drauf sind.
Es erfolgt eine zusätzliche Prüfung, ob alle Behandlungen in der Liste stehen, die unverrechnet sind.
Ist das nicht der Fall, wird der Hintergrund rot eingefärbt, bei einem automatischen Rechnungslauf die Funktion kurz angehalten.
Nach einigen Sekunden erfolgt eine erneute Überprüfung und bei Erfolg wird der automatische Rechnungslauf fortgesetzt.
Diese Prüfung ist abgeschaltet, wenn ein Datum bei 'Behandlungen nicht jünger als' eingetragen ist.
Wartezeiten-Dokumente als PDF erstellen, archivieren und drucken: Die Funktion war bisher sehr langsam.
Ab jetzt erfolgt die Erstellung und das Drucken in wenigen Sekunden, ohne dass etwas dazu getan werden muss.
Außerdem ermöglicht die Funktion jetzt die Archivierung der Dokumente, ohne zu drucken, oder zu versenden.
Die notwendigen Einstellungen und weitere Hinweise sind in dieser Hilfe-Seite beschrieben.
Beim Nachdrucken von unvollständig bezahlten Rechnungen stimmt die angezeigte Differenz nicht.
Mit der Korrektur wurde bisher bezahlt und der noch offene Betrag auf eine Zeile zusammengefasst. Sieht besser aus.
Fehler behoben, der ein Versenden von Impferinnerungen über das Programm Neumayr-Mail verhindert hatte.
Formulare definieren: Der Probedruck des Formularkopfs funktionierte bisher bei Papierstreifen-Druckern nicht immer richtig.
Ab jetzt wird die Papierbreite-Einstellung aus den Optionen verwendet.
Ein Fehler im Programmcode kann das Buchen von Kundenzahlungen im Bilanz-Modus (Geldkonto an Kundenkonto) verhindern.
Aufgrund einer alten, nicht mehr verwendeten Einstellung, kann es sein, dass beim Anlegen neuer Rinder der Fokus nicht auf das Nummernfeld nach dem AT springt.
Export für externe Geräte aus dem Behandlung-Erfassen-Fenster: Die Formate GDT und EXAMION können mit den Umlauten in den Patienten- und Kundendaten nicht umgehen.
Umsatz - Monatskontrolle: Unter bestimmten Einstellungen (Rechnungsformulare im Netto-Modus) kann es sein, dass beim Ausdruck auf Papier 'alle Beträge excl. Mehrwertsteuer' steht, obwohl die Beträge alle inklusive der Steuer sind.
Ab jetzt steht in der einfachen und meistens verwendeten Auswertung (Einnahmen aus Überweisungen, Bar-Zahlungen und eventuell Kartenzahlungen) der Zusatz 'Alle Beträge inkl. Umsatzsteuer'.
Außerdem passt hier Umsatzsteuer statt Mehrwertsteuer besser, weil es sich nur um Einnahmen handelt.
Datenübertragung vom Hauptrechner zurück zu einem untergeordneten Rechner über Internet: Die Funktion musste wegen Problemen auf einem Rechner neu programmiert werden.
Das Zusammenpacken der Dateien und Hochladen ins Internet-Postfach erledigt jetzt ein separates Fenster.
Das hat auch den Vorteil, dass mit dem Hauptprogramm nicht mehr gewartet werden muss, bis die Funktion fertig ist, was bei großen Datenbanken und langsamem Internet etwas dauern kann.
Das Fenster bleibt zwar im Vordergrund, kann aber auf die Seite geschoben werden.
Eventuell fordert das Betriebssystem des Rechners beim ersten mal eine Freigabe zum Versenden.
Umsatz - Mitarbeiter: Die Funktion kann, abhängig von der Stuktur der Umsatz-Datenbank nicht arbeiten und wird beendet.
Antibiotika-Abgabe-Meldung auswerten: Wenn der ausgewertete Zeitraum nicht exakt ein ganzes Jahr ist, kommt bisher kein Hinweis darauf.
Ab jetzt kann das nicht mehr übersehen werden, weil ein zusätzlicher Hinweis vor der Berechnung erfolgt.
Es ist also weiterhin möglich, abweichende Zeiträume auszuwerten, aber eben nur nach Bestätigung des Hinweises.
Medikamente-Stammdaten-Fenster: Nach einem Doppelklick auf das leere Zulassungsnummer-Feld wurde zwar bisher schon die Zulassungsnummer aus der AGES-Datei übernommen, der Hintergrund der Zeile blieb aber rot.
Ab jetzt wird das grün eingefärbt, was die Übernahme der gültigen Zulassungsnummer besser sichtbar macht.
In der Nutztierpraxis ist die Kontakt-Datenbank bereits zu einer Größe angewachsen, dass die gespeicherten Wartezeiten-Dokumente platzsparender gespeichert und verwendet werden müssen.
Die Synchronisation zwischen den Rechnern läuft dadurch schneller, weil die zu kopierende Datenmenge deutlich kleiner ist.
Sollte das Nachdrucken von Wartezeiten-Dokumenten nicht möglich sein, kommt ein entsprechender Hinweis auf die Rechner, wo das gemacht werden kann.
Bis zu einem halben Jahr in die Vergangenheit können die Notizen auf jedem Rechner nachgedruckt werden.
Nachtragen von Bareinnahmen konnte nicht mehr durchgeführt werden, wenn die E-Mail-Rechnung-Einstellungen auf Mozilla Thunderbird eingestellt waren.
Beim Versenden einer einzelnen E-Mail-Rechnung über Neumayr-Mail (die Einstellung ist in 'Einstellung - Optionen - Nachricht' zu machen) konnte bisher die Rechnung nicht kontrolliert werden, weil sie sofort und ohne Frage (wie früher üblich) verwendet wird.
In diesem Fall bleibt jetzt das Programm Neumayr-Mail stehen. Versendet wird mit einem Klick auf die Senden-Taste. Davor kann zum Beispiel der Text angepasst werden oder mit einem Doppelklick auf den Dateinamen unten in der Anhang-Liste das PDF nochmal geöffnet werden.
Wenn die Automatik aktiviert ist, zum Schreiben aller Rechnungen, wird weiterhin sofort die E-Mail-Rechnung versendet.
Behandlung-Erfassen-Fenster: Um ein versehentliches Umschalten der Patientengeschichte-Funktion zu verhindern, kommt nach dem Klick mit der rechten Maustaste auf die Geschichte-Taste jezt eine Abfrage.
Antibiotika-Abgabe-Meldung:
Weil die AGES die Tierart 'Fisch' aufgegeben hat, werden diese Datensätze bei der Erstellung der Datei auf 'Regenbogenforelle' mit der Nutzungsart 'zur Lebensmittelgewinnung' umgeschrieben.
An den Einstellungen im Programm ändert sich vorerst nichts, die Anpassung erfolgt automatisch.
Bei der Erstellung der Meldedatei für Antibiotika-Abgaben an Nutztierhalter entsteht eine falsche Fehlermeldungen bezüglich Meldemenge bei Sonderimporten, die, weil sie in der AGES-Datei gar nicht enthalten sind, keine Meldemenge enthalten.
Medikamenten-Stammdaten: Der Doppelklick auf das leere Zulassungsnummer-Feld findet manchmal in der AGES-Datei das passende Medikament nicht.
Die Suche kann zwar jetzt etwas länger dauern, dafür ist das Ergebnis umfangreicher.
Patientenliste im Eingabefenster für Behandlungen: Das Kontextmenü (rechte Maustaste) wenn einer oder zwei Patienten markiert sind, kommt nicht, wenn links unten die Milch-Taste nicht sichtbar ist.
Zulassungsnummern von Medikamenten können bisher maximal 30 Zeichen lang sein, was bei manchen Medikamenten mit EU-Zulassung inzwischen zu kurz ist.
Die maximale Länge für Zulassungsnummern beträgt jetzt 100 Zeichen.
Bei der Erstellung einer EMED-Datei wird bisher nicht geprüft, ob die Abgabebelege laufend numeriert sind.
Ohne eine laufende Nummer kann die Zuchtdata den elektronischen Medikamenten Beleg nicht verarbeiten.
Im Praxisprogramm erscheint jetzt ein Hinweis darauf, dass dies in Einstellung - Optionen Nutzier - Wartezeiten' einzustellen ist.
Elektronische Medikamentenbelege können noch einmal erstellt und gesendet werden, und zwar aus dem Abrechnungsfenster, der unteren grauen Liste. Dort eine Behandlung markieren, dann auf die Wartezeiten-Taste klicken. Für den Fall, dass man rückwirkend noch etwas senden will.
Bei Betrieb mehrerer Rechner über das Netzwerk auf einem Datenbestand kann es vorkommen, dass bei längerer Blockierung einer Datenbank durch einen der Rechner (z.B. eine länger dauernde Datensicherung) eine Sicherungskopie aktiviert wird.
Behandlung-Erfassen-Fenster: Obwohl in den Einstellungen festgelegt ist, dass 'Angewandte Medikamente' immer einzuschalten ist, wird der Haken beim Öffnen des Fensters nicht gesetzt und, falls inzwischen eingeschaltet, beim Aufruf eines neuen Kunden entfernt.
Probleme auf manchen Computern durch unnötiges zusätzliches Öffnen des Behandlungen-Erfassen-Fensters beim Aufruf des Abrechnungsfensters.
Zusätzlich empfehle ich bei diesem Problem in 'Einstellung - Optionen - Sonstiges', vor der Zeile 'Anpassungen für langsame Computer aktivieren' einen Haken zu setzen.
Und im Behandlungen-Erfassen-Fenster die Einstellung 'Dieses Fenster nach Programmstart oder Abrechnung öffnen', die umbenannt wurde und jetzt eben auch das Schließen des Abrechnungsfensters betrifft, abschalten.
Tageskontrolle: Die Anzeige von Umsätzen mit 0,- Euro funktioniert seit der letzten Version nicht mehr, obwohl in den Einstellungen die Null-Euro-Zeilen nicht unterdrückt sind.
Beim Versenden von PDF- und CSV-Dateien an Gemeinden/Zuchtverbänden wird bisher die im Praxisprogramm enthaltene alte E-Mail-Senden-Funktion verwendet, obwohl in Einstellung - Optionen - Nachricht bei 'E-Mails über Neumayr-Mail versenden' ein Haken gesetzt wird.
Das Fenster für das Mailprogramm bleibt am Bildschirm im Vordergrund und erlaubt es, den Text zu korrigieren oder die Anhänge zu kontrollieren (eventuell einzelne Anhänge mit Entf-Taste zu löschen), bevor die Nachricht durch Klick auf die Senden-Taste versendet wird.
Neu ist auch: Bevor die neuen Dokumente erstellt werden, werden alte, falls vorhanden, aus dem Ordner 'Gemeindefoerderungen' gelöscht. Eine Meldung weist darauf hin und eröffnet die Gelegenheit, sich vorher noch um die Dateien zu kümmern, falls sie aufbewahrt werden sollen.
Die unnötige Meldung, dass die Dateien erstellt wurden, kommt weg, es öffnet sich aber weiterhin der Windows-Explorer mit der markierten Zeile für den Ordner Gemeindefoerderungen.
Das externe E-Mail-Programm lässt sich nicht gut einstellen, weil es nach ein paar Sekunden die Testnachricht versendet.
Beim Aufruf aus dem Optionen-Fenster muss die Senden-Taste für den Test jetzt selbst geklickt werden.
Außerdem wurde die Fehlermeldung, falls das Senden nicht funktioniert ausgebaut und enthält eventuell den Hinweis, dass das Passwort falsch sein könnte.
In Rechnungen - Rechnungen suchen: Bisher waren darin Zeilen enthalten, die keine existierende Rechnung darstellten und dadurch auch ein Doppelklick zu keinen Details führen konnte.
E-Mail-Rechnungen: Je nach der Art, wie Rechnungen an Kunden geschrieben wurden, kann es sein, dass eine Fehlermeldung zurückkommt, die die Adresse Protokolle@proagrar.at als Ursache nennt.
Diese Adresse, die aus der Anfangszeit der E-Mail-Rechnungen für Kontrollzwecke verwendet wurde, funktioniert nicht mehr richtig, was dann diese Rückmeldung verursacht.
Ab dieser Version wird sie nicht mehr verwendet.
Wenn in der Anwendungsanweisung zu einem Medikament ein Zeilenwechsel enthalten ist, funktioniert die Erstellung der EMED- Datei nicht richtig und auf dem Wartezeitenzettel ist möglicherweise die Formatierung nicht in Ordnung.
Umsatz - Monatskontrolle: Die Option 'Behandlungen', um die erzeugten Umsätze anzuzeigen, unabhängig davon, ob schon bezahlt oder nicht, war nicht sichtbar, wenn nur ein Tierarzt im Programm eingetragen ist.
In 'Einstellung - Optionen - Nachricht':
Wenn Neumayr-Mail oder Mozilla Thunderbird als Mailprogramm eingestellt wird, wird das jeweils andere nicht automatisch abgeschaltet, was zu Problemen führen kann.
Wenn mit der Taste zum Testen der Einstellungen Neumayr-Mail aufgerufen wird, schließt es zu schnell, sodass es fast nicht möglich ist, etwas an den Einstellungen zu ändern.
Wenn es jetzt aus den Optionen aufgerufen wird, bleibt es offen.
Das Programm 'Dokumente für Kunden' lässt die Wartezeiten-Zettel, die nicht gedruckt oder versendet werden, im Ordner liegen, was zu einer Ansammlung dieser Dateien führt.
Ab jetzt werden alle Dokumente archiviert, die älter als 48 Stunden sind.
Tageskontrolle: Je nach Zusammensetzung der Leistungen und Medikamente einer Behandlung, wahrscheinlich in Kombination mit der Übernahme von Behandlungsvorschlägen, können in der Tageskontrolle Zeilen mit 0,- Euro und 0% Mwst. auftauchen, die bedeutungslos sind.
Das Zusammenlegen von Medikamenten ist unvollständig und wird eigentlich nicht mehr benötigt.
Die Funktion wurde entfernt.
Erstellung der Abrechnungsdatei für Besamungen in Salzburg: Bisher wurde bei fehlenden Patientendaten keine Meldung gemacht.
Ab jetzt wird bei der Erstellung der Liste eine Meldung eingeblendet und damit die Möglichkeit zum Erstellen der Abrechnungsdatei gesperrt.
In der Umrechnung für Ohrmarken-Länderkennungen wurden Nummer aus der Islamische Republik Iran bisher nicht erkannt.
Auswertung der abgegebenen Antibiotika an Nutztierhalter: Die Auswertung konnte bisher nicht weiter zurück als in das vorherige Jahr gemacht werden.
Ab jetzt ist jeder Zeitraum möglich, allerdings ist dies zu bestätigten.
Viele Dateien, die nicht mehr benötigt werden, wurden bisher nicht gelöscht.