Anleitungen Basisfunktionen

Handbuch Praxisverwaltung

Anleitungen Nutztierfunktionen

Versions-Geschichte 2019

Neu
• Implementierung der neuen erweiterten Preisliste von Richter-Pharma.
• Nach dem Abrufen der neuen erweiterten Preisliste aus dem Internet erscheint eine entsprechende Meldung und wie, bisher bei der alten Preisliste, die Frage, ob die Preise mit den vorhandenen Artikeln abgeglichen werden sollen.
• Diese enthält neben den Preisinformationen für die Praxisverwaltung so wichtige Daten wie die Zulassungsnummer bei der AGES und den EAN-Code, die bisher selbst eingegeben werden mussten.
• In dem Medikamenten-Stammdaten werden diese Daten jetzt automatisch eingetragen, wenn ein Artikel aufgerufen wird.
• Beim Schließen des Stammdaten-Fensters wird an das Speichern neuer Daten (Barcode und Zulassungsnummer) erinnert, falls sie automatisch eingetragen, aber noch nicht gespeichert wurden.
• Wird das Stammdaten-Fenster aufgerufen, weil mit dem Scanner der Artikel nicht erkannt wurde, wird zur Erleichterung der Suche gleich die Bezeichnung eingetragen, wie der Artikel mit dem gescannten Code in der erweiterten Richter-Preisliste genannt wird.
• Das Programm kann auch mit der schwierigen Situation umgehen, wenn ein Artikel mehrere EAN-Codes in der Richter-Preisliste zugeordnet bekommen hat.
• Offene-Rechnungen-Fenster: Die Beschriftung des Fortschritt-Balkens weist auf die Möglichkeit hin, mit der Escape-Taste die Erstellung der Liste abbrechen zu können.
• Diese Möglichkeit gibt es zwar schon länger, ist aber den meisten Anwendern nicht bekannt.
• Vor allem wenn die Liste sehr groß ist, aber eigentlich nur bestimmte Einträge benötigt werden, ist die Möglichkeit zum Abbrechen sehr wichtig.
• Buchhaltung - Zahlungen: Die Funktion bekommt einen Ausdruck und die Möglichkeit der Erstellung einer CSV-Datei wo zusätzlich zu den Daten der Buchungen die Leistungen und Medikamente aufgelistet sind.
• Mit der neuen Option 'mit Details drucken' wird nach jeder Buchung in der gedruckten Liste eine Aufzählung der Leistungen und Medikamente eingefügt. Also eigentlich das was in der Liste mit einem Doppelklick zu sehen ist, nur komprimierter und für alle Einnahmen des gesamten Zeitraums in einer Liste.
• Mit einer zusätzlichen Taste kann statt auf den eingestellten Standarddrucker gleich direkt ein PDF erstellt werden.
• Ebenso gibt es eine Taste zum Erstellen der CSV-Datei.
• Damit im Tabellenkalkulationsprogramm, wo die CSV Datei eingelesen wird das Symbol für die Währung nicht beim Bilden der Summen stört, ist das es jetzt nur mehr bei jenen Zeilen sichtbar, die nicht in die CSV-Datei eingetragen werden. Das sind jene Zellen, die die Tagessummen oder die Gesamtsumme betreffen.
• Die Funktion wurde deshalb eingebaut, weil die Kombination aus Buchungen und dahinterliegenden Leistungen Medikamenten zum ersten Mal in einer Betriebsprüfung des Finanzamts gefordert wurde.
• Auszug über personenbezogene Daten drucken können.
• In den Formularen gibt es dazu das neue Formular Personendaten.
• Eine Vorlage mit den wichtigsten Daten ist bereits im Internet verfügbar und wird zum Importieren vorgeschlagen, sobald das Formular ausgewählt wird und noch leer ist.
• Wenn die Vorlage noch mit den Daten der eigenen Praxis ergänzt und angepasst wird (vor allem oben) kann man sie dem Kunden vorlegen und eventuell sogar unterschreiben lassen.
• Den Kopf würde ich aus dem Formular Rechung oder Quittung kopieren.
• In der Vorlage jene Bereiche entfernen, die gar nicht verwendet werden. Zum Beispiel Hofname in der Kleintierpraxis oder die Bezeichnung Hofname auf Stallname ändern, wenn in der Pferdepraxis das Feld zum Notieren des Stalles verwendet wird, wo das Pferd steht.
• Und eventuell unten noch eine Zeile wo darauf hingewiesen wird, was die Praxis mit den Daten macht, ein Verweis auf die Datenschutzerklärung und ein Bereich für die Unterschrift des Kunden.
• Gedruckt werden die Personendaten auf ein A4-Blatt auf den Drucker, der als Standarddrucker eingestellt ist, mit einem Klick auf F3 (die Druckfunktion funktioniert in vielen Fenstern) wenn das Kunden-Stammaten-Fenster offen ist.
• Für Quittungen auf Papierstreifen-Drucker kann jetzt auch die netto-Methode (die einzelnen Rechnungsposten stehen ohne Mehrwertsteuer auf der Liste, die erst am Ende hinzugefügt wird) verwendet werden.
• Übernahmen von Therapievorschlägen:
• Die Reihenfolge der einzelnen Leistungen entspricht jetzt genau der Reihenfolge die beim Speichern des Therapievorschlags im Behandlung-Erfassen-Fenster verwendet wurde.
• Leistungen die bei der Erstellung des Therapievorschlag mit null Euro eingetragen waren, werden jetzt auch mit null Euro übernommen, auch wenn die Leistung eigentlich einen Preis eingetragen hat.
• Damit lassen sich zum Beispiel Vorlagen für Behandlungen erstellen, wo eine Leistung den Gesamtbetrag enthält, und die dazugehörigen weiteren Leistungen alle nur aufgelistet sind.
• Betrifft die Darstellung von Besamungen auf Rechnungen: Anstatt dem Wort Samenpreis (oder was dafür definiert wurde in den Leistungen) steht jetzt auf der Rechnung, dem Eingabefenster und der Nachkontrolle immer der Name des Stieres und die Lebensnummer.
• Die Information für die Kunden wird damit besser, wenn die Rechnung ausführlich geschrieben wird.
• Funktioniert erst ab jenen Besamungen, die mit der neuen Version erfasst werden.
• Für Ausnahmefälle können Rechnungen storniert werden, obwohl die Buchung erhalten bleibt.
• Das ist beispielsweise der Fall, wenn das Geld eingezogen wurde, wegen eines nachträglich entdeckten Fehlers aber an den Kunden zurück überwiesen wurde.
• Die neue Möglichkeit ist Teil der Zurück-zur-Eingabe-Funktion.
• Der Vorgang wird zusätzlich im DEP 131 so dokumentiert, dass er schnell in einem größeren Zeitraum gefunden werden kann.
• Behandlung-Erfassen-Fenster:
• Weitere Schritte zur automatischen Übernahme der Wartezeiten aus der AGES-Datei:
• Zum Aktivieren gibt es in den Einstellungen (hinter den drei Punkten rechts oben im Eingabefenster) die Zeile 'Wartezeiten immer prüfen'.
• Bei den meisten Eingaben von Medikamenten erscheint drei Sekunden lang ein Hinweis in der Symbolleiste.
• Wenn ein Medikament eingegeben wird, dessen Preis abhängig vom Einkaufspreis ist (also ein Zuschlag auf den Einkaufspreis in den Kunden-Stammdaten steht) kommt ab jetzt eine Warnung in der Symbolleiste, wenn das Ergebnis null Euro ist.
• Das ist dann der Fall, wenn in den Stammdaten des Medikaments kein Einkaufspreis steht.
• Das kann in diesem Fall Absicht sein, die Meldung soll aber helfen, den Fehler zu finden, wenn ein Preis berechnet werden muss.
• Der Zeitraum in die Vergangenheit, in dem Behandlungen erfasst werden können, kann eingegrenzt werden.
• Einstellbar hinter den drei Punkten rechts oben.
• Gilt für jeden Rechner separat.
• Der voreingestellte Wert ist 99 Tage.
• Wird der Wert überschritten (weiter in die Vergangenheit), kann ausnahmsweise doch gespeichert werden, wenn ...
• Dies durch einen Haken, unterhalb der Zeile wo die Tage eingestellt werden, gekennzeichnet ist.
• Die Frage danach mit Ja beantwortet wird.
• Wenn Teile des Programms durch Eingabe des Pincodes geschützt sind, gilt das auch für die Verstellmöglichkeit dieses Zeitraums.
• Modul Milchauswertung: Die Auswertung der Milchleistungsdaten hat jetzt eine Suchfunktion.
• Sie wird mit F2 aktiviert.
• Gesuchten Namen oder Nummer eintippen und eine Sekunde warten, dann wird die Liste neu aufgebaut in der dann nur die gesuchten Zeilen vorkommen.
• Gesucht wird in Name, Stallnummer und Lebensnummer.
• Beim Schreiben von einzelnen Rechnungen abschließend die Richtigkeit bestätigen oder verneinen können.
• Zur Aktivierung dieser Option (die es in frühen Versionen schon mal gab, dann aber entfernt wurde) gibt es im Fenster 'Rechnung schreiben' mit Doppelklick oder rechte Maustaste auf die drei Punkte rechts oben eine neue zusätzliche Zeile.
• Die Aktivierung ist mit einer deutlichen Warnung und Dokumentation der Reaktion im Datenerfassungsprotokoll gekoppelt.
• Ebenso wird bei jeder Rechnung, die nicht richtig war und vernichtet werden muss, ein entsprechender Eintrag über die Information an den Benutzer erstellt.
• Die Frage nach der Datenschutzerklärung bei jedem einzelnen Kunden wird jetzt auch bei untergeordneten Rechnern gestellt, falls sie noch nicht mit ja beantwortet wurde.
• Deshalb kann auch auf untergeordneten Rechner in Einstellung - Optionen - Sonstiges ein- und ausgeschaltet werden, ob hier nach der Datenschutzerklärung gefragt wird.
• Die Einstellung bezüglich anonymisieren von personenbezogenen Daten ist nur am Hauptrechner verfügbar, weil nur dort die Anonymisierung gemacht werden kann.
• Medikamente in Therapievorschlägen können einfach ersetzt werden.
• Ersetzt wird nur das Medikament, alle anderen Daten (Menge, Anwendung/Abgabe) bleiben unverändert.
• Achten Sie also bitte darauf, dass ein Medikament das in ml angegeben ist durch eines ersetzt wird, das auch in ml angegeben ist.
• Wenn ein Medikament durch ein Anderes ersetzt werden soll, mussten bisher alle Therapievorschläge einzeln überarbeitet werden.
• Um die neue Funktion unterzubringen, wurde die Zeile Therapievorschläge im Menü Definieren auf zwei untergeordnete Zeilen aufgeteilt.
• Vorgangsweise:
1. Fenster öffnen.
2. Bisheriges Medikament auswählen (Suche funktioniert wie in allen anderen Eingabefenstern auch).
3. Ersatz-Medikament auswählen.
4. In der Liste jene Therapievorschläge markieren (können beliebige sein), wo das Medikament ersetzt werden soll.
5. Taste zum Ersetzen klicken.
• Besamung-Erfassen-Fenster: Einige nicht benötigte Teile können ausgeblendet werden.
• Vertretung
• Verspätete Anmeldung
• Landeszucht
• Prüfbeitrag Landeszucht
• vor dem Druck von Wartezeiten nochmal fagen
• Behandlungen auf einen Beleg zusammenfassen

Korrektur
• Fenster Medikamentenkartei: Probleme beim Übernehmen des Herstellers aus der AGES-Datei, wenn dort besondere Zeichen enthalten sind.
• Die Suche nach jenen Personen, die nach Datenschutzerklärung anonymisiert werden müssen, funktioniert möglicherweise bei manchen Personen nicht, die schon sehr lange in der Datenbank enthalten sind.
• Kunden-Stammdaten: 'Weibl. Rinder Besamung' und 'Alle u. GMON' können gemeinsam angeklickt werden, was aber keinen Sinn macht.
• Texte auf Formularen werden nicht gedruckt, wenn sie genau 150 Millimeter vom oberen Rand positioniert sind.
• Import weiblicher Rinder aus der AMA- Datenbank: Fehlerhafte Hinweise in der Liste bezüglich nicht gefundener Betriebsnummern.
• Rechnungen - Rechnungen suchen: Die Frage die Erstellung wirklich abgebrochen werden soll, nachdem man die Escape-Taste geklickt hat, ist eigentlich unnötig.
• Die Frage wurde entfernt.
• Die Kombination aus Wartezeiten-Zettel und Bankeinzug-Rechnung (Einzeleinzug) funktioniert nicht richtig (Teile des Textes werden übereinander gedruckt) wenn der Tierbesitzer einen Rechnungsnamen in den Stammdaten eingetragen hat.
• In manchen Fällen wird versucht Listen aus dem Internet zu laden (AGES-Datei, Richter-Preisliste) obwohl gar keine Internet-Verbindung vorhanden ist.
• Tageskontrolle: Negative Beträge werden in manchen Fällen bei der Kontrollrechnung nicht richtig berücksichtigt, weshalb das Fester dann einen Fehler aufzeigt, obwohl keiner zu finden ist.
• Fenster 'Externe Dokumente':
• Die Dokumente werden nicht angezeigt, wenn über ein Netzwerk gearbeitet wird, wo nicht ein einheitlicher Buchstabe definiert ist.
• Der Aufbau der Liste verbraucht besonders über Netzwerk unnötig viel Zeit.
• Wird während des Aufbaus der Liste die Escape-Taste geklickt, stürzt das Programm ab.
• Die Escape-Taste zum Schließen des Fensters kann jetzt nur mehr dann verwendet werden, wenn die Liste fertig aufgebaut oder noch leer ist.
• 400-Tage-Grenze für das Alter von Behandlungen, die noch bearbeitet werden können, ist nicht mehr notwendig, weil es dafür neue Einstellungen gibt (hinter den drei Punkten im Behandlung-Erfassen-Fenster).
• Begrenzung wurde entfernt.
• Der dazugehörige Text, der vor dem Ändern von Behandlungen in der Vergangenheit warnt, wurde angepasst.
• Wenn nach dem Schreiben einer E-Mail-Rechnung ein anderes Dokument auf A4 gedruckt werden soll, geschieht dies in manchen Fällen auf den Bullzip-PDF-Drucker.
• Ab jetzt wird sofort wieder der Standarddrucker aktiviert.
• Das Programm braucht bisher teilweise viele Sekunden um festzustellen, ob eine Verbindung ins Internet besteht. Besonders wenn keine Verbindung hergestellt ist, kann es dauern und zu unnötigen Verzögerungen führen.
• Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten: Nicht mehr benötigte Zeilen entfernt:
• Keine Informationen über Wartezeiten speichern oder drucken
• Immer drucken
• Fragen, ob gedruckt werden soll
• Beim Drucken von Zahlscheinen (im offene-Rechnungen-Fenster) sehen die Folgeseiten nicht immer so aus wie die erste Seite.
• Wartezeiten-Zettel A4 im Hochformat: Für die Unterschrift ist zu wenig Platz reserviert. Das führt vor allem bei den automatisch aufgedruckten Unterschriften dazu, dass manchmal Teile der Wartezeiten-Information überblendet werden.
• Bisher wurde nicht in allen Fällen verhindert, dass ein untergeordneter Rechner selbst die Datei von der AGES holt.
• Probleme bei einem Anwender mit verdoppelten Datensätzen nach dem Datenimport, wenn es mehrere Leistungen mit gleicher Bezeichnung gibt.
• Beim intensiven Prüfen der Datenbanken nach der Installation einer neuen Version, wird deshalb darauf geprüft und eine Liste auf dem Bildschirm ausgegeben, sollte es Leistungen geben, die mehrfach vorkommen.
• Zusätzlich wird beim Prüfen der Datenbank nach dem Auftreten dieses Problems gesucht und betroffene Behandlungen angezeigt.
• In diesem Fall ist die Leistungen-Liste rot eingefärbt.
• Die Sprechblase weist darauf hin, mit der entfernen-Taste einen Datensatz entfernen zu können.
• Diese Prüfung schlägt beispielsweise auch dann Alarm, wenn wirklich mehrere Behandlungen die gleiche Bezeichnung haben, aber auf unterschiedliche Stammdaten-Datensätze verweisen. In diesem Fall wird dann natürlich nichts gelöscht.
• Empfehlung: Niemals in einer Behandlung zwei Leistungen mit dem selben Namen verwenden. Weil ansonsten die Prüffunktion anschlägt.
• Danach schließt das Fenster.
• Bei Medikamenten wird schon seit einigen Jahren eine entsprechende Meldung ausgegeben.
• Möglicherweise konnte die Ursache für dieses Problem beseitigt werden. Da dies aber nicht ganz sicher ist, bleibt die zusätzliche Prüffunktion für einige Zeit im Programm.
• Wenn mehrere Leistungen die exakt gleiche Bezeichnung haben, was ohnehin nicht empfehlenswert ist, kann es bei Systemen wo die Daten zwischen den Rechnern synchronisiert werden, zu einer Verdoppelung einzelner Datensätze kommen.
• Vermutlich wurde die Ursache gefunden und das Problem gelöst. Um sicher zu gehen, bleibt die Prüfung auf dieses Problem noch einige Monate im Programm, was das Öffnen des Fensters zum Schreiben von Rechnungen etwas verzögert.
• Kunden - Vereinbarungen, bestellen von Tierdaten: Die Mailadresse und die Besamungsanstalt werden nicht geprüft.
• Die Mailadresse wird jetzt geprüft und die Erstellung der Datei abgebrochen, falls die Adresse nicht als richtig erkannt wird.
• Bezüglich Besamungsanstalt wird eine alte deaktivierte Prüfung wieder aktiviert, die vor knapp 10 Jahren deaktiviert worden war.
• Die vor einigen Monaten abgeschaltete Funktion, die Trächtigkeitstage von Kühen in der Patientenliste anzuzeigen, fehlt einigen Anwendern.
• Die Trächtigkeitstage werden wieder angezeigt.
• Beim Schreiben von Rechnungen war es bisher möglich, Rechnungen zu erstellen die einen negativen Gesamtbetrag haben.
• Diese Möglichkeit wird nun verhindert in allen Bereichen, aus denen Rechnungen geschrieben werden.
• Zusätzlich wurde noch ein Problem behoben, das dann aufgetreten ist, wenn es beim Schreiben von Rechnungen im Abrechnungsfenster ein Problem beim zusammenziehen der Rechnungsposten gab.
• Beim Kopieren der Datenbanken vom Hauptrechner auf untergeordnete Rechner kommt es manchmal zu Kopierfehlern die dann erst später entdeckt werden.
• Ab jetzt werden die Datenbanken nach dem Kopieren geöffnet und sollte das nicht funktionieren, sofort gemeldet.
• Im Menü TGD gibt es die Zeile 'Protokoll Milchvieh', die aber noch nicht funktioniert.
• Diese Menüzeile entfernt.
• Modul Milchauswertung, Brunstscheibe:
• Leerzeile zum Suchen passt nicht zu den üblichen Aufruf-Tasten für Suchfunktionen: F2 und Pfeil-nach-Unten-Taste.
• Auf der Brunstscheibe kann die Suchfunktion auch mit F2 und Pfeil-nach-unten aufgerufen werden.
• Wenn die Suchen-Zeile offen ist, kann sie mit der Escape-Taste bisher nicht geschlossen werden, ohne das ganze Fenster zu schließen.
• Diagnosen definieren:
• Wenn die Nutztierfunktionen abgeschaltet sind, passt die voreingestellte Höhe des Fensters nicht.
• Bei der Gelegenheit wurde auf die F1-Taste eine Hilfe-Seite im Internet zum Ändern von Diagnosen gestaltet.
• Behandlung-Erfassen-Fenster:
• Wenn bisher ein Medikament mit dem DataMatrix-Code über Scanner erfasst wurde, merkte sich das Eingabefenster diese Chargennummer nicht.
• Bei abgeschalteten Nutztier-Funktionen sind Einstellungen sichtbar, die nur Nutztiere betreffen.
• Der Import der Listen TGD-Mitglieder und Stellvertreter-Liste vom TGD-Oberösterreich war bisher nur mit Umwandlung in eine CSV-Datei möglich.
• Ab jetzt kann die von der TGD-Homepage gespeicherte Datei direkt ins Praxisprogramm gezogen werden und löst dort den Import aus.
• Änderungen an der Datenbank werden einzelnen abgefragt und sind zu bestätigen.
• In den Einstellungen zur Buchhaltung können nur solche Konten für Kassa/Bar eingestellt werden, die dem österreichischen Einheitskontorahmen entsprechend mit 2 beginnen.
• Diese Einschränkung wurde aufgehoben.
• Rechnungen schreiben: Unvollständige Prüfung schwieriger Daten vor dem Schreiben einer Rechnung.
• Die Einstellung, ob das Behandlung-Erfassen-Fenster gleich nach dem Programmstart geöffnet werden soll, passt besser in das betroffene Fenster, als in das unübersichtliche und etwas überfüllte Optionen-Fenster.
• Einzustellen jetzt im hinter den drei Punkten rechts oben (Doppelklick oder rechte Maustaste), mit der neuen Zeile 'Dieses Fenster nach Programmstart öffnen'.
• Rechnungen schreiben: Wenn der Vorschlag, den Zeitraum einzugrenzen auf ein Jahr angenommen wird, kann dies zu einer Schleife führen die trotzdem jedes Mal beim Öffnen den Vorschlag wieder macht.
• Besamung-Erfassen-Fenster:
• Doppelklick auf die Tasten wird nicht verhindert, was zu Problemen führen kann.
• Unvollständig programmierte Korrekturfunktion im Nachkontrollfenster.
• In manchen Situationen bleibt die Anzeige des Fortschritts stehen, möglicherweise mehrfach.
• Behandlungen-Erfassen-Fenster: In den Einstellungen passen die Sprechblasen nicht und die Reihenfolge ist etwas ungewöhnlich.
• Rechnungen-schreiben-Fenster: Wenn mit der kleinen Taste auf die Stammdaten des Kunden gewechselt wird, um etwas zu ändern, bleibt das Fenster offen, was dann den Eindruck vermittelt, Änderungen wären nicht durchgeführt worden.
• Probleme beim Versenden von E-Mail-Rechnungen an Adressen mit der Endung gmail.com, wenn nicht die das persönliche E-Mail-Postfach im Praxisprogramm eingetragen ist sondern die von mir zur Verfügung gestellte Absender-Adresse kundenmeldungen@proagrar.at verwendet wird.
• Ursache: Google (der Betreiber von gmail.com) hat seine Sicherheitsanforderungen verändert und Adressen mit proagrar.at kommen damit noch nicht klar.
• Lösung: 'Einstellung - Optionen - Nachricht' Hat eine zusätzliche Einstellung (am unteren Rand) 'E-Mails über die Adresse emailrechnung@proagrar.eu versenden'.
• Dabei werden die Einstellungen auf diese von mir bereitgestellte Adresse geändert.
• Die optimale Lösung wäre aber weiterhin, die Daten des eigenen E-Mail-Zugangs einzutragen. Das funktioniert eigentlich überall, ausgenommen bei gmx-Adressen.
• Wenn zum Versenden von E-Mail Rechnungen die von mir bereitgestellte Adresse emailrechnung@proagrar.eu verwendet wird, dann wird eine Kopie an jene Adresse versendet, die im Fenster Einstellung-Optionen-Nachricht ganz unten bei 'Rückantwort an' steht.

Neu
• Kunden-Stammdaten-Fenster:
• Zu den Tierbesitzern kann ein Rechnungsintervall hinterlegt werden.
• Um ihn zu nutzen, gibt es im Fenster, wo die Rechnungen geschrieben werden, eine entsprechende Auswahl.
• Derzeit werden nur monatlich und 3-Monate ausgewählt werden.
• Um eine Auswahl wieder aufzuheben, Leertaste oder Rücktaste klicken (steht auch in der Sprechblase).
• Die Auswahl kann mit anderen Filtern kombiniert werden. Also zum Beispiel alle Rechnungsempfänger die E-Mail-Rechnung haben und einen monatlichen Rechnungsintervall.
• Haupttierart und Nutzungsart können jetzt auch am untergeordneten Rechner erfasst werden.
• Beim Import am Hauptrechner werden Fragen gestellt, wenn dort schon ein anderer Wert gespeichert ist.
• Eingabefenster für Behandlungen: Eine Sprechblase (erscheint wenn der Mauszeiger dort stehengelassen wird) weist jetzt auf die Suchmöglichkeiten hin.
• Im Behandlungen-Erfassen-Fenster: Prüft, ob ein Artikel abgegeben werden darf.
• Berücksichtigt werden der TGD-Status des Tierbesitzers und die Daten des Medikaments in der AGES-Medikamentendatei.
• Bei der Eingabe eines Artikels zur Abgabe wird nach der Zulassungsnummer gefragt.
• Die Funktion wird dann entweder abgebrochen und das Stammdaten-Fenster zum Eintragen geöffnet.
• Bei Nein wird in die Zulassungsnummer 'keine' eingetragen. Das ist für Artikel, die gar keine Medikamente sind und deshalb keine Zulassungsnummer in der AGES-Datei haben.
• Die Funktion muss eingeschaltet werden: Doppelklick auf die drei Punkte rechts oben, im gelben Feld Haken in der derzeit letzten Zeile 'Alle abgegebenen Artikel überprüfen'.
• Derzeit (während der Einführungs- und Testphase) ist diese Funktion nur am Hauptrechner möglich und nur dann, wenn die Nutztierfunktionen nicht abgeschaltet sind.
• Kunden-Stammdaten: Ob der Betrieb ein Kontrollbetrieb der Milchleistungskontrolle ist, kann jetzt in den Stammdaten eingestellt werden.
• Mit einem Haken bei MLK.
• Die vorher an dieser Stelle gestandene Einstellung 'Scanner' wurde entfernt. Vermutlich hat sie keinen Zweck mehr oder wird von niemandem genutzt.
• Die Einstellung 'Kontrollbetrieb' im Besamung-Erfassen-Fenster hat die gleiche Bedeutung und bleibt vorerst erhalten.
• Für den Wartezeiten-Zettel '2 x A5 auf A4' gibt es jetzt, eine Vorlage im Internet.
• Wie schon bei den anderen: Zum Installieren alle Einträge aus 'Einstellung - Formulare definieren' löschen.
• Bei Internet-Verbindung wird dann sofort nach dem Herunterladen der Vorlage gefragt.
• Dann die Einstellung neu auswählen.
• Fenster offene Rechnungen. Die markieren Einträge auf die Liste drucken: Die Spalte mit den Adressen kann ausgeblendet werden und dafür wird die Schriftgröße um zwei Punkte erhöht.
• Einzuschalten in diesem Fenster rechts oben hinter den drei Punkten.
• Leistungen können so definiert werden, dass bei Durchführung automatisch der Patient als abgegangen eingetragen wird.
• Die Einstellung dafür erfolgt in den Stammdaten der Leistungen.
• Optimalerweise wird der Haken bei allen Leistungen gesetzt, die den Tod des Patienten voraussetzen oder zur Folge haben.
• Damit kann nicht mehr darauf vergessen werden.
• Kunden-Stammdaten am untergeordneten Rechner: IBAN und BIC können jetzt auch dort eingetragen werden und werden an den Hauptrechner gesendet.
• Besamung - erfassen - Fenster: Die Eingabe der Zahl, zum wievielten Kalb die Besamung ist, kann jetzt auch außerhalb von Niederösterreich verwendet werden.
• Um das einzuschalten, wurden rechts oben (wie schon in anderen Fenstern) drei Punkte platziert über die man zur Einstellung kommt.
• E-Mail-Rechnungen können jetzt auch auf Rechnern geschrieben werden, wo das Programm gar nicht liegt sondern die nur über Netzwerk verbunden sind.
• Fast alle diesebezüglichen Einstellungen werden automatisch angepasst.
• Ausnahme: Die beiden Dokumente, die man jeder E-Mail-Rechnungen automatisch hinzufügen kann. Die müssen an einem Ort liegen, der von allen Rechnern unter der gleichen Adresse erreichbar ist.
• Die Rechnungen (PDF-Format) werden auf dem lokalen Rechner in c:\Neumayr\Rechnungen gespeichert.
• Auf allen Wartezeiten-Zetteln kann bei angewandten Medikamenten die Chargennummer ausgeblendet werden.
• Einschalten der Funktion unter Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten.
• Damit fällt eine nicht benötigte Information weg und der Wartezeiten-Zettel wird geringfügig kürzer.
• Wartezeiten-Zettel A5 im Querformat: Die Abstände weiter vermindert um noch mehr auf einem Blatt unterzubringen.
• Implementierung des Brother QL Pickerldruckers für Quittungen, Wartezeiten und Besamungsscheinen.
• Funktion zum Anonymisieren von personenbezogenen Daten.
• Anonymisieren wird benötigt, um der Vorgabe in der eigenen Datenschutzerklärung zu entsprechen.
• Der Zeitraum in Jahren, ab wann die Daten zu anonymisieren sind, wenn seither kein Kontakt war, kann eingestellt werden.
• In Einstellung - Optionen - Sonstiges.
• Der voreingestellte Standard ist 7 Jahre.
• Es werden Werte von 7 bis 20 Jahren akzeptiert.
• Die Funktion kann im ersten Menü ganz unten aufgerufen werden.
• Die Zeile ist nur am Hauptrechner sichtbar und dort auch nur dann, wenn noch keine separaten Umsatz-Datenbanken existieren, weil die derzeit noch nicht durchsucht werden können.
• Das Ergebnis ist eine Liste, die alle Personen zeigt, die zu anonymisieren sind.
• Ein Doppelklick in diese Liste führt dies dann bei der markierten Person aus.
• Name und Adresse werden ersetzt mit dieser Bezeichnung plus der ID.
• Neben den dazugehörigen Kontaktdaten und Jahrestagen werden auch externen Dokumente (wenn sie zugeordnet waren) entfernt und die Buchungstexte in der Buchhaltung anonymisiert.
• Nachher besteht noch die Möglichkeit, Google Kontakte zu öffnen, um die Person daraus zu löschen.
• Funktioniert nur, wenn der Standard-Browser bei Google angemeldet ist.
• Der Name der anonymisierten Person kann mit Einfügen in die Suchzeile eingefügt werden.
• Das Programm fragt bei jedem Aufrufen eines Kunden im Behandlungen-Erfassen-Fenster nach, ob dem Kunden die Datenschutzerklärung schon zur Kenntnis gebracht wurde.
• Wird mit ja geantwortet, wird der Zeitpunkt gespeichert und nicht mehr gefragt.
• Funktioniert auch auf untergeordneten Rechnern und überträgt beim synchronisieren den Zeitpunkt an den Hauptrechner.
• Ist im Hauptrechner schon ein Zeitpunkt vorhanden (weil seit der letzten Synchronisation auf beiden Rechnern die Frage nach der Datenschutzerklärung positiv beantwortet wurde), wird nur übernommen, wenn der vom Untergeordneten jünger ist.
• Unter 'Einstellung - Optionen - Sonstiges' kann die Frage abgeschaltet werden, falls sie nicht benötigt wird.
• Der Zeitpunkt wird in den Stammdaten des Kunden in einem neuen Feld (rechts neben der Steuernummer) angezeigt.
• Die Anzeige ist leer und rot eingefärbt, wenn die Zustimmung noch fehlt.
• Weitere Auswertungen in der Monatskontrolle:
• Im Bereich Zahlungsart nicht festgelegt:
• Die Umsätze der einzelnen Tierärzte sind nochmal auf die Mehrwersteuersätze aufgeschlüsselt.
• Die Zahlungsart Rechnung ist jetzt auch hier dabei, separat sollte es Rechnung nicht mehr geben.
• Zahlungsart Rechnung wurde deshalb aufgegeben, weil nicht sicher ist, dass alle Rechnungen überwiesen werden und außerdem es vorkommen kann, dass es mehrere Teilzahlungen mit unterschiedlichen Zahlungsarten gibt.
• Ganze Liste: Es können mehrere zeilen markiert werden und im Kopf des Fensters wird immer die Anzahl der markierten Zeilen und die Summe der Beträge in Spalte drei angezeigt.
• Damit wird die Kontrolle in manchen Bereichen einfacher.
• Beim Buchen von offenen Rechnungen (blaues Fenster) kann eingestellt werden, ob auch Privatkonten in der Auswahl stehen sollen.
• Die Einstellung erfolgt rechts oben bei den drei Punkten.
• Die Funktionen um einer Behandlung einen anderen Rechnungsempfänger zuordnen zu können als den Tierbesitzer, ist jetzt standardmäßig abgeschaltet.
• Wenn die Funktion gebraucht wird, muss sie separat eingeschaltet werden.
• Einstellung - Optionen - Rechnung: Andere Rechnungsempfänger erlauben.
• Werden beim Prüfen der Daten nach der Installation der neuen Version solche Daten gefunden, wird die Funktion automatisch eingeschaltet.
• Wird sie abgeschaltet, wird gefragt, wieweit zurück evenutelle Rechnungsempfänger umgestellt werden sollen und dies dann durchgeführt.
• Damit können einige Objekte aus der sichtbaren Programmoberfläche genommen werden, die nicht benötigt werden, wenn Rechnungsempfänger immer der Tierbesitzer ist.
• Derzeit ist das im Nachkontrolle-Fenster die Möglichkeit, dort den Rechnungsempfänger zu ändern, die wird jetzt ausgeblendet.
• Erweiterungen der Funktion 'Behandlung - Protokolle auswerten - XML alle Rechner':
• Die Liste kann nach beliebigem Text durchsucht werden.
• Es wird angezeigt, ob der Tierarzt der Behandlung identisch ist mit dem Tierarzt bei der Eingabe der Behandlung.
• Mit einem Doppelklick auf die Zeile wo das angezeigt wird, kann die Behandlung auf den ursprünglich zugeordneten Tierarzt umgestellt werden.
• Mahnungen erstellen können ohne Erhöhung der Mahnstufe.
• Dazu wurde die Frage, ob die Mahnstufe erhöht werden soll, vor den Druckvorgang gestellt.
• Wird mit Nein abgelehnt, wird die gleiche Mahnung nochmal gedruckt und dann passt auch die Mahngebühr, die mit der Mahnstufe multipliziert wird.

Korrektur
• Kunden-Stammdaten: Einige Felder sind nicht am untergeordneten Rechner aktiviert, obwohl sie in der Übertragung an den Hauptrechner bereits enthalten sind:
• Weibliche Tiere Besamung
• RDV-Daten.
• Rechnungen per E-Mail-Schreiben: Das Senden einer Kopie an die eigene Adresse funktioniert nicht, wenn in 'Einstellung - Optionen - Nachrichten' nur der Name der Praxis und ganz unten die Antwort-Adresse eingetragen sind.
• Ab jetzt wird in diesem Fall die Antwort-Adresse als jene Adresse verwendet, wohin eine Kopie gesendet wird.
• Behandlungen-Erfassen-Fenster: Die Einstellung, ob das Fenster im Brutto- oder Nettomodus betrieben werden soll, ist bisher in den Einstellung - Optionen - Eingabe enthalten und schwer zu finden.
• Diese Einstellung wurde in das betroffene Fenster verschoben. Zu finden hinter den drei Punkten rechts oben.
• Kartenzahlungen die auf untergeordneten Rechnern erfasst wurden, sind schwierig nachzubuchen, weil dazu der Tag aufgerufen werden muss, an dem die Behandlung war.
• Ab jetzt funktioniert das auch an dem Tag, an dem die Kartenzahlung durchgeführt wurde.
• Einstellung - Optionen - Ausgabe: Die Taste zum Senden des Startbelegs wird nur am Anfang benötigt, später nicht mehr.
• Deshalb wird diese Taste jetzt ausgeblendet, sobald 100 Belege überschritten sind.
• Obwohl die Umsätze der Praxis mit Pincode geschützt und ausgeblendet sind, sind bisher in 'Einstellung - Optionen - Ausgabe' der Umsatzzähler und die Anzahl der Belege der Registrierkasse sichtbar.
• Im Behandlung-Erfassen-Fenster: Tierbesitzer wird in einigen wenigen Fällen nicht richtig gespeichert.
• Zusätzliche Prüfung auf Vollständigkeit der Daten bezüglich Tierbesitzer und Korrekturversuch.
• Kann die Korrektur nicht durchgeführt werden, wird die Speichern-Funktion verweigert mit einem Hinweis in der Symbolleiste.
• Kunden - Vereinbarungen:
• Wenn die mit diesem Fenster erstellte Datei 'DatenBestellung.csv' ins Programm gezogen und fallengelassen wird, wird bisher nicht darauf hingewiesen, dass diese Datei zur Besamungsanstalt gesendet werden muss und nicht ins Programm gezogen gehört.
• Der Text am Beginn der Erstellung der Datei weist nur auf weibliche Rinder hin und informiert nicht, dass im ersten Schritt nur die Datei erstellt wird.
• Bisher konnten 'Weibliche Rinder für Besamungstierärzte' und 'Alle Rinder und dafür die Meldung aller GMON-Diagnosen' gleichzeitig markiert werden, was keinen Sinn macht.
• Export-Fenster am untergeordneten Rechner: Das Fenster kann bisher nicht wie die meisten anderen Fenster mit ESC-Taste geschlossen werden.
• Möglich ist das nur, wenn das Fenster mit der Rückübertragung der Datenbanken fertig ist.
• Suche nach Besamungsstieren: Fehlermeldung wenn eine veraltete Datei nicht existiert.
• Geparkte Behandlungen:
• Notizen, die im Behandlungsraum (bei Behandlungsraum-Variante) eingegeben wurden, werden nicht gespeichert.
• Manchmal gibt es Leerzeilen in einzelnen Listen, die nicht entfernt oder bearbeitet werden können.
• Kontrolle und Nachbearbeitung-Fenster:
• Die Taste zum Nachdrucken der Quittung taucht nicht auf, wenn das Bargeldkonto nicht Kassa heißt oder das Kartenkonto nicht das Wort Karten enthält.
• Mögliche Fehlbedienung bei zentral verrechneten Besamungen.
• Das Fenster bleibt nach Übernahme einer Behandlung manchmal im Hintergrund.
• Vor dem Anzeigen der Behandlung wird sie noch einmal auf Duplikate kontrolliert.
• Wird eines gefunden (die Behandlung ist verrechnet und unverrechnet in der Datenbank) erscheint in der Symbolleiste nach der Korrektur kurz eine Meldung.
• Import vom untergeordneten Rechner am Hauptrechner über USB-Speicherstift: Wenn die Datei kaputt ist, wird das Problem bisher nicht gelöst sondern auf den Programmierer verwiesen.
• Ab jetzt werden Maßnahmen getroffen um den Vorgang zu wiederholen und in Meldungen darauf hingewiesen.
• Quittungen mit QR-Code auf A4-Blättern: KassenID und Kassenbeleg-Nr. überschreiben den Rechnungsbetrag.
• Bei Netto-Quittungen stehen die beiden Daten jetzt links vom QR-Code.
• Nach der Installation einer neuen Version kann die Prüfung der Buchungen sehr lange dauern, wenn der Zeitraum in der Buchhaltung nicht abgeschlossen wurde oder keine Buchhaltung verwendet wird.
• Der Prüfzeitraum ist jetzt auf 180 Tage begrenzt.
• In manchen Situationen, vor allem wenn Funktionen abgebrochen werden, bleibt das Logo am Bildschirm stehen.
• Fenster 'Offene Rechnungen': Der Aufbau der Liste kann bei großen Datenbeständen einige Zeit dauern und ist deshalb störend, wenn mehrere Aktionen hintereinander gemacht werden müssen, z.B. das Buchen vieler Zahlungen von Kunden.
• In den Einstellungen (hinter den drei Punkten rechts oben) ist jetzt eine Option enthalten, die bewirkt, dass nach einer Buchung oder einer Stornierung nicht die Liste neu aufgebaut wird, sondern nur die Zeile entsprechend markiert wird (in der Spalte wo vorher der Name des Kunden steht).
• Doppelte Umsätze bei manchen Behandlungen (verrechnet und unverrechnet) werden angezeigt und wurden schlimmstenfalls nochmal verrechnet.
• Die Prüfung auf dieses Problem wurde völlig überarbeitet.
• Verkauf-Fenster: Die Einstellungen für den Abschluß-Code für Verkauf (EAN-13) ist bisher in den Optionen und dort schwer zu finden.
• Die Einstellung wurde in die fensterbezogene Einstellung (die drei Punkte rechts oben) des Verkauf-Fensters verschoben.
• Behandlungen-Erfassen-Fenster:
• Das Schließen des Fensters mit einem Mausklick auf das X rechts oben ist bisher nicht möglich, wenn Kundendaten im Fenster sichtbar sind, aber noch keine Eingaben.
• Ab jetzt entfernt der erste Klick auf das X den Kunden, der zweite Klick schließt das Fenster.
• Die Einstellung, ob die Notizen immer geöffnet werden sollen, sollte hier im Fenster gemacht werden, nicht in dem relativ unübersichtlichen Optionen-Fenster.
• Wird jetzt hier gemacht (rechts oben hinter den drei Punkten).
• Anmerkung: Bin nicht sicher, ob diese Option überhaupt benötigt wird. Eventuell kann sie entfernt werden.
• Rechnungen-Schreiben-Fenster:
• Behandlungen nicht älter als: Die Eingabezeile reagiert nicht auf alle üblichen Tastatureingaben.
• Wenn bei 'Behandlungen nicht älter als' ein sehr altes Datum drin steht, eventuell mehrere Jahre zurück, dann kann die Prüfung der Daten sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Zur Steigerung der Geschwindigkeit wurde neben der Änderung des Prüfverfahrens jetzt auch eine Meldung eingebaut, die empfiehlt, das Datum auf maximal ein Jahr zurück einzustellen.
• Problematisch wäre das dann, wenn in der Datenbank Behandlungen sind, die weiter als ein Jahr zurück liegen und noch nicht abgerechnet sind. Ich nehme an, das kommt im Normalbetrieb gar nicht vor.
• Wartezeiten-Zettel 2xA5 auf A4:
• Probleme mit der Formatierung des Textes, wenn auf ein als Trockensteller markiertes angewendetes Medikament weitere angewendete Medikamente folgen.
• Am unteren Rand kann die Identität über die Linie zur Abgrenzung der Seite gedruckt werden.
• Protokoll auswerten, XML alle Rechner: Bei der Wiederherstellung von Behandlungen wird bisher immer Tierarzt 1 verwendet.
• Ab jetzt wird der tatsächlich bei der Behandlung notierte Tierarzt übernommen.
• Wartezeiten 2xA5 auf A4: Die Anwendungsanweisung bei Anwendung erscheint nicht, obwohl beim Medikament markiert wurde, dass auch bei Anwendung die Anweisung aufgedruckt werden muss.
• Anmerkung: Dabei geht es um Trockensteller, wo die alte Sache mit Abkalbung plus 5 (oder 10) Tage nicht mehr passt. Diese alte Lösung würde ich gerne aus dem Programm vollständig entfernen.
• Abrechnungsfenster: Die Rechnungen werden hier nicht im Nettomodus (neben den einzelnen Rechnungsposten steht der Betrag ohne Mehrwertsteuer) geschrieben, obwohl dies eingestellt ist.
• Tageskontrolle: Die Änderung des Tierarztes (wird ausgelöst durch einen Doppelklick auf den Tierarzt in der Liste) geht am untergeordneten Rechner ins Leere, wenn die Behandlung bereits übertragen wurde.
• Ab jetzt ist diese Funktion nur mehr am Hauptrechner möglich.
• Problem beim Stornieren von Rechnungen: Der Vorgang wurde in manchen Fällen nicht vollständig abgeschlossen und erforderte einen weiteren Eingriff in den Datenbestand.
• In manchen Fällen werden Stornobelege gedruckt, obwohl es nichts in der Registrierkasse zu stornieren gibt. Erkennbar daran, dass die Beträge alle auf Null stehen.
• Absturz beim Aufrufen der Liste mit Empfängern von Daten unter bestimmten Umständen.
• Betroffen davon waren jene Fenster, in denen die Liste der Empfänger enthalten ist, weil Daten an andere Anwender versendet werden können.
• Abrechnungsfenster: N-Tasten zum Nachtragen von Bareinnahmen oder Kartenzahlungen (Kalte-Hände-Regelung): Dass immer das heutige Datum vorgeschlagen wird, erfordert häufig eine Korrektur.
• Ab jetzt wird jenes Datum vorgeschlagen, das an oberster Stelle der in der Liste markierten Behandlungen steht.
• In den meisten Fällen müsste das der passende Tag sein.
• Beim Öffnen des Rechnung-Schreiben-Fensters ist bei großen Datenbeständen die Geschwindigkeit, bis das Fenster einsatzbereit ist, nicht akzeptabel.
• Bei dem sehr zeitaufwendigen Vorgang geht es darum zu verhindern, dass bereits abgerechnete Behandlungen nochmal verrechnet werden.
• Diese Prüfung wurde zerteilt und findet jetzt dann statt, wenn der Kunde im Auswahlfeld links oben ausgewählt wird.
• Da jetzt nur immer der einzelne Tierbesitzer geprüft wird, geht das viel schneller und fällt in den meisten Fällen gar nicht auf.
• Der in der Beta-Version vom 30. April hier enthaltene Fehler ist inzwischen behoben.
• Die Meldung 'AGES-Datei ist bereits aktuell' bei jedem Programmstart am Hauptrechner lenkt unnötig die Aufmerksamkeit auf sich.
• Wartezeiten-Zettel auf A4-Blättern: Anwendungsanweisung wird bei sehr langen Texten nicht gedruckt.

Neu
• Neben den Zulassungsnummern können jetzt auch die Codes für die Erkennung der Medikamente, die im Strichcode und im DataMatrix-Code drin stecken, mit anderen Anwendern getauscht werden.
• Damit brauchen diese Nummern nicht selbst eingegeben werden, wenn schon andere Anwender den gescannten Code einem Medikament zugeordnet haben.
• Die diesbezügliche Einstellung zum Einschalten in 'Einstellung - Optionen - Sonstiges' wurde daher umbenannt in 'Zulassungsnummern und EAN-Codes mit anderen Anwendern tauschen'.
• Wartezeiten-Zettel A4 für Tierhalter: Neuer Datentyp beim Formulare definieren: Abstand oben ab Seite 2
• Eigentlich ist es ein Mindestabstand und gilt für alle Seiten.
• Wird benötigt, wenn vorbedrucktes Papier verwendet wird, das oben einen Briefkopf hat, in den nicht hineingeschrieben werden darf.
• Wichtig ist dann auch, in 'Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten' einen Haken bei '2. Zettel gleich' zu setzen, weil sonst in den zweiten Zettel (der für die Tierarztpraxis) die zwei Zeilen aus der Lizenzdatei oben gedruckt wird.
• An den Hauptrechner gesendete Dateien können erneut gesendet werden.
• Dazu wurde die Funktion hinter der Taste 'Datei erneut senden' in 'Einstellung - Optionen - Praxis' ausgebaut.
• Es erscheint der Inhalt des Exporte-Ordners, wo die benötigte Datei ausgewählt werden kann.
• Sollte etwas nicht funktionieren, erscheint in der Symbolleiste eine Meldung auf rotem Hintergrund.
• Wenn es funktioniert hat, eine Meldung zum Bestätigen, dass am Hauptrechner der Import gestartet werden muss.
• Am Hauptrechner: Ein erneuter Import der gleichen Datei erkennt die schon vorhandenen Behandlungen und übernimmt nur, was noch nicht oder nicht mehr da ist.
• In 'Behandlungen - Protokoll auswerten - XML alle Rechner': Das verwendete Datum beim Schließen des Fensters kann beim nächsten Öffnen wieder verwendet werden.
• Dadurch wird Wiederherstellen, sollte es notwendig sein, vereinfacht.
• Die Einstellung erfolgt durch Doppelklick oder rechte Maustaste auf die drei Punkte im Eck rechts oben.
• Die Einstellung kann mit Escape-Taste wieder geschlossen werden, genauso wie das gesamte Fenster.
• Das Fenster zeigt oben mehr Informationen als bisher.

Korrektur
• Seit der Version von 26. Februar 2018 kann es beim Buchen von bezahlten Rechnungen vorkommen, dass ein Ertragskonto verwendet wird, das nicht zum Steuersatz passt.
• Das Ergebnis war zwar richtig, allerdings sieht es nicht gut aus, wenn zum Beispiel auf dem Ertragskonto für 13 % auch Buchungen mit 10 % Mehrwertsteuer sind.
• Abrechnungsfenster: Die maximale Länge der unteren Liste (bereits abgerechnete Behandlungen) ist mit 30 Zeichen zu gering.
• Wurde auf 60 Zeilen verdoppelt.
• Artikel-Stammdaten:
• In seltenen Fällen kann beim Aufbau der Liste (bei der Suche) das Programm abstürzen.
• Notwendige Anpassungen an die Berechnung des aktuellen Lagerbestands wegen der Möglicheit, im Lagerprogramm die Inventur auf Chargennummern bezogen machen zu können.
• Einstellung - Optionen: Beim Schließen des Fensters kann je nach ausgeführten Funktionen nach der Richtigkeit der Kassennummer gefragt werden, obwohl nichts verändert wurde.

Korrektur
• Fehler beim Datenimport von untergeordneten Rechnern, wenn es Besamungen mit Gemeindeförderungen gibt.
• Das Problem existiert seit der Beta-Version vom 25. März.
• Prüfung des Datenbestands bezüglich doppelter Einträge (verrechnet und unverrechnet) dauert zu lange und kann unvollständig sein.
• Bis auf einige Ausnahmen, zum Beispiel vor dem Schreiben von Rechnungen, konnte die Sache einigermaßen beschleunigt werden.

Neu
• Implementierung des DataMatrix-Codes zum Scannen im Eingabefenster für Behandlungen und im Verkauf-Fenster.
• Das ist das kleine schwarze Quadrat (das ist kein QR-Code!) das inzwischen häufiger auf Verpackungen zu finden ist als der Strichcode.
• Deshalb beim Kauf eines Scanners darauf achten, dass er DataMatrix-Codes lesen kann.
• Beschreibung bei Wikipedia
• Ich habe zum Testen und Vorführen den hier: Link zu Amazon
• Damit kann nicht nur das Medikament erkannt werden, sondern es stecken auch das Ablaufdatum und die Chargennummer drin.
• Es genügt also, nur den DataMatrix-Code zu scannen, der eventuell auch vorhandene Strichcode (EAN13) wird nicht benötigt.
• Die Chargennummer wird gleich mit eingetragen und, falls das Ablaufdatum schon erreicht ist oder in den nächsten drei Monaten sein wird, kommt eine Warnung in der Meldezeile der Symbolleiste.
• Zusätzlich wurde bei den Medikamenten-Stammdaten ein weiteres Feld eingebaut, das jene Menge aufnimmt, die pro Scanvorgang addiert werden soll.
• Das ist dann wichtig, wenn beispielsweise die Verpackungseinheit mehrere Flaschen sind, aber beim Scannen (also Verkauf) die Flaschen einzeln verwendet werden.
• Wenn dieses zusätzliche neue Feld leer bleibt, wird die Packungsgröße verwendet.
• In diesem DataMatrix-Code ist auch Platz für eine Seriennummer, die laut einer EU-Verordnung aus dem Jahr 2011 zur Erkennung von Fälschungen bei Medikamenten eingesetzt werden kann.
• Derzeit ist diese Verordnung noch nicht vollständig umgesetzt. Was bedeutet, dass die meisten Medikamentenkennzeichnungen mit denen ich bisher zu tun hatte, keine Seriennummer enthalten.
• Die Sache soll ungefähr so aussehen, dass der Hersteller eines Medikaments sich bei der Vergabe von Seriennummern an ein selbst festgelegtes System hält, das von möglichen Fälschern nicht nachvollzogen werden kann. Seriennummern die es laut Hersteller dann nicht geben kann, wären als Fälschungen erkannt, sobald die Nummer dann verglichen wird.
• Der bisher verwendbare EAN13-Code (die Striche mit den 13 Zahlen darunter) kann weiterverwendet werden, es wurde aber die Übernahme der Menge verbessert.
• Definieren - Leistungen - Preise anpassen: Zum Fenster ist mit F1-Taste eine einfache Anleitung im Internet verfügbar.
• Das Programm erinnert an die fällige Datensicherung nach der Registrierkassenverordnung und führt die Funktion bei Bestätigung auch gleich aus.
• Der gesetzlich vorgeschriebene Mindest-Intervall von 90 Tagen ist bereits eingetragen, kann aber unter Einstellung - Optionen - Sonstiges verändert werden.
• Beim ersten Einsatz dieser Version kommt auf jeden Fall die Erinnerung, weil bei bisherigen Sicherungen der Zeitpunkt nicht notiert wurde.
• Meine persönliche Empfehlung: Den Interval auf 30 Tage senken und die Sicherungskopien an drei unterschiedlichen Orten aufbewahren.
• Kombi-Zettel (Wartezeiten + Quittung/Rechnung/Bankeinzug): Wenn bei den Kunden-Stammdaten ein Rechnungsname angegeben wurde, dann steht vor der Rechnung nochmal der Block mit der Anschrift.
• Bei kombinierten Zetteln ohne Rechnungsname, stehen Name und Anschrift weiterhin nur oben im Wartezeiten-Zettel, weil sie ohnehin identisch sind.
• Erweiterungen im Wartezeiten-Zettel A4 Querformat, der vor allem in der Schweinepraxis Verwendung findet:
• Oben in der Mitte steht automatisch Nummer und Name des Tierarztes.
• In Einstellung - Formulare definieren können beliebige Textfelder definiert werden.
• Dieser Formulartyp war in der Aufstellung bisher nicht enthalten.
• Der oben-Wert bedeutet hier den Abstand zum Ende der Auflistung, was bei diesem Zettel die Unterschriften sind. Genau genommen die Schrift unterhalb des Linie wo darüber die Unterschriften hinkommen.
• Dieser Wert muss derzeit zwischen 0 und 16 liegen. Höhere Werte werden nicht akzeptiert.
• Ebenfalls definiert werden kann der Datentyp 'Leistungen auf A4Quer'.
• Wenn diese Zeile in der Liste ist, dann stehen oben links, bevor die Auflistung der abgegebenen Medikamente beginnt, die Leistungen wie sie im Behandlung-Erfassen-Fenster eingegeben wurden.
• Definieren - Medikamente - Zusammenlegen: Die Liste in der Mitte, die nur zum Zusammenlegen benötigt wird, kann ausgeblendet werden.
• Das ist besonders dann sinnvoll, wenn das Fenster vor allem zum Verknüpfen von Artikeln mit der Richter-Preisliste verwendet wird.
• Verknüpfen bedeutet in diesem Fall: Dem Artikel wird die Artikelnummer aus der Richter-Preisliste hinzugefügt, damit es in Zukunft preisüberwacht werden kann.

Korrektur
• Fenster 'Rechnungen schreiben': Wenn bei einem Kunden die Einstellungen für die E-Mail Rechnung aktiviert sind, wird in der Vorschau (V-Taste) nicht das Bankeinzug-Rechnungsformular verwendet, falls er Bankeinzug-Kunde ist.
• Umsatz - Monatskontrolle, Auswertung der Behandlungen:
• Ganz oben bei dem ersten Auflisten von Steuersätzen: 0 % kommt nur ganz selten vor.
• Diese Zeile wird daher jetzt unterdrückt, außer es gibt Beträge mit 0 % Mehrwertsteuer.
• 'unbekannte Zahlungsart' sieht nicht gut aus in der Liste und neigt zur Fehlinterpretation.
• Jetzt geändert in 'Zahlungsart nicht festgelegt'.
• Die neue Bezeichnung trifft es besser, weil es da vor allem um Behandlungen geht, die nicht sofort bezahlt wurden.
• In den meisten Fällen sind das Kunden, die eine Rechnung bekommen, wo man vorher nicht wissen kann, wann und wie sie bezahlt wird.
• Grundsätzlich: Die ausgewerteten Behandlungen sind nicht die richtigen Zahlen für die Buchhaltung. Weil in der Buchhaltung nur benötigt wird, was auch bezahlt wurde.
• Signaturpickerl drucken: Der Ausdruck kann die falsche Orientierung (Hochformat statt Querformat) haben.
• Der Abruf der Richter-Preisliste kann von einer nicht mehr verwendeten Einstellung verhindert werden.
• Kundengeschichte macht sofort wieder zu, wenn die Behandlung in der obersten Zeile mit einer Notiz verknüpft ist.
• Medikamente zusammenlegen: Die Funktion kann zu Problemen bei Anwendern mit untergeordneten Rechnern führen.
• Mehrfach identisch vorhandene Medikamente: Eines davon nicht mehr verwenden (entsprechenden Haken setzen).
• Einstellung - Optionen - Import/Export: Die Taste zum sofortigen Abrufen der Richter-Preisliste wird nicht aktiviert, wenn das Kennwort länger als 4 Zeichen ist.
• Definieren - Leistungen - Preise anpassen: Die Tasten werden nicht richtig geschalten.
• Medikamente zusammenlegen: Die Funktion wird abgelehnt, wenn der Unterschied in der Mengenbezeichnung nur in der Groß/Kleinschreibung liegt. Was nicht nötig ist.
• Fenster zur Erstellung der Meldedatei für die Antibiotika-Mengenstromanalyse: Sprechblasen über den Objekten sind unvollständig.
• Medikamente-Stammdaten: Bei manchen Anwendern (je nach Inhalt der Datenbank) können Medikamente nicht kopiert werden.
• Visitenprotikoll: Kein Abstand zwischen diesem Wort und den nachfolgenden Behandlungen.
• Nicht mehr benötigte Einstellung bezüglich Frage nach Zahlungsart in Einstellung - Optionen - Eingabe.
• Alter, bisher unentdeckter Fehler, weil die Kombination (Visitenprotokoll und Einnahmen auf Bar oder Kartenzahlung am gleichen Rechner) fast nie vorkommt: Wenn im Abrechnungsfenster die Taste 'Visitenprotokoll' geklickt wird, falls vorhanden, lassen sich keine Bareinnahmen oder Kartenzahlungen abrechnen.
• Die neue Richter-Preisliste wird nicht auf die untergeordneten Rechner kopiert, weshalb sie bisher dort nicht funktioniert. Zum Beispiel zum Anlegen neuer Medikamente.
• Buchen von offenen Rechnungen (blaues Fenster): Kontostände ab 100.000 Euro werden nicht richtig dargestellt, weil die Anzeige zu kurz ist.
• Betrifft alle Eingabezeilen für Datum: Die Tastenkombination Strg+v zum Einfügen eines Datums aus der Zwischenablage, funktioniert nicht.
• Seit der letzten großen Änderung dieser Eingabefelder wurde der Buchstabe v in jeder Situation als vorgestern interpretiert.
• Ab jetzt wird richtig erkannt, ob Strg zusätzlich gedrückt war, oder nicht.
• Bei Quittungen auf den Papierstreifen-Drucker wird bisher die Zeile unterdrückt, wenn ein einzelnes Wort länger als 25 Zeichen ist.
• Jetzt wird so ein Wort zwangsweise nach dem 25. Zeichen getrennt, was die Unterdrückung aufhebt.
• Zur Info erscheint kurz eine Meldung in der Symbolleiste.
• Empfehlung: Bei der Anlage von Leistungen darauf achten, dass keine Wörter länger als 25 Zeichen sind, längere Bezeichnungen an einer sinnvollen Stelle mit einem Leerzeichen trennen.
• Wenn das Internet sehr langsam ist, ist auch das ständige Prüfen des Postfachs eine Belastung.
• Kann jetzt auch abgeschaltet werden in Einstellung - Optionen - Import/Export.
• Über die Zeile 'Postfach prüfen' im ersten Menü des Programms kann trotzdem jederzeit das Postfach geprüft werden.
• Das automatische Abrufen der Preisliste von Richter-Pharma und der Medikamentendatei von der AGES ist ein Problem, wenn der Internet-Zugang sehr langsam ist.
• Ab jetzt lassen sich die automatischen Funktionen in Einstellung – Optionen – Import/Export abschalten.
• Daneben ist jeweils eine Taste zu sofortigen Abrufen. Das ist bei sehr langsamer Verbindung dann empfehlenswert, wenn der Rechner eine halbe Stunde stehen bleiben kann.
• Rechts neben den Tasten steht das Datum der installierten Datei.
• Das Ersetzen der Medikamentendatei von der AGES mit einer neueren Variante funktioniert nicht immer.
• Beim Vergleichen der Richter-Artikelnummern (alt und neu) wurden jene alten Nummern nicht gefunden, die an erster Stelle eine Null hatten.
• Die nicht gefundenen Artikelnummern dürften jetzt auf die Hälfte bis ei Drittel reduziert sein.
• Die jetzt nicht Gefundenen sind wirklich nicht drin in der aktuellen Preisliste.
• In Kunden – Stammdaten: Bezeichnung des Eingabefeldes für die Lizenznummer passt nicht immer.
• Die neue Bezeichnung: Lizenznummer des Programms beim Kunden
• Diese Lizenznummer findet sich beim Kunden in dessen Programm unter Hilfe - Online, wie auch hier im eigenen Praxisprogramm.
• Benötigt wird das derzeit für diverse Spezialfunktionen.
• Definieren - Medikamente - Zusammenlegen: War bisher nicht an die neue Richter-Preisliste angepasst.
• Auf manchen Rechnern kann die Preisliste von Richter-Pharma nicht direkt abgerufen werden.
• Für Rechner mit diesem Problem wurde ein alternativer Weg gefunden.
• Quittung im Format A5-Quer, die möglichst platzsparende Variante: Wenn der Tierbesitzer nicht angeführt wird, ist der Abstand zwischen Rechnungsnummer und erster Behandlung viel zu groß.
• Diese Variante der Quittung ist damit noch platzsparender und es haben normalerweise mehrere Behandlungen auf einem Zettel Platz, ohne dass wegen des QR-Codes eine neue Seite begonnen werden muss.
• Preisliste von Richter-Pharma abrufen: Wenn die Taste verwendet wird, die in den Optionen neben den Zugangsdaten ist, funktioniert das bisher nicht, wenn die Zugangsdaten gerade eingegeben oder geändert wurden.
• Import der Richter-Preisliste: Höhere Preise werden bisher immer übernommen, wenn nicht abgeschaltet, egal wie hoch das Verhältnis zum bisherigen Preis ist.
• Ab jetzt werden Preiserhöhungen nicht mehr akzeptiert, die den Preis mehr als verdoppeln würden.
• Eine entsprechende Meldung erscheint im Protokoll.
• Damit wird ein Problem verhindert, das die Ursache in einer unkorrekten Eingabe hat: Wenn zum Beispiel ein Medikament in einer 6-Stück-Packung geliefert wird, die Stammdaten aber auf ein Stück korrigiert wurden, aber die Richter-Artikelnummer nicht gelöscht und auch nicht das Preisupdate abgesschaltet wurde.
• Lösung (wie schon bisher, war also bei der alten Preisliste aus dem elord nicht anders): Die Richter-Artikelnummern entfernen, damit beim Preisupdate der Artikeln nicht mehr gefunden werden kann, oder, noch besser: Diesen Artikel nicht mehr verwenden (Haken setzen) und einen neuen Anlegen (K-Taste unten nutzen), der bei einer 6-Stück-Packung auch oben 6 Stück eingestellt hat und den Preis für 6 Stück ausweist. Beim Verkauf von einem Stück wird das sowieso berechnet.
• Tageskontrolle konnte bisher mit Rechnungen, die unvollständig bar bezahlt wurden, nicht richtig umgehen.
• Anmerkung: Möglicherweise habe ich es mit der Kontrollrechnung und den Farben etwas übertrieben, trotzdem versuche ich die Kontrollfunktionen zu perfektionieren, weil der einzelne Tag die Basis für viele weitere Auswertungen ist.
• Definieren - Medikamente - Preise erneut einlesen (und gleiche Funktion, an anderer Stelle aufgerufen):
• Der Hinweis 'Geändert' taucht bisher auch dann auf, wenn der Preis unverändert geblieben ist.
• Vor dem Vergleichen der Preise macht das Programm eine unerklärte Pause.

Neu
• Nutzung der Online-Preisliste der Firma Richter-Pharma.
• Die Funktion selbst läuft dann ab wie bisher, nur wird eben im Hintergrund eine andere Datei genutzt, die selbständig aus dem Internet geholt und ergänzt wird, wenn die Zugangsdaten eingegeben wurden.
• Unter Einstellung - Optionen- Import/Export findet sind dazu zwei neue Eingabefelder, die die alte Zeile ersetzen, die zur Datei im alten Elord-Programm führte, das mit Ende Januar 2018 außer Betrieb gegangen ist.
• Es sind die selben Zugangsdaten, die bisher schon für den Zugriff auf die geschützten Teile der Homepage von Richter-Pharma benötigt wurden.
• Der Benutzername ist derzeit immer eine Zahl mit 5 oder 6 Stellen.
• Das Kennwort kann bis zu 13 Stellen lang sein, in den meisten Fällen ist es bisher eine vierstellige Zahl.
• Das Kennwort wird nicht angezeigt, sondern mit Sternen markiert.
• Auch in der Konfigurationsdatei ist das Kennwort verschlüsselt, kann also nicht dort ausgelesen werden.
• Neben den beiden Eingabezeilen für die Zugangsdaten befindet sich eine Taste um die Preisliste sofort abzuholen.
• Automatisch wird die ganze Preisliste alle 21 Tage geholt, dazwischen nur die täglichen Änderungen.
• Wartezeiten-Zettel im Format von 21 cm Breite: Der Abstand zwischen dem Ende des normalen Textes und der Linie wo die Unterschrift drüber gesetzt werden soll, kann eingestellt werden.
• Die Einstellung wird in 'Einstellung - Optionen Nutztier - Wartezeiten' gemacht. Und zwar ganz rechts unten in einem kleinen Kasten.
• Die Einstellungsmöglichkeit ist nur dann sichtbar, wenn ein passendes Formular eingestellt ist.
• Die bisher automatisch festgelegten Abstände liegen zwischen etwa 10-15 mm.
• Bei der Erstellung der Meldedatei für die Antibiotika-Mengenstromanalyse können jetzt Betriebe, die nicht beim Tiergesundheitsdienst Mitglied sind, automatisch ausgefiltert werden.
• Damit wird in den meisten Fällen verhindert, dass Medikamente die nicht an solche Betriebe abgegeben werden dürfen, aber eventuell falsch erfasst wurden (Abgabe statt Anwendung) gemeldet werden.
• Die Funktion ist erst dann aktiv, wenn sie eingeschaltet wird: Dazu gibt es rechts oben drei kleine Punkte, mit einem Doppelklick darauf oder der rechten Maustaste öffnet sich das Fenster zur Einstellung dieser Funktion.
• In bar kassierte Behandlungen nachbuchen und in der gleichen Funktion für Kartenzahlungen: Die Liste kann jetzt gedruckt und exportiert werden.
• F3 druckt die Liste.
• Shift+F3 erzeugt eine PDF-Datei die als Vorschau gezeigt wird.
• Strg+F3 erstellt eine CSV-Datei am Desktop.
• Tageskontrolle: Maßnahmen zur Verbesserung der Kontrolle der Daten allgemein und jener Daten, die in der Registrierkasse gespeichert sind.
• Die mittlere Liste links (Kunde, Betrag, Zahlung) lässt sich nach allen Spalten sortieren.

Korrektur
• Bisher in manchen Situationen keine Fehlermeldung, wenn die Verknüpfung von externen Dokumenten nicht funktioniert.
• Funktion 'Auflistung aller Rechnungen aus DEP 131':
• Bisher waren die Rechnungsbeträge nicht nach Steuersätzen aufgeschlüsselt.
• Ab jetzt existieren in der Datei zusätzliche Spalten für 20%, 10%, 13% und 0% Mwst.
• Die Zahl null kommt nicht vor, sondern in diesem Fall bleibt das Feld leer. Das verbessert die Lesbarkeit nach dem Öffnen mit einem Kalkulationsprogramm.
• Das Währungssymbol wird nicht immer richtig in die Tabellenkalkulation übernommen, wenn die CSV-Datei geöffnet wird.
• Es wurde daher bei den Beträgen entfernt, weil ohnehin klar sein dürfte, dass es sich dabei um Euro-Beträge handelt.
• Menü Rechnungen braucht einige bessere Bezeichnungen.
• Zeile 'Rechnungsnummern' umbenannt in 'Rechnungen suchen'.
• Zeile 'Rechnungsnummer aus Protokoll' umbenannt in 'Auflistung aller Rechnungen aus DEP 131'.
• Bei steuerfreien Rechnungen (innergemeinschaftlich mit UID-Nr. des Kunden) fehlt der Zusatztext auf der Rechnung, wie er in den Kunden-Stammdaten angegeben ist.
• Medikamentendatei der Fa. Richter einlesen:
• Wenn ein Artikel nicht gefunden wird, weil die Artikelnummer nicht mehr in der Preisliste der Firma Richter ist, dann wurde dieser Grund bisher nicht angezeigt.
• Wenn ein Artikel so eingestellt ist, dass eine Preisänderung ausgeschlossen ist und der tatsächliche Preis höher ist, bringt das Programm bisher eine lästige Meldung die zu bestätigen ist.
• Ab jetzt hält die Funktion nicht mehr an, sondern schreibt 'Anpassung ist abgeschaltet' in das Protokoll, das immer am Ende der Funktion angezeigt wird und ausgedruckt werden kann.
• Bisher konnte das Programm geschlossen werden, wenn das Abrechnungsfenster noch offen war, was zu Problemen führen konnte, wenn der Abrechnungsvorgang noch nicht abgeschlossen war.
• Abrechnungsfenster: Das automatische Herunterzählen von fünf Sekunden für die Quittung zählt bisher auch dann, wenn in der Liste gar nichts drin ist.
• Sicherungskopie nach der Registrierkassenverordnung:
• Wenn auf dem Hauptrechner keine Kassenfunktion installiert ist, kommen unnötige Fehlermeldungen.
• Manchen Anwendern fehlt der Ordner auf dem Desktop.
• Ab jetzt wird die Sicherungskopie wieder auf den Desktop gelegt, nur in Ausnahmefällen, wenn das nicht funktioniert, wird der Ordner im Anwendungsordner angelegt.
• Monatskontrolle:
• Dass noch Bareinnahmen nachzubuchen sind, wird nicht immer gleich am Anfang erkannt.
• Die Erinnerung daran, Kartenzahlungen nachzubuchen, verwendet in den beiden Aufforderungen unterschiedliche Bezeichnungen.
• Zeilenhöhe und Schriftgröße passen je nach Einstellung beim Ausdrucken nicht.
• Beim Auswerten der Tierarztnummern werden Zeiträume durchsucht, die jetzt gar nicht ausgewertet werden.
• Einnahmen buchen (blaues Fenster) bisher waren nicht alle Objekte im Fenster mit der Taststur alleine erreichbar.
• Bei Quittungen auf normalem Papier, vor allem beim A5-Querformat, kann es vorkommen, dass der QR-Code nicht mehr Platz hat und dann auf der nächsten Seite ganz unten gedruckt wird.
• Reparaturbedürftige Datenbanken werden beim Anzeigen der Details einer Behandlung bisher nicht erkannt.
• Ab jetzt wird die Reparatur vorgeschlagen.
• Die Reparatur funktioniert in den meisten Fällen, abhängig von der Umgebung auf dem Computer.
• Umsätze der Registrierkassen auflisten: Die Funktion bleibt am Hauptrechner untätig, wenn hier keine Kasse installiert ist, an untergeordneten Rechnern aber schon.
• Tageskontrolle: Die Kontrollrechnung hat zwar keinen Einfluss auf die Buchhaltung, stimmt aber dann nicht, wenn eine am selben Tag gemachte Rechnung später mit Karte bezahlt wird, also den Umweg über die Rechnung genommen hat.
• Beim Drucken von Stornobelegen werden manchmal mehrere leere Seiten zusätzlich ausgedruckt.
• In Einstellung-Optionen-Praxis: Wenn der Tierarzt auf diesem Rechner so eingestellt ist, dass er beim Neustart des Programms immer neu ausgewählt werden muss, wird diese Einstellung verstellt, wenn im normalen Programmlauf das Optionen-Fenster verwendet wird.
• Korrektur in einem der Programme für besondere Aufgaben.

Korrektur
• Wenn untergeordnete Rechner mit der Registrierkassen-Ausnahmeregelung 'Mobile Gruppe' existieren, funktioniert der Import am Hauptrechner nicht mehr.

28. Januar 2018

Neu
• Registrierkassedaten auslesen: F1-Taste führt direkt zu einer Anleitung im Internet.
• Geplant ist, das Programm so weiterzuentwickeln, dass die meisten Fenster auf die F1-Taste reagieren und damit die passende Seite für die Erklärung öffnet.
• Betrifft Meldung zur Antibiotika-Mengenstromanalyse: Das Fenster zur Auswertung wurde verbessert.
• Bessere Anzeige, während das Programm die Auswertung macht.
• Rechts oben eine zusätzliche Taste, mit der man direkt die Einstiegsseite der AGES öffnen kann.
• In Termin - Erinnerungen: Mit {PatientName} kann ein zusätzlicher Platzhalter in den Text eingebaut werden, der den Namen des Patienten ohne irgendwelche Zusätze bringt.
• Alle Platzhalter sind in der Hilfe aufgelistet, die aus diesem Fenster mit F1 aufgerufen werden kann.
• Wegen der Hilfe-Seite fällt die Auflistung im Fenster weg.

Korrektur
• Die Erinnerung an das Drucken eines Nullbelegs, wenn ein neuer Kalendermonat beginnt, ist eigentlich unnötig und störend.
• Ab jetzt kommt jedes Mal wenn auf einem Kassenpatienten System in einem neuen Kalendermonat das Programm zum ersten Mal gestartet wird, automatisch der Nullbeleg beim Standarddrucker heraus.
• Null Belege können beliebig oft gedruckt werden. Sollte am Monatsende eine gedruckt worden sein, dann stört der erneute Nullbeleg im nächsten Monat nicht.
• Beim Import von sehr großen Herdenmanagementdaten im ADIS-Format (Dateien in mit diesem Format werden vor allem in Deutschland erzeugt) kann es zu einem Absturz kommen.
• Import von untergeordneten Rechnern:
• Im Suchergebnis ist bisher immer die letzte Zeile schon markiert, was dazu verleitet, falsche Personen zu verknüpfen.
• Die Taste 'Neu anlegen' war bisher verfügbar, auch wenn die Suchfunktion noch nicht alle Ebenen durchgearbeitet hatte, was zu Fehlbedienung neigt.
• Nach der letzten Ebene ist noch immer die Taste aktiviert für die nächste Ebene, obwohl es keine weitere Ebene zum Suchen mehr gibt.
• Wenn kein ähnlicher Tierbesitzer gefunden wurde, musste trotzdem die Taste zum Neuanlegen geklickt werden, obwohl das die einzige sinnvolle Aktion in dieser Situation ist.
• Das Öffnen des Stammdaten-Fensters von Personen nach dem Zuordnen zu einem bestehenden Kunden ist eher störend als nützlich.
• Das Stammdaten-Fenster (bei Zuordnung zu bestehenden Kunden) öffnet sich nicht vollständig, bevor der nächste Kunde eingelesen wird.
• Beim Schließen des Stammdaten-Fensters wird auf Unterschiede hingewiesen, die nicht sichtbar sind.
• Geschwindigkeit bei der Suche nach Kunden, wenn die neu sind oder Adresse oder Name sich geändert haben.
• Die Auflistung der Ebenen geht jetzt fünfmal schneller.
• Bisher wird beim Import von Rechnern mit der Ausnahmeregelung MobileGruppe zu spät geprüft, ob der importierende Hauptrechner eine Signaturkarte hat, die er braucht, um die Bareinnahmen signieren zu können.
• Die Suche nach neuen Versionen funktioniert seit längerer Zeit nicht mehr richtig.
• Ab dieser Version werden neue Programmversionen im Internet wieder gemeldet in einem separaten Menü.
• Anders als früher wird die Jahreszahl vierstellig gezeigt.
• Buchhaltung - Registrierkasse - Monatsumsätze auflisten: Die Fehlerkorrektur ist schwieriger als angenommen und funktioniert noch nicht richtig.
• Es kann davon ausgegangen werden, dass der Korrekturbedarf wesentlich geringer ist, als ursprünglich angenommen.
• Vorerst wird daher keine Korrektur berechnet.
• Die anderen Funktionen bleiben gleich, auch die Sache mit dem Nachdrucken von Nullbelegen.
• Bareinnahme nachbuchen: Bisher konnte die Liste ausgewertet werden, ohne ein Datum einzutragen, was bei großen Datenbeständen sehr lange dauert und unnötig ist.
• Um ein versehentliches Auswerten zu verhindern, ist das jetzt nicht mehr möglich.
• Ab jetzt muss ein Anfangsdatum erfasst werden. Das idealerweise nicht zu weit zurück liegt.
• Der Aufruf von Befunden aus der Geschichte des Patienten funktioniert nicht mehr.
• Unklare Meldung am untergeordneten Rechner, wenn der Export an den Hauptrechner deshalb nicht funktioniert, weil der nicht gefunden werden konnte.
• Das Programm gibt ab jetzt eine Warnung aus, falls der Umsatzzähler nicht funktionieren sollte.

Neu
• Im Fenster 'Rechnungen schreiben' können die Adressen der Kunden nach der Postleitzahl geordnet werden.
• Die Postleitzahl steht dann in der Auswahl immer vor dem Namen.
• Zum Einschalten dieser neuen Möglichkeit gibt es, wie schon bisher bei anderen Fenstern, rechts oben drei Punkte die mit Doppelklick oder rechte Maustaste darüber ein Einstellungsfenster öffnen.
• Abrechnungsfenster, Einstellungen (Doppelklick oder rechte Maustaste auf die drei Punkte rechts oben): Neue Einstellung: 'Wartezeit + Quittung immer zeigen'.
• Bewirkt dass die Taste für den Kombizettel (Wartezeit + Quittung) immer verfügbar ist, egal wie die Einstellungen für die Drucker sind.
• Damit ist es jetzt beispielsweise möglich, das Kombi-Formular zu drucken, obwohl der eigentliche Quittungsdrucker ein Bondrucker ist.
• Im Menü Buchhaltung - Registrierkasse: Funktion zum Auslesen der monatlichen Umsatzdaten aus der Registrierkasse und der Nullbelege.
• Am Hauptrechner werden auch die Kassen der untergeordneten Rechner, falls dort welche installiert sind, angezeigt.
• Ein Doppelklick oder Eingabetaste auf eine markierte Zeile mit einem Datum eines Nullbelegs druckt den Nullbeleg auf dem Standarddrucker aus.
• Damit eignet sich die Funktion auch zum Nachdrucken von Nullbelegen, die auf dem Original nicht mehr zu lesen sind oder unlesbar gedruckt sind.
• Es können mehrere Zeilen angeklickt werden, dann werden ganz unten die Summen der markierten Zeilen gezeigt.
• Damit können beliebige Zeiten zusammengezählt werden, was in der Buchhaltung helfen kann.
• Zu berücksichtigen ist, dass die Umsatzdaten der Registrierkassen immer genau dann geschrieben werden, wenn der Beleg erfasst wird, weil eine Eingabe des Datums da nicht möglich ist, bzw. sich aus Datum und Uhrzeit auf dem Beleg ergibt.
• Die Summen sind auf die einzelnen Steuersätze aufgeschlüsselt.
• Die Tageskontrolle wurde um ein kleines Notizenfeld ergänzt.
• Kann nur am Hauptrechner bearbeitet werden, der Text ist aber auf allen Rechnern sichtbar.
• Menü Buchhaltung: Alle Funktionen bezüglich Registrierkasse wurden in einer einzigen Zeile zusammengefasst.
• Hinzu gekommen ist eine Zeile zum Nachdrucken von Nullbelegen:
• Die Funktion fragt nach einem Datum, an dem der Nullbeleg gesucht wird.
• Sollten mehrere Nullbelege an diesem Tag auf dem Rechner gemacht worden sein, wird der Neueste verwendet.
• Neue Funktion zum Kopieren von Artikeln/Medikamenten.
• Besonders bei Medikamenten kommt es ab und zu vor, dass sie mehrmals angelegt werden, weil sie in verschiedenen Gebinden verkauft werden oder unterschiedliche Preise je nach Tierart verlangt werden sollen.
• Ein Grund zum Kopieren ist, wenn die Einheit geändert werden soll am Beispiel von 100 ml auf eine Flasche.
• In diesem Fall wird das alte Medikament stillgelegt (oben rechts: nicht mehr verwenden anklicken und speichern nicht vergessen) und beim Neuen die Felder umgestellt.
• Bei der Übertragung von Medikamenten über das Postfach (aus Definieren - Medikamente - Preisliste) an eine andere Praxis, werden jetzt zusätzlich die Anwendungsanweisungen übertragen, falls welche existieren.
• Beim Empfangen können die einzelnen übernommen werden.
• In der Anzeige der Buchungen auf das Bargeldkonto, Kartenkonto oder Girokonto (alle im Menü Buchhaltung) gibt es eine zusätzliche Funktion zum Prüfen.
• Damit sollen fehlerhafte oder schwierige Buchungen (z.B. unterschiedliche Zahlungsarten der Teilbeträge zu einer Behandlung) leichter gefunden werden.
• Der Text der Buchung ist dann mit '??? PROBLEM ???' gekennzeichnet, was nur bedeutet, dass die Beträge nicht identisch sind, was zum Beispiel bei Teilzahlungen der Fall ist.
• Um in langen Listen schneller etwas zu finden, können die Spalten Buchungstext und Beleg-Nr. sortiert werden, durch Klick auf den Kopf der Spalte.
• Tages- und Monatskontrolle prüfen jetzt auch auf das Nachbuchen von Kartenzahlungen die auf untergeordneten Rechnern erfasst wurden..
• Die Vorgangsweise ist dann gleich wie bei den Barzahlungen: Es öffnet sich ein Fenster zum Nachbuchen.
• Verbesserungen in der Monatskontrolle:
• Die Mindestgröße des Fensters ist besser angepasst.
• Zum Auswählen des Zeitraums stehen zwei Eingabezeilen für das Datum zur Verfügung.
• Dadurch kann jetzt jeder beliebige Zeitraum ausgewertet werden.
• Die bisher einzige Auswahlmöglichkeit des Datums, die Auflistung der Monate, bleibt erhalten, dient aber nur dem Ausfüllen der beiden Datum-Felder.
• Zum Auswerten des eine Taste.
• Dadurch ist die Einstellung einfacher, weil nicht jedes Mal die Auswertung startet.
• Die Liste und auch der Ausdruck wurden mit Leerzeilen etwas aufgelockert.
• Die gedruckte Liste hat eine größere, deutlichere Schriftart und der Zeilenabstand ist größer.
• Die Liste hat weiterhin die Bezeichnung 'Monatskontrolle', auch wenn jetzt beliebige Zeiträume ausgewertet werden können.
• Mahnungen können in mehreren Kopien gedruckt werden.
• Zur Einstellung ist im Fenster 'offene Rechnungen', also dort wo die Mahnungen geschrieben werden, rechts oben ein gelbes Feld, das erscheint, wenn man auf die drei Punkte klickt.
• Zulässig sind die 1 bis 3 Exemplare.
• Umsatz - Kundenreihung: Neben den Umsätzen werden jetzt in zusätzlichen Spalten die Anzahl der Behandlungen und die Anzahl der Tage, an denen Behandlungen waren, aufgelistet.
• Nach den neuen Spalten kann die Liste auch sortiert werden.
• Es gibt nur mehr zwei Auswertemöglichkeiten: verrechnete Behandlungen und noch nicht Verrechnete.
• Die gefundenen Kunden können an das Programm Neumayr-Kontakt übermittelt werden um dort Adresspickel oder Serienbriefe vorzubereiten.
• Behandlungen-Erfassen-Fenster: Erweiterung der Datenverknüpfung mit der AGES.
• Anwendungsanweisungen können aus der AGES-Datei übernommen werden, wenn selbst keine eingetippt wurde, oder beide (AGES und Eigene) können kombiniert werden.
• Die Kombination ist dann praktisch, wenn es empfehlenswert ist, zum Text der AGES noch einen eigenen Text hinzuzufügen, um dem Anwender besser die Anwendung zu erklären.
• Funktioniert nur wenn das Programm so eingestellt ist, dass Anwendungsanweisungen bei der Medikamenteneingabe sichtbar werden, wo der Text kontrolliert und geändert werden kann.
• Einstellbar in den Einstellungen (drei Punkte rechts oben im Fenster).
• Wenn nur eine Indikation in der AGES-Datei enthalten ist, wird die als Diagnose eingetragen, wenn noch nichts drin steht an dem Zeitpunkt, wo ein Medikament eingetragen wird.
• Diese Option muss ebenfalls in den Einstellungen (drei Punkte rechts oben) eingeschaltet werden.
• Abrechnungsfenster: Wird auf die Barzahlung-Taste mit der rechten Maustaste geklickt die Quittung auf den Standarddrucker gedruckt.
• Dabei wird das Format verwendet, das unter 'Formulare definieren' als Quittung festgelegt ist.
• Sinnvoll ist das nur, wenn der Standarddrucker ein Drucker mit Papier im A4-Format ist.
• Der Druck muss vorher bestätigt werden.
• Verkauf-Fenster: In diesem Fenster kann eingestellt werden, dass die Indikationen aus der AGES-Datei als Diagnose angeboten werden.
• Die von der AGES für die Meldung zur Antibiotika-Mengenstromanalyse zur Verfügung gestellte Datei mit Medikamenten wird bei jedem Programmstart auf Aktualisierung geprüft.
• Bisher wurde diese Datei nur über das Installationsprogramm auf den Rechner übertragen, was dazu führte, dass bei seltenen Updates die Informationen nicht mehr ganz so aktuell waren.
• Die Aktualisierung wird auch dann ausgeführt, wenn die Funktionen für Nutztiere ausgeblendet sind.
• Sie erfolgt in jedem Fall sofort, wenn eine neue Datei im Internet-Auftritt der AGES gefunden wird.
• Die darin enthaltenen Daten werden in Zukunft vermehrt zur Vervollständigung der Medikamenten-Stammdaten herangezogen, das gilt auch für Artikel, die nicht bei Nutztieren eingesetzt werden.
• Hilfe - Programm: In der Liste wird die Datei mit den Medikamenten von der AGES angezeigt (AntibiotikaMengenstromanalyse.XML) mit Versionsdatum und Größe.
• Zusätzliche Prüfung von Behandlungen, wenn sie im Fenster Kontrolle und Nachbearbeitung angezeigt werden.
• Das kann dazu führen, dass das Programm eine Prüfung der Datenbanken durchführt.
• Sollte das häufiger vorkommen, bitte zur Suche nach der Ursache den Programmierer informieren.
• Medikamenten zusammenlegen: Statt der nicht mehr verwendeten Pharma-Zentralnummer wird die Zulassungsnummer angezeigt.
• Dadurch lassen sich Medikamente mit fehlender Zulassungsnummer schneller finden.
• Medikamente-Stammdaten: Bei der Anzeige werden für jene Medikamente, die eine Zulassungsnummer haben, zusätzliche Informationen sichtbar.
• Anwendungsart
• Dosierung
• Wenn das Buchhaltungsprogramm Geld4 installiert ist, wird bei jeder Installation einer neuen Version der Praxisverwaltung auch die Buchhaltung aktualisiert.
• Bisher war das schon bei der Lagerverwaltung so.
• Das führt zwar dazu, dass beim ersten Start dieser Zusatzprogramme die Datenbanken manchmal noch einmal geprüft werden müssen, aber gesamt gesehen, dürfte es eine Verbesserung sein.
• Registrierkassenfunktion: Die Ausnahmeregelung für mobile Gruppen kann in Anspruch genommen werden.
• Bei jedem Programmstart wird mit einer Meldung in der Symbolleiste darauf hingewiesen.
• Das bedeutet, auf untergeordneten Rechnern die außerhalb der Tierarztpraxis unterwegs sind, brauchen Belege nicht mehr signiert werden, daher ist auch keine Signaturkarte mehr notwendig. Die Signierung erfolgt beim Import am Hauptrechner.
• Es ist derzeit kein Hinweis auf dem Beleg, dass die Bareinnahme beim Import der Daten in der Tierarztpraxis signiert wird.
• Einzige Einstellung, die dafür erforderlich ist: Am untergeordneten Rechner muss die Kassennummer 'MobileGrup' festgelegt werden. Das geht normalerweise nur, wenn noch keine Kassennummer festgelegt ist.
• Falls im untergeordneten Rechner schon eine Registrierkasse aktiv ist, der Rechner aber umgestellt werden soll, bitte an den Programmierer wenden, bezüglich Umstellung über Fernzugriff für folgende Maßnahmen:
1. Diese neue Version installieren auf dem Untergeordneten und dem Hauptrechner.
2. Daten zwischen den beiden Rechnern synchronisieren, damit alle Daten am Hauptrechner sind.
3. Am Untergeordneten Rechner:
• Einen letzten Nullbeleg machen.
• Diesen letzten Nullbeleg mit der Belegcheck-App an Finanz-Online übermitteln.
• Das Datenerfassungsprotokoll exportieren und zusammen mit anderen Daten zur Kassa sichern.
• Ich lege dazu immer einen Unterordner mit der Bezeichnung 'Besonderes' an. Das sieht dann ungefähr so aus:
  
• Die markierte Zeile ist eine Textdatei die ich in diesem Fall immer anlege und hinein schreibe, was gemacht wurde.
• Die Datei DEP.JSON wurde vom Desktop hierher verschoben, das ist das eportierte Datenerfassungsprotokoll in dem Format, wie es die Prüfsoftware vom Finanzamt erwartet.
4. Signaturkarte entfernen und aufbewahren, kann eventuells später nochmal im selben Unternehmen verwendet werden.
5. Kassennummer umstellen: Wenn die Datei Kassennummer.dat in den oben beschriebenen Unterordner verschoben wurde, mit den anderen Dateien zusammen, kann jetzt in Einstellung-Optionen-Ausgabe eine neue Kassennummer eingetippt werden. Sie muss lauten: MobileGru
6. Die aufgelassene Kassa bei Finanz-Online abmelden.
• Untergeordnete Rechner mit Signaturkarte und solche ohne (mit der Ausnahmeregelung mobile Gruppen) können gleichzeitig existieren. Es müssen also nicht alle umgestellt werden, wenn es bei einem Rechner gewünscht ist, aber noch weitere existieren.
• Einnahmen, die von einem Rechner mit Ausnahmeregelungen importiert werden, werden am Hauptrechner sofort zum Nachbuchen vorgelegt.
• Das Nachbuchen kann weiterhin per Klick gestartet werden, ohne Nachbuchen der Bareinnahmen lässt sich das Fenster aber nicht mehr schließen.
• Die neue Möglichkeit kann nicht mit Kartenzahlungen am untergeordneten Rechner kombiniert werden.
• Das Programm kann bei Barzahlungen eine Kassenschublade öffnen, ohne den Weg über den Drucker gehen zu müssen (Bondrucker haben meistens einen Anschluss für die Kassenschublade eingebaut, da braucht nur das Kabel angesteckt und die Einstellungen des Druckers angepasst werden).
• Im Abrechnungsfenster sind dazu die Einstellungen (Einschalten und Angabe des Com-Ports) zu machen.
• Zusätzlich wird etwas benötigt, das den Impuls zur Kassenladen sendet. Zum Beispiel dieser Öffner.
• Getestet wurde das bisher mit dieser Schublade.

Korrektur
• Registrierkassen-Funktion: Fehler im Nullbeleg, wenn er über die kleine Taste 'M/N' in 'Einstellung - Optionen - Ausgabe' erstellt wurde.
• Neben der fehlerhaften Variante gab es bisher noch drei (soweit ich das kontrollieren konnte, fehlerfreie) Möglichkeiten, einen Nullbeleg zu erstellen:
• Eine Behandlung mit 0 Euro als Gesamtsumme eingeben und ganz normal als Bareinnahme abrechnen. Der Nullbeleg kommt als normale Quittung beim Quittungsdrucker heraus.
• Die Erstellung im Menü Buchhaltung, bei allen Programmversionen ab 18. Oktober 2017, hier kommt der Nullbeleg beim Standarddrucker heraus.
• Die Erstellung des Nullbelegs nach der Frage danach, die nach einem erkannten Monatswechsel auftaucht.
• Sollte der Nullbeleg zum Jahreswechsel mit der fehlerhaften Funktion erstellt worden sein, die Übertragung an Finanz-Online daher nicht akzeptiert werden, empfehle ich, einen Neuen zu erstellen, nicht über die Einstellung-Optionen-Funktion, wenn die Programmversion älter als den 18. Jänner 2018 zeigt.
• Im Falle einer Prüfung der Kasse kann der Umsatzzähler vom Prüfer ohnehin aus allen anderen Belegen gelesen werden, die den richtigen Umsatzzähler enthalten, die Belege müssten auch richtig verkettet sein.
• Nur ist eben in den mit der fehlerhaften Funktion erstellten Nullbelgen der Umsatzzähler auf Null, anstatt den richtigen Wert zu diesem Zeitpunkt anzuzeigen.
• Derart fehlerhafte Nullbelege sind Teil des Datenerfassungsprotokolls (DEP) und beweisen damit, dass sie rechtzeitig zum Jahreswechsel erstellt wurden.
• Diese Dokumentation hier bitte im Falle einer Prüfung vorlegen. Das ist wichtig, damit vor der Prüfung klargestellt ist, dass der Fehler im Programm steckte und die Anwender keine Schuld trifft.
• Vorgangsweise, wenn nicht sicher ist, ob man selbst davon betroffen ist:
1. Zuerst den Jahresbelge mit der BMF-Belegcheck-App prüfen.
• Wenn der Beleg von der App mit einem Haken auf grünem Hintergrund als fehlerfrei akzeptiert wird, ist nichts weiter zu tun.
2. Die neue Version installieren.
3. Einen neuen Nullbeleg erstellen.
4. Bei Finanz-Online zuerst den beim Jahreswechsel erstellten Nullbeleg übertragen versuchen (mit der BMF-Belegcheck-App).
5. Falls der nicht akzeptiert wird: Den neu erstellen Nullbeleg übertragen.
• Einstellung-Optionen-Nachricht: Wegen einem Spam-Angriff wurde die alte Testadresse aufgelassen.
• Die neue Testadresse lautet testpostfach@proagrar.at und funktioniert wie die Alte, das bedeutet, es kommt sofort eine Antwort an den Absender zurück.
• Auf untergeordneten Rechnern abgerechnet ältere Behandlungen werden in manchen Fällen nicht am Hauptrechner aus der Tabelle der noch unverrechneten Umsätze gelöscht.
• Kontrollrechnung in der Tageskontrolle: Bisher wurden Kartenzahlungen auf ältere Rechnungen, Splitbuchungen und negative Beträge (Gutschriften) nicht richtig berücksichtigt, was dann zu einem Eintrag in der Kontrollrechnung führte, der einen Fehler vermutete.
• Der bisher vergessene Umsatz taucht unter 'Kartenzahlungen zu Rechnungen von früheren Tagen' in der Kontrollrechnung auf.
• Außerdem werden Felder jetzt nicht mehr rot oder grün eingefärbt, wenn nicht alle Behandlungen angezeigt werden, weil nach einem Tierarzt gefiltert wurde.
• Tageskontrolle: Wenn eine Bareinnahme nicht den gesamten Betrag der Behandlung ausmacht, steht bisher der gesamte Betrag der Behandlung in der Liste und die Buchhaltung zeigt einen Fehler auf, weil dort die Beträge niedriger sind (wegen der Teilzahlung).
• In diesem Fall wird jetzt eine zusätzliche Prüfung gestartet, die in solchen Fällen die Beträge bei der Behandlung hinterlistig korrigiert. Auf den bar bezahlten Betrag.
• Einstellung-Optionen-Ausgabe: Die beiden kleinen Tasten bezüglich Registrierkasse sind sichtbar, auch wenn es keine Kasse gibt oder die Regelung für mobile Gruppen angewendet wird.
• Beim Ermitteln von Zuschüssen für Besamungen von Gemeinden werden nicht alle richtig erkannt, weshalb dann die Förderung nicht abgezogen wird.
• Das Eingabefeld für das nächste Kalb beim Besamungen-Erfassen-Fenster (nur in Niederösterreich freigeschaltet) ist abhängig von dem Format der Besamungsmeldung.
• Weil dieses jetzt für Niederösterreich umgestellt wird, funktioniert diese Einstellung nicht mehr.
• Ab jetzt ist die Freigabe des Feldes davon abhängig, ob die betreffende Region des Betriebes in das Bundesland Niederösterreich fällt (ist unten einzustellen).
• Kundengeschichte: Wenn die besondere Liste ausgedruckt wird, diese aber mehrere Seiten umfasst, wird der Ausdruck wegen des fehlenden Seitenwechsels zerstört.
• Die Auswertung der Medikamentendatei von der AGES ist unvollständig, wenn ein Medikament besonders umfangreiche Eigenschaften hat.
• Das betrifft beispielsweise die Antibiotika-Mengenstromanalyse-Meldung, wo dann ein betroffenes Medikament als unvollständig ausgefüllt gemeldet wird.
• Betreffende Funktionen im gesamten Programm wurden angepasst.
• Im Import von Artikel-Stammdaten von anderen Anwendern über das Postfach: das Programm stürzt ab, wenn auf die erste Zeile geklickt wird.
• Bei Umstellung des Standarddrucker musste das Programm bisher neu gestartet werden, damit die Änderung wirksam wird.
• Außerdem wird bei Umstellung geprüft, ob der ausgewählte Drucker überhaupt ansprechbar ist. Das sollte die Auswahl eines falschen Druckers verhindern.
• Diese Prüfung auf den Standarddrucker erfolgt zusätzlich bei jedem Schließen des Optionen-Fensters.
• Zusätzlich haben einige Druckfunktionen im Programm eine zusätzliche Prüfung auf Erreichbarkeit des Druckers, was einen Absturz verhindern soll.
• TGD-Deckblatt-Meldung an den TGD-Server: nicht mehr existierende Programme verursachen bei der Meldung eine Fehlermeldung.
• Die beiden Programme werden aus der Meldung entfernt. Das sind Parasitenprogramm Rind und Impfprogramm Rind.
• Anpassungsbedarf bei Druck von Quittungen auf besondere Drucker mit Klebeetiketten.
• Diese Arbeit ist noch nicht ganz abgeschlossen, erfordert noch das Zusammenlegen gleicher Datensätze und die Rückmeldung von Anwendern, ob die Positionen auf den Pickerln passen.
• Kontrolle und Nachbearbeitung: bei einem Klick auf eine Leistung oder Medikament werden die Details falsch angezeigt, weil sie in der falschen Tabelle gesucht werden.
• Tageskontrolle: Doppelklick in die Spalte Zahlungsart: Spezial-Funktion zum Zusammenzählen aller Bareinnahmen ist störend und auch nicht mehr notwendig.
• Krankengeschichte: Ein Klick auf die Details-Taste bringt manchmal nicht das übliche Fenster sondern eine merkwürdige Meldung nach einigen Sekunden.
• Rechnungen - Rechnungsnummern: bei der netto-Methode (die einzelnen Rechnungsposten werden ohne Mehrwertsteuer angezeigt) liegt die Summe wegen Rundungsproblemen manchmal einige Cent daneben.
• Der problematische Bereich wurde durch jenen ersetzt, der im Fenster der offenen Rechnungen bei der Anzeige der Details schon bisher enthalten ist.
• Beim Versuch, Rechnungen per E-Mail zu versenden, weist das Programm nicht auf den fehlenden virtuellen Drucker hin und bringt eine allgemeine Fehlermeldung.
• Bei allen Funktionen, die den virtuellen Drucker brauchen, damit PDFs erstellt werden können, wird auf das Verzeichnis zum Installieren verwiesen.
• Funktionen, die Dateien auf dem Desktop ablegen, können das Programm zum Absturz bringen.
• Lösung: Es werden ab jetzt keine Dateien und Ordner mehr am Desktop erzeugt, sondern in dem Ordner, wo die Anwendung läuft.
• Der gesamte Pfad wird immer angezeigt.
• Das betrifft vor allem den Export von Dokumenten, Export des Datenerfassungsprotokolls für die Finanzkontrolle und die Sicherungskopie nach Registrierkassenverordnung.
• Behandlung von Problemen mit Buchungen:
• Die gesamte Buchung wird jetzt ins Fehlerprotokoll geschrieben.
• Eine Meldung fordert dazu auf, den Programmierer zu informieren.
• Probleme und unpassende Meldungen beim Import von Dokumenten (zum Beispiel von Laborgeräten erstellten Berichten) aus vorher definierten Ordnern.
• Die Anzahl der Abfragen wurde etwas vermindert, um mehr Zeit zu haben und den Rechner zu entlasten.
• Wenn der Befund einem Tierbesitzer zugeordnet wird (Wenn kein Patient markiert wurde), erfolgt keine unnötige weitere Frage mehr.
• Die Einstellung, auf der Tageskontrolle Behandlungen mit null Euro nicht anzuzeigen, war bisher in den Optionen schwer zu finden.
• Sie wurde verschoben in die Einstellung-Funktion des Tageskontrolle-Fensters (die drei Punkte rechts oben).
• Ebenfalls verschoben wurde jene Einstellung, die festlegt, dass beim Ausdruck der Tageskontrolle eine zusätzliche Auswertung ausgedruckt wird, nämlich die Liste ganz unten.
• Monatskontrolle: Die Liste die auf den Behandlungen statt auf den Zahlungen aufbaut, wird häufig falsch interpretiert.
• Wenn nur ein Tierarzt auf dem System angemeldet ist, wird sie höchstwahrscheinlich nicht benötigt und steht in diesem Fall deshalb nicht mehr zur Verfügung.
• Der Menüpunkt Zahlungstatus wird nicht mehr benötigt, seit im Fenster Kontrolle- und Nachbearbeitung die besseren Daten über die Behandlung sichtbar sind.
• Die Funktion wurde aus dem Programm entfernt.
• Monatskontrolle-Fenster. Die Taste zur Auflistung der Kartenzahlungen aus der Buchhaltung, die neben der Bar-Taste erscheinen sollte wenn es Kartenzahlungen gibt, wird in vielen Fällen nicht sichtbar.
• Nach dem Schreiben einer Mahnung wird das Fenster offene Rechnungen jedes Mal geschlossen.
• Das Fenster bleibt jetzt offen, die Liste wird aktualisiert.
• Nach dem Stornieren einer Buchung wird die Tageskontrolle nicht aktualisiert, falls das Fenster offen ist.
• Fehler in der Tageskontrolle erkannt: Das Programm fragt am selben Tag immer wieder, ob ein Fehler behoben werden soll, was unnötig und lästig ist.
• Probleme mit Datenbanken und der Zuordnung von Behandlungen, besonders wenn über Netzwerk gearbeitet wird und mehrere Rechner gleichzeitig Behandlungen erfassen.
• Dieser fehleranfällige Bereich wurde völlig überarbeitet und jener Bereich, der bei der Eingabe der Behandlungen am meisten beansprucht wird, in eine separate Datenbank ausgelagert, was eine perfekte Trennung der Eingaben gewährleistet.
• Nach dem Stornieren von Buchungen kann es vorkommen, dass die dazugehörige Rechnung zweimal in der Liste der offenen Rechnungen aufscheint, der neuere Eintrag ohne den Namen des Kunden.
• Rechnungen-Rechnungsnummern: bei der Anzeige der Details wird bisher nicht der Fehler geprüft, ob die Rechnung noch in der Liste der offenen Rechnungen steht und als Barzahlung abgerechnet ist.
• Sollte dieses Problem auftauchen, wird es jetzt deutlich angezeigt.
• Dieses Problem wird jetzt auch in der Tageskontrolle unübersehbar aufgezeigt.
• Fenster offene Rechnungen: wenn der Doppelklick in die Liste dort gemacht wird, wo der Name des Kunden steht, öffnen sich bisher immer die Stammdaten des Kunden, was häufig versehentlich passiert.
• Diese Funktion ist jetzt abgeschaltet.
• Der Doppelklick öffnet jetzt immer das Fenster zum Buchen, egal auf welche Spalte geklickt wird.
• Die bisherige Methode kann aber eingeschaltet werden, über die Einstellungen die jetzt neu am rechten oberen Rand des Fensters (die drei Punkte) erreichbar sind.
• Kontrolle und Nachbearbeitung: in mancher Situation wird der Mauszeiger falsch angezeigt.
• Verkauf-Fenster: Wenn eine Patienten-Art ausgewählt wurde, kann die nicht mehr abgewählt werden.
• Das geht jetzt mit der Leertaste.
• Medikamente-Stammdaten: Packungsgröße und Einheitenbezeichnung können verändert werden, auch wenn der Artikel schon verwendet wurde.
• Die Änderung wird jetzt in jedem Fall verhindert, weil sie die Mengen für die Meldung an die AGES zur Antibiotika-Mengenstromanalyse verändern könnte.
• Probleme mit der Anzeige vorhandener Notizen (N steht für Notizen) in der Patientenliste nach dem Aufruf eines Tierbesitzers im Behandlungen-Erfassen-Fenster.
• Die Funktion vorübergehend abgeschaltet, bis der Fehler korrigiert werden kann.
• Kundengeschichte, Doppelklick auf einen Eintrag: Meldung, wenn ein verknüpftes Dokument nicht existiert, ist störend.
• Ab jetzt erscheint nur mehr ein Hinweis in der Symbolleiste.
• Unvollständige und manchmal schwer lesbare Anzeige der Medikamentendaten aus der AGES-Datei im kleinen Fenster neben dem Stammdatenfenster für Medikamente.
• Der obere Bereich hat die Überschrift 'Vertrieb' bekommen, die dazugehörigen Dateien sind eingerückt.
• Zusätzlich stehen jetzt die Indikationen in der Liste.
• Das Fenster kann jetzt in Breite und Höhe verändert werden und wird dann immer wieder mit dieser Breite geöffnet. Die bisherige Dimension bleibt als Mindestgröße erhalten.
• Dadurch sind weniger Abkürzungen notwendig.
• Wenn die Liste länger ist als das sichtbare Fenster, erscheint am rechten Rand eine Bildlaufleiste um nach unten scrollen zu können.
• Probleme beim Import von Daten, wenn am eigenen Rechner die Formatierung von Zahlen ungewöhnlich ist.
• Ab jetzt erscheint sofort bei Programmstart eine Meldung, wenn dies der Fall ist.
• Unnötige Frage nach dem Installieren des A-Trust-Clients, wenn der Rechner für die Ausnahmeregelung mobile Gruppe eingestellt ist oder gar keine Registrierkassenpflicht besteht.
• Seit der Version vom 3. November funktioniert in einigen wenigen Datum-Eingabezeilen h für heute nicht mehr.
• Abrechnungsfenster: Kombizettel (Abgabebeleg + Quittung/Rechnung/Einzug): Wenn die Quittung auf den Papierstreifen-Drucker ausgegeben werden soll, ist nicht nur die Kombi-Taste für die Wartezeiten + Quittung entfernt, sondern auch die für die anderen Zahlungsarten.
• Behandlungen-Erfassen-Fenster: Die Schriftgröße des Fensters für die Anwendungsanweisung wird nicht geändert, wenn das Fenster vergrößert ist und alle anderen Schriften angepasst werden.
• Nachkontrolle-Fenster: Fehlerhafte Datensätze (Barzahlungsdatum eingetragen, aber in Wirklichkeit eine Rechnung, die später bezahlt wurde) wird nicht als Fehler erkannt.
• Ab jetzt wird ein Feld rot eingefärbt und mit einem Doppelklick darauf kann das Problem gelöst werden.
• Sollte dieses Problem öfters auftauchen (erkennbar daran, dass die Tageskontrolle zwei Listen rot einfärbt), gibt es ein gröberes Problem, das unbedingt dem Programmierer mitgeteilt werden sollte.
• Stillstand des Eingabefensters am Hauptrechner, wenn beim Öffnen eines Kunden zwei Patienten zusammengelegt werden und das Ergebnis einen besonders langen Patientennamen ergibt.
• Alle Einnahmen auf Kassa (Soll-Buchungen): In der Anzeige der Details (gelbe Liste) lassen sich mehrere Zeilen nicht markieren.
• Unlesbare Sonderzeichen in manchen Texten in der AGES-Datei werden bei der Übernahme nicht umgewandelt.
• Tageskontrolle: Warnung auf untypische Behandlung mit rot hinterlegter Liste auch am Hauptrechner, obwohl das nur am untergeordneten Rechner problematisch ist.
• Abrechnungsfenster: Zu viel Platz am rechten Rand, wenn die Zahlschein-Taste nicht aktiviert ist.

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