Bei Fragen zu dieser Seite bitte mit dem Programmierer Kontakt aufnehmen. E-Mail-Adresse und weitere Kontaktmöglichkeiten stehen auf der Startseite von proagrar.at. Weitere Informationen gibt es auch im Blog.
Zusätzliche Liste in der Tageskontrolle: Kontrollrechnung.
Diese Rechnung erklärt, wie sich die wichtigsten Eckdaten bezüglich Bezahlung und Tagesumsatz (generierte Behandlungen unabhängig von der Bezahlung) verhalten.
Die neue Funktion kann, falls sie nicht gewünscht ist, in den Optionen (drei Punkte rechts oben) abgeschaltet werden.
Die Liste wurde entwickelt, um den häufigen Nachfragen entgegenzuwirken.
Beim ersten Start in einem neuen Kalendermonat fragt das Programm, ob der Nullbeleg ausgedruckt werden soll.
Es kann nicht erkennen, ob eventuell schon in den letzten Tagen des Vormonats einer gedruckt wurde, das Drucken kann aber mit 'Nein' verhindert werden.
Beim Jahreswechsel kommt zusätzlich ein Hinweis darauf, den QR-Code am Nullbeleg mit der Belegcheck-App zu scannen und damit an die Finanzbehörde zu übertragen.
In Monatskontrolle: Neben der Tabelle mit Bareinnahmen mit bis zu drei Tierärzten, die alle auf einem Blatt Papier Platz haben, gibt es jetzt eine weitere Auswertung für Kartenzahlungen.
Die Taste ist nur sichtbar, wenn es im ausgewerteten Monat Kartenzahlungen gibt.
Anstatt der Bezeichnung 'kein Patient' in der Patientenliste kann jetzt jede beliebige Bezeichnung verwendet werden.
Die Einstellung erfolgt im Behandlung-Erfassen-Fenster, rechts oben bei den drei Punkten.
Die beiden weiteren dort enthaltenen Einstellungen wurden aus dem Optionen-Fenster hierher verschoben.
Ausgabe der geschriebenen Rechnungen als Datei für das Buchhaltungsprogramm RZL.
Dazu wurde im Fenster offene Rechnungen eine zusätzliche Taste oben rechts angelegt.
Für die Ausgabe mit unterschiedlichen Konten pro Tierarzt, um eine Kostenstellenrechung zu ermöglichen, wurde in Einstellung-Optionen-Praxis die Möglichkeit geschaffen, jedem Tierarzt vier Ertragskonten (getrennt nach Umsatzsteuersätzen) einzugeben.
In den Stammdaten der Kunden kann eine fünfstellige Kundennummer eingegeben werden.
Die Eingabezeile wurde neben der Zeile für den Vornamen untergebracht.
Benötigt wird die Nummer vorerst für den Export der Rechnungsdaten ins RZL-Datenformat bei Tierärzten mit doppelter Buchhaltung.
Die Eingabemöglichkeit besteht nicht auf untergeordneten Rechnern.
Diese Kundennummer kann auch auf den Rechnungen aufgedruckt werden, wenn das unter 'Einstellung - Formulare definieren' festgelegt ist.
Abhängig von der Kundennummer wird im Feld Nr. 14 (Belegkreis) anstatt AR ein RD (Kundennummer beginnt mit der Zahl 4) oder ein SW ( Kundennummer beginnt mit der Zahl 2) eingetragen.
Das Menü Buchhaltung enthält im unteren Bereich eine Zeile zum Erstellen eines Nullbelegs.
Die Funktion damit leichter zu finden.
Und gleich neben der anderen wichtigen Funktion im Falle einer Kassenprüfung: Dem Export des Datenerfassungsprotokolls.
Mahnungen können für mehrere Kunden gleichzeitig geschrieben werden.
Die Einschränkung, die Taste im Offene-Rechnungen-Fenster nur bei einer markierten Zeile aktiviert zu haben, wurde aufgehoben.
Zwischen den Mahnungen erfolgen kleine Pausen, damit der Drucker nachkommen kann.
Am Ende schließt das Fenster.
Erweiterte Archivierung früherer Jahre: Umsatz – Archiv archiviert jetzt auch Teile (jene Tabellen mit besonders vielen Datensätzen) der Datenbanken Kontakt, Tierarzt und Rinder.
Wenn die Größe dieser Datenbanken zusammen unter 50MB liegt, wird von einer Archivierung abgeraten. Ein entsprechender Hinweis erscheint.
Die Taste zum Archivieren ist nur aktiv, wenn das älteste Jahr in der Liste markiert ist. Damit soll die Reihenfolge eingehalten werden.
Einheitliche Position und Darstellung der Aufrufmöglichkeit für Einstellungen in Fenstern mit drei Punkten am Eck rechts oben. Derzeit in folgenden Fenstern:
Behandlungen-Erfassen-Fenster
Abrechnungsfenster
Tageskontrolle
Einnahmen und Ausgaben mit Geldkonto buchen
Diese neue Möglichkeit soll auch dabei helfen, die viel zu großen Optionen-Fenster zu entlasten, indem die Einstellungen dort gemacht werden, wo sie gebraucht werden.
Korrektur
Bareinnahmen nachbuchen: Es kann vorkommen, dass mehrere Bareinnahmen auf eine Buchung zusammengelegt werden. Das Ergebnis stimmt zwar (für die Buchhaltung) und es werden weniger Zeilen produziert, sieht aber nicht gut aus.
Ab jetzt ist jeder Bareinnahme separat verbucht und trägt daher auch den richtigen Namen des Kunden im Text.
Termin-Erinnerungen:
Probleme beim Anpassen der Spaltenbreite, wenn die Breite des Fensters verändert wird.
Das Funktion kann seit Ende August am untergeordneten Rechner nicht mehr aufgerufen werden.
Monatskontrolle: Taste Bar (oder auch Karte, falls vorhanden): Wenn nur ein Tierarzt im Programm angelegt ist, ist die Auflistung von Tierarzt 1 unnötig, weil mit den Gesamtsummen identisch.
Die Spalten für Tierarzt 1 bleiben jetzt leer.
Beim Doppelklicken in der Liste mit den Buchhaltungsdaten in der Tageskontrolle zum Anzeigen der Buchungen auf Kartenzahlungen oder Girokonto stimmt die Bezeichnung des Fensters nicht.
In Tageskontrolle: Einträge (untere Liste) und fehlende Sprechblase (Buchhaltung-Fenster).
Soll helfen, die Zahlen besser zu interpretieren.
Im gesamten Programm: Sehr altes Datum, wenn in ein leeres Feld eine der Tasten zum tageweisen verändern des Datums getippt wird. Außerdem funktioniert die Eingabe nicht überall gleich.
Fast im gesamten Programm sollten die Eingabezeilen für Datum jetzt gleich funktionieren.
h für heute
g für gestern
v für vorgestern
+ oder Pfeil nach oben für einen Tag in die Zukunft.
In Kombination mit der Shift-Taste sieben Tage in die Zukunft.
- oder Pfeil nach unten für einen Tag in die Vergangenheit.
In Kombination mit der Shift-Taste sieben Tage in die Vergangenheit.
m für morgen
ü für übermorgen
Die Tasten für Datum in der Zukunft funktionieren nur, wo dies sinnvoll ist und daher nicht ausgeschlossen ist.
Vergessene Testfunktion entfernt, die einige Benutzer zufällig aktiviert haben.
Patienten-Stammdaten: Das Eingabefeld für den Namen des Vaters vom Patienten ist auch am untergeordneten Rechner aktiv, obwohl die Datenübertragung dieses Feld nicht enthält.
Die Eingabe ist jetzt nicht mehr möglich, bis dieses Feld in die Synchronisation eingebunden wird.
Synchronisation zwischen Untergeordneten und Hauptrechnern: Wenn das Rückkopieren auf den Untergeordneten verhindert wird, weil etwas nicht passt, wird der Grund dafür nicht genau genug angegeben.
Verbesserung der Meldungen und der dazugehörigen Protokollierung.
Bei neueren Programminstallationen (Inbetriebnahme erst vor wenigen Monaten) kann manchmal das Fenster für die TGD-Deckblättern nicht geöffnet und auch keine E-Mails aus dem Programm versendet werden, weil eine Systemdatei fehlt.
Fehlende Teile in die neuen Installationsprogramme (Beta und normal) implementiert.
Initialisierungsfehler beim ersten Verwenden der Signaturerstellungseinheit.
Problem behoben, indem das Programm mehrere Versuche gemacht, die Signaturerstellungseinheit anzusprechen, bevor es aufgibt.
Die Funktion zum Zurücksetzen der Registrierkasse und Erstellung eines neuen Startbelegs, im Menü Buchhaltung ganz unten, wird nicht mehr benötigt.
Geschwindigkeit beim Überprüfen der Daten vor diversen Funktionen, z.B. Tageskontrolle, Bareinnahmen-Nachbuchen u.a.
Export-Funktion an den Hauptrechner: Wenn die Funktion abgebrochen wurde, lässt sie sich nachher nicht mehr fortsetzen, ohne das Fenster neu zu öffnen, zeigt aber den Grund dafür nicht.
Beim Öffnen des Abrechnungsfensters besteht die Gefahr einer Verwechslung mit anderen Abrechnungsfenstern von anderen Kunden, falls schon welche offen sind.
Offene Abrechnungsfenster werden geschlossen, bevor eines neu geöffnet wird.
Dadurch kann jetzt immer nur ein Abrechnungsfenster offen sein.
Umsatz - Archiv: Das Archivieren aktueller Daten ist nicht sinnvoll.
An untergeordneten Rechnern ist die Menüzeile sichtbar, obwohl Archivierung nur am Hauptrechner stattfinden kann.
Das aktuelle Jahr und das Vorjahr werden jetzt nicht mehr zur Archivierung angeboten.
Während der Überarbeitung sind die beiden Tasten im Archiv-Fenster entfernt.
Nach dem Öffnen des Abrechnungsfensters aus dem Behandlungen-Eingabe-Fenster kann es vorkommen, dass sich Eingabefenster selbständig öffnet.
Tageskontrolle: In manchen Fällen wird die Summe der Bareinnahmen erst beim zweiten Aufruf eines Tages richtig berechnet.
6. Oktober 2017
Neu
Bessere Bedienung und mehr Übersicht bei der Erstellung der Meldedatei für die Antibiotika-Mengenstromanalyse.
Separate Listen für jene Artikel, die nicht meldepflichtig sind, für jene wo die Daten unvollständig sind (Meldemenge) und für die Kunden, denen etwas abgegeben wurde die aber keine Betriebsnummer haben.
Das Ergebnis steht in einer separaten Liste.
Mehr Information in dem Fortschritt-Balken während die Funktion arbeitet.
In fast allen Listen lassen sich die Einträge nach Spalten sortieren und ein Doppelklick oder Eingabetaste auf einen Eintrag führt zu dessen Stammdaten.
Die Ergebnis-Liste berücksichtigt dabei, ob der Doppelklick auf Daten für ein Medikament oder auf Daten aus den Kunden-Stammdaten gemacht wurde. Eingabetaste funktioniert hier nicht.
Escape-Taste zum Schließen des Fensters.
F3 zum Drucken.
Die Möglichkeit zum Ausdrucken der Liste mit F3 wird in der Titelleiste angekündigt.
Die Frage bei jeder Auswertung fällt damit weg.
Korrektur
In Stammdaten Besamungsstiere: Escape schließt die Liste erst beim zweiten mal, dann ist der ausgewählte Stier schon weg.
Wirkstoff statt Medikamentenname auf dem Wartezeiten-Pickerl funktioniert nicht mehr.
Funktion repariert.
Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass diese Option nicht überall zulässig ist!
Medikamente-Stammdaten-Fenster: Beim Suchen der Zulassungsnummer (durch einen Doppelklick in die leere Eingabezeile): Kein Ergebnis, wenn Groß/Kleinschreibung des Artikel-Namens nicht passt.
Ab jetzt wird das ignoriert und damit das Medikament in der Datei der AGES besser gefunden.
Einstellung - Optionen: Pflichtfelder sind bisher nicht gekennzeichnet.
In den Optionen sind jetzt so eingefärbt, wie in anderen Fenstern (leichtes Gelb).
Tageskontrolle: Die Kontrolle der Buchungen funktioniert nicht immer richtig, wenn es mehrere Ertragskonten pro Steuersatz gibt.
22. September 2017
Neu
In Behandlung - Behandlungsanalyse: Bei den Summen der Gemeinden steht vor der bisher schon vorhandenen Anzahl der Behandlungen jetzt auch die Summe inklusive Mehrwertsteuer.
Korrektur
Der QR-Code ist auf den Quittungen für den Dymo-Labeldrucker zu klein und deshalb häufig nicht lesbar.
Die Mindest-Seitenlänge für alle QR-Codes auf Quittungen wurde um ein Drittel des bisherigen Wertes erhöht.
Behandlung - Behandlungsanalyse: Bei den Summen werden nicht alle Umsätze berücksichtigt, weshalb es Abweichungen zu den Umsätzen (alle Behandlungen eines Monats) in der Monatskontrolle gibt.
Problem in der Abfrage behoben.
Kontrolle und Nachbearbeitung-Fenster: Anzeige einer möglichen Änderung zur Kartenzahlung (Gelber Hintergrund und Sprechblase bei der Zahlungsart), obwohl es gar kein Kartenkonto gibt.
Rechnungen - Offene Rechnungen: Beim Nachdrucken von mehreren gleichzeitig markierten Rechnungen und dem Beantworten der Frage, ob die Zusammenfassung gedruckt werden soll, fehlt auf der Zusammenfassung die Auswertung von 13% Mehrwertsteuer.
13% erscheint jetzt (falls vorhanden) zwischen 10% und 20% und damit in der gleichen Reihenfolge wie auf den Rechnungen.
Termin - Erinnerung: Sprechblasen.
11. September 2017
Korrektur
Bareinnahmen nachbuchen (notwendig wenn Bareinnahmen von untergeordneten Rechnern kommen) funktioniert nicht vollständig, wenn nicht vorher die Tageskontrolle ausgeführt wurde.
Problem behoben. Es ist jetzt wieder möglich, vollständig einen längeren Bereich Bareinnahmen nachzubuchen.
Abgegebene Medikamente zurückschreiben: Die Funktion Bondrucker (Haken gesetzt) erfordert bisher, dass der Bondrucker als Standarddrucker des Programms eingestellt ist.
Ab jetzt wird jener Drucker verwendet, der unter Einstellung - Optionen - Drucker als Endlospapier-Drucker eingestellt ist.
Beim Aufrufen der Monatskontrolle kann ein Hinweis auf ein notwendiges Nachbuchen erscheinen, obwohl gar nichts nachzubuchen ist.
Kunden-Geschichte: Anzahl und Gesamtbetrag der in der Liste markierten Behandlungen: Formatierung der Anzeige.
Unnötige Verzögerung beim Prüfen, ob ein nachbuchen Notwendig ist.
Eingabe von Behandlungen: Absturz in manchen Fällen, wenn die Bezeichnung einer Leistung länger als 48 Zeichen ist.
Bisher waren 60 Zeichen möglich, was aber bei manchen Datenbeständen zu dem Problem geführt hat.
3. September 2017
Korrektur
Fehler beim Stornieren von Bareinnahmen seit der Version von 29. August 2017.
Bareinnahmen nachbuchen: Die beiden Datum-Felder leer lassen, funktioniert nicht mehr.
Wieder aktiviert. Damit braucht das Datum nicht eingetippt werden, weil ohnehin keine Bareinnahmen übrig bleiben sollten, die nicht nachgebucht sind.
Natürlich kann weiterhin ein Datum eingegeben werden, bzw. wird dieses selbst ausgefüllt, wenn die Funktion von der Tageskontrolle aus von selbst aufgerufen wird.
Bis auf zwei Ausnahmen, die wegen der Registrierkassenfunktion auch auf untergeordneten Rechnern benötigt werden, haben alle Einträge im Menü Buchhaltung auf untergeordneten Rechnern keinen Sinn.
Diese Zeilen sind deshalb jetzt abgeschaltet.
Wenn die Registrierkassenfunktionen abgeschaltet sind, weil auf diesem Rechner sie nicht stattfinden, ist jetzt das gesamte Menü Buchhaltung ausgeblendet.
Probleme am untergeordneten Rechner, wenn die Lager-Datenbank (darin wird von jedem Medikament die zuletzt verwendet Chargennummer gespeichert) kaputt gegangen ist.
Termin - Erinnerung: Die zuletzt programmierte Funktion zum Entfernen der Erinnerung funktioniert nicht in allen Fällen, wenn neben der Impfung noch weitere Datensätze in der Behandlung sind.
Wiedervorlage von zu wenige bezahlten Rechnungsbeträgen auf die nächste Rechnung: Bisher keine Ausnahme möglich, wenn es Probleme mit den Behandlungen der vorigen Rechnung gab.
Jetzt kann weitergemacht werden, wird allerdings protokolliert.
31. August 2017
Neu
Erste Schritte zum Umbau der Impferinnerungen.
Zusätzliche Spalte mit dem Datum an dem der Patient zum letzten mal bei einer Behandlung oder einem Verkauf erfasst wurde.
F8 zeigt die Geschichte des Patienten an, der in der Liste markiert ist.
Mit der Entfernen-Taste (je nach Tastatur ist das die Taste mit der Aufschrift Entf oder Del) kann eine Erinnerung gelöscht werden.
Wegen der beschriebenen Möglichkeiten, die nicht in der Datenübertragung zwischen den Rechnern enthalten sind, ist auf untergeordneten Rechnern das Menü Termin jetzt nicht mehr sichtbar.
Korrektur
Notwendiges Bareinnahmen nachbuchen wird nicht erkannt, wenn zwischen dem untergeordneten Rechner und dem Hauptrechner ein zu großer Versionsabstand besteht.
Behandlungen mit 0 Euro werden bei manchen Gelegenheiten noch immer gelöscht.
30. August 2017
Korrektur
Meldung beim Programmstart, wenn die Registrierkassenfunktion deaktviert ist, ist zu wenig deutlich.
Unter bestimmten Umständen (der Standarddrucker existiert gerade nicht) stellt das Programm beim Start möglicherweise den Drucker um.
28. August 2017
Neu
Erstellen einer Quittung mit Signatur (bei Anwendung als Registrierkasse) beim Ausbuchen von bereits geschriebenen aber noch nicht bezahlten Rechnungen.
Nur dann möglich, wenn ein Papierstreifen-Drucker verwendet wird.
Die Funktion steht dann zur Verfügung, wenn im Buchungsfenster zur offenen Rechnung rechts oben das Geldkonto für Bareinnahmen oder das für Kartenzahlungen ausgewählt wird.
Dann erscheint dort die Option 'Quittung drucken', die angehakt werden muss, wenn die Bar- oder Kartenzahlung eine signierte Quittung bekommen soll.
Der Haken bleibt erhalten, muss also nicht jedes Mal wieder neu gesetzt werden.
Die Funktion 'Bareinnahmen nachbuchen' kann, wenn sie von der Tageskontrolle aus aufgerufen wird, nicht nur den aktuellen Tag prüfen, sondern weiter zurück in die Vergangenheit.
Dazu wurde in den Einstellungen zur Tageskontrolle (rechte Maustaste rechts oben im Eck des Tageskontrolle-Fensters) eine zusätzliche Eingabemöglichkeit für die Anzahl der Tage in die Vergangenheit eingefügt.
Korrektur
Die Funktion 'Bareinnahmen Nachbuchen' arbeitet nicht vollständig, was dazu führt, dass beim Aufruf der Tageskontrolle in manchen Fällen noch die vorher übersehenen Bareinnahmen nachgebucht werden müssen.
In einigen Situationen konnte es vorkommen, dass nachzubuchende Behandlungen doppelt in der Liste waren, was dann, wenn man es nicht bemerkt und entfernt hatte, einen überhöhten Eintrag in der Buchhaltung ergab.
Dass die Beträge zwischen Bareinnahmen und Buchhaltung dann nicht zusammenstimmten, wurde zwar in der Tageskontrolle deutlich sichtbar angezeigt, die Ursache blieb aber meist unentdeckt.
Einige sehr zeitaufwendige Funktionen werden unnötig häufig aufgerufen.
Bareinnahmen-Nachbuchen-Fenster: Wenn Zeilen markiert sind, stimmt zwar die Anzahl der Zeilen, die in der Titelleiste gezeigt werden, aber nicht die Summe alle markierten Beträge.
Tageskontrolle:
Das Fenster mit den Daten aus der Buchhaltung wird bisher grün hinterlegt, auch wenn keine Daten in der Buchhaltung sind.
An Tagen ohne Buchungen und auch ohne Barzahlungen bleibt es jetzt unauffällig weiß.
Bei später mit Karte bezahlten Behandlungen steht das kürzlich neu hinzugefügte Behandlungsdatum nicht richtig in der Patienten-Spalte.
Kontrolle und Nachbearbeitung: Korrekturmöglichkeit der Zahlungsinformation die bei der Behandlung gespeichert wurde (nicht in der Buchhaltung), damit die Tageskontrolle die Daten richtig abbilden kann.
Das Problem ist in einigen Fällen durch einen Fehler in vergangenen Versionen entstanden.
16. August 2017
Korrektur
Wartezeiten-Zettel auf Pickerl 54x101 Millimeter und auf Bondrucker: Bei langem Text für Wartezeiten (bei Trockenstellern) steht die Fleisch-Wartezeit nicht auf dem Pickerl.
Der Text wird jetzt auf zwei Zeilen geteilt.
Beim Bondrucker (80 mm Papierbreite) wurde zusätzlich die Schriftgröße um einen Punkt vermindert.
Um zu verhindern, dass bei mit aufgedruckte Unterschrift des Tierarztes Teile des Textes überdruckt werden, wurde ein zusätzlicher Abstand eingefügt.
In manchen Situationen funktioniert das Kopieren der Datenbanken vom Hauptrechner auf den untergeordneten Rechner nicht, mit dem Hinweis, die letzte Behandlung wäre nicht am Hauptrechner angekommen.
Formulare definieren: beim Format Besamungsschein 54x101 ist die Option 'nicht verwenden' möglich, obwohl sie hier nicht funktioniert.
Tageskontrolle: am untergeordneten Rechner wird das Feld für die Buchhaltungsdaten (in der Mitte die Liste ganz rechts) rot eingefärbt, obwohl am untergeordneten Rechner gar keine Buchhaltung stattfindet.
Fehlerbehandlungen und Maßnahmen zur besseren Handhabung.
Das Programm kann jetzt nicht mehr geschlossen werden, wenn im Eingabefenster für Behandlungen noch etwas drin ist.
Eingabegeschwindigkeit im Behandlungen-Fenster bei langsamen Computern.
Weitere Maßnahmen vor allem bei Diagnose und der Übernahme von Therapievorschlägen.
Berechnungsfehler bei Leistungen für die mit dem Tierbesitzer ein Spezialpreis vereinbart wurde und eine andere Anzahl als eins verwendet wird.
Bisher wurde immer der einfache Preis verwendet, nachdem die Leistung in die Liste verschoben wurde.
Ab jetzt wird richtig gerechnet. Oben im Eingabefenster für den Preis steht vorerst aber weiterhin der normale Preis, erst beim Hinunterklicken in die Liste (Eingabetaste) wird Rabatt und Preis neu berechnet.
Bei einzelnen Kunden kann es wegen Problemen in der Tabelle der Spezialpreise dazu kommen, dass im Eingabefenster für Behandlungen der Preis des Artikels nicht angezeigt wird, sondern auf null Euro steht.
Der Fehler, der die Berechnung verhinderte, wurde behoben.
Formulare mit Adressen (zum Beispiel Rechnung): Probleme mit der Position der Adresse, wenn keine Anrede aufgedruckt wird, und nur die Anrede alleine in der Definition festgelegt wurde.
10. August 2017
Korrektur
In Versionen seit August funktioniert die Auswahl der Diagnosen nicht immer. Das Programm bleibt hängen.
In einigen Fällen musste die Breite des Papierstreifen-Druckers manuell eingestellt werden.
7. August 2017
Neu
Quittung auf Endlospapier: Der rechte Rand kann eingestellt werden.
Unter Einstellung-Optionen-Drucker gibt es dazu oben rechts ein Eingabefeld für die Zahl, die ungefähr den Millimetern an Druckbreite entspricht.
Damit ist es jetzt möglich, besser darauf zu reagieren, wie weit der Drucker nach rechts zum Papierrand drucken kann.
Und es kann auf besondere Drucker, beispielsweise solche mit nur 56 mm Papierbreite, besser angepasst werden.
Je nach Breite (zulässig ist ein Wert über 30 mm) ändert sich die Schriftgröße und die Seitenlänge des QR-Codes.
Korrektur
Quittung auf Endlospapier: Signaturzertifikatsseriennummer ist zu lang und verschwendet unnötigen Platz.
Gekürzt auf Signaturzertifikat-Nr.
6. August 2017
Neu
Tageskontrolle: wenn die Bareinnahmen in der unteren und mittleren Liste mit der Buchhaltung identisch sind, wird die Warteliste rechts grün eingefärbt, ansonsten rot.
Korrektur
Probleme mit dem Eingabefenster auf langsamen Computern und bei schneller Bedienung des Programms.
Durch eine umfangreiche Überarbeitung des Eingabefensters konnte die Geschwindigkeit problematischer Funktionen vervielfacht werden, was bei langsamen Computern deutlich spürbar sein müsste.
Im Formular 'Rechnung Bankeinzug' fehlt in manchne Konfigurationen die Zeile mit der IBAN des Kunden.
Lösung: In Formulare defineren, kann beim Text der Datentyp 'BetragErhaltenHinweis' eingetragen werden.
Fehler in kombinierten Zetteln bei Barzahlungen (Wartezeit und Quittung auf einem Dokument) und damit zusammenhängenden Funktionen.
Trotz Einstellung für Quittung auf A5 im Querformat oder Quittungen auf Endlospapier, sind die kombinierten Zetteln über die Tasten verfügbar, die bei diesen Einstellungen gar nicht verwendet werden.
Abrechnungsfenster: die Taste Wartezeiten plus Einzeleinzug (falls überhaupt sichtbar) wird nicht deaktiviert, wenn in den markierten Zeilen gar keine Artikel enthalten sind.
Werden Wartezeiten Quittung doppelt gedruckt (ein Exemplar für den Landwirt eines für den Tierarzt) wird doppelt signiert.
Abrechnungsfenster, Funktion 'Wartezeiten + Quittung': Wenn die Signaturkarte nicht angesprochen werden kann, wird der Beleg trotzdem abgerechnet.
In diesem Fall wird ab jetzt ein Wartezeitenzettel gedruckt, die sonst dazugehörige Quittung fehlt aber. Die Behandlungen bleiben unverrechnet.
Kombinierte Zettel (Wartezeiten und Rechnung/Quittung/Bankeinzug/Visitenprotokoll): Die Rechnungsnummer ragt in den Kernbereich der Rechnung hinein.
Der Bereich zwischen Wartezeiten-Zettel und Rechnung wird besser eingeteilt.
3. August 2017
Korrektur
Das Installationsprogramm entfernt die alten Links zu BETA-Versionen nicht mehr.
Diese in früheren Versionen schon enthaltene Funktion war verloren gegangen.
Beim Stornieren von Bareinnahmen unvollständig bearbeitete Datensätze können repariert werden.
Solche Behandlungen sind dadurch gekennzeichnet, dass sie im Nachkontrolle-Fenster ein gelbes Feld mit der Bezeichnung 'Bar' haben.
Da dies nur selten vorkommt, möchte ich gerne darüber informiert sein und bitte um eine Nachricht.
1. August 2017
Korrektur
Seit der Version vom 30. Juli werden noch nicht verrechnete Behandlungen, die in Summe Null Euro ergeben, gelöscht.
Betroffen davon sind vor allem Besamungen in Salzburg, die zentral abgerechnet werden und deshalb mit 0 Euro drin stehen.
Sollten Sie davon betroffen sein, bitte zwecks Wiederherstellung aus den Aufzeichnungen beim Programmierer melden.
31. Juli 2017
Korrektur
Wenn beim Stornieren einer mit Karte oder Bar bezahlten Rechnung die Signaturkarte nicht erreichbar ist, wird die Zahlung trotzdem storniert.
In diesem Fall ist jetzt eine Stornierung nicht mehr möglich.
Beim notwendigen Stornieren von Rechnungen wegen Korrektur einer bereits verrechneten Behandlung wird der Rechnungsbetrag nicht genannt, weshalb dann die Frage auftauchen kann, warum auf dem Stornobeleg (im Falle einer signierten Barzahlung) ein höherer Betrag ist als die eine Behandlung ausmacht.
Jetzt wird darauf hingewiesen, dass eine Rechnung nur als Ganzes storniert werden kann und auch der Betrag genannt.
Außerdem erscheint eine Meldung mit dem Hinweis, dass die Behandlungen auf der stornierten Rechnung erneut abgerechnet werden müssen.
30. Juli 2017
Neu
Buchen von Teilbeträgen zu offenen Rechnungen: Die Liste wird danach sofort neu aufgebaut und die Zeile markiert, worauf die Teilzahlung gebucht wurde.
Damit ist die Auswirkung der Buchung sofort kontrollierbar.
Bisher konnte der Eindruck entstehen, es hätte nicht funktioniert.
Korrektur
Behandlungen-Erfassen-Fenster: Wenn beim Installieren des Programms die Funktionen für Klauen und Milchauswertung nicht abgeschaltet wurden, sind die dafür nötigen Tasten sichtbar, trotz abgeschalteter Nutztierfunktionen.
Unter bestimmten Umständen können bereits verrechnete Behandlungen als unverrechnet aufscheinen.
Beim Aufruf des Abrechnungsfensters erscheint nach der Korrektur kurz eine Meldung in der Symbolleiste.
Am Hauptrechner ist die Korrektur dauerhaft, an untergeordneten Rechnern wird nur die Anzeige unterdrückt.
Einstellung-Optionen: Bei der Frage nach der Änderung des Standarddruckers ist bisher keine Möglichkeit zum abbrechen.
Die jetzt neue abbrechen-Taste ermöglicht es, im Fenster zu bleiben um die Einstellungen noch einmal zu kontrollieren.
Abrechnungsfenster: Es war bisher nicht möglich, die kleine Zahlschein-Taste einzublenden, wenn die Rechnung-Taste ausgeblendet war, obwohl das so in den Einstellungen in den Optionen markiert war.
Das ist zum Beispiel dann wichtig, wenn gar kein großer Drucker vorhanden ist, aber ab und zu Zahlscheine dem Kunden mitgegeben werden.
Ein Zahlschein wird im Programm behandelt wie eine geschriebene Rechnung, nur dass eben kein Rechnungsformular ausgedruckt wird, das aber jederzeit nachgedruckt werden kann.
Probleme mit alten Einstellungen, wenn die vorher installierte Version noch aus dem Vorjahr stammt.
24. Juli 2017
Neu
Tageskontrolle: Die Liste ganz unten kann weggeschaltet werden, wenn sie nicht benötigt wird und auf das Prüfen, ob etwas nachzubuchen ist, kann verzichtet werden.
Die Erstellung der Listen geht damit etwa viermal so schnell, was vor allem bei Rechnern die über Netzwerk arbeiten, eine Rolle spielt.
Zur Kennzeichnung auf den Verzicht des Nachbuchens ist die obere Liste im Hintergrund orange eingefärbt.
Rechte Maustaste im Eck rechts oben bringt die Taste zum Einstellen hervor.
Mehrere Funktionen im Menü Buchhaltung: Beim Markieren von Zeilen werden in der Titelleiste die Anzahl der markierten Zeilen und die Summe der Beträge gezeigt.
Im Fenster offene Rechnungen: Die Anzeige der Details zu einer Rechnung wurde unten mit einer Auflistung der Mitarbeiter ergänzt, die den gesamten Rechnungsbetrag erzeugt haben.
Die Auflistung ist Teil einer Funktion wo es darum geht, die Beträge getrennt nach Mitarbeitern und Steuersätzen in ein Buchhaltungsprogramm zu übertragen um dort eine Kostenstellenrechnung machen zu können.
Korrektur
Bareinnahmen Nachbuchen: Die Einschränkung, nur jeweils einen einzigen Tag nachbuchen zu können, ist nicht gut angekommen.
Ist wieder eingebaut.
Die Beschreibung einer Frage nach dem Datum ist besser formuliert.
Sollte das Programm während der Eingabe einer Behandlung abstürzen, aus welchem Grund auch immer (Programmfehler, Stromausfall, ...), muss sie nachher noch einmal eingegeben werden.
Nach dem Neustart stehen die bereits eingegebenen Leistungen der Medikamente wie dem Eingabefenster.
Diese Funktion gab es früher schon, ist aber in den letzten Monaten verloren gegangen.
In Einstellung - Optionen - Buchhaltung: Die Konten in den verschiedenen Bereichen lassen sich nicht abwählen.
Das geht jetzt mit der Leertaste.
Wenn also beispielsweise kein Konto für Kartenzahlungen benötigt wird, weil keine Kartenzahlungen angenommen werden, dann lässt sich das Auswahlfeld jetzt mit der Leertaste leeren.
Besamungen melden im Format für Niederösterreich: Wenn eine hier erfasste Betriebsnummer nicht siebenstellig ist, kommt kein Hinweis, weshalb der Grund für die Ablehnung nicht gleich ersichtlich ist.
Ab jetzt erscheint eine Meldung dazu in der Symbolleiste.
Rechnungen an Kunden die steuerfreie Leistungen bekommen, weil sie eine UID-Nr. haben und außerhalb des eigenen EU-Mitgliedslandes sind, haben trotzdem bisher die Mehrwertsteuer an verschiedenen Stellen sichtbar.
Steuerblock unten links ist jetzt entfernt.
Die Steuersätze neben jedem einzelnen Rechnungsposten (nur wenn eingeschaltet) sind ab jetzt nicht mehr sichtbar.
Die Mehrwertsteuer zwischen Nettobetrag und Bruttobetrag (nur wenn die Rechnung so gestaltet ist, dass die einzelnen Posten die Nettobeträge zeigen) zeigt jetzt 0,- Euro.
Beim Buchen einer solchen Rechnung erfolgt eine Warnung die auf die Notwendigkeit der Anpassung von Beträgen und Konten hinweist.
Ideal ist, für umsatzsteuerfreie Lieferungen und Leistungen separate Konten zu verwenden.
In Rechnungen - Rechnungsnummer: Nach dem Erstellen der Liste ist innerhalb des selben Datums nicht nach der Rechnungsnummer sortiert.
Die Übermittlung von Fehlermeldungen an den Programmierer (in den meisten Fällen wird angekündigt, dass das Programm eine Fehlermeldung absetzt) ist sehr unzuverlässig.
Die Grundeinstellung im Abrechnungsfenster wird auf den alten Stand gestellt. Also mit sofortiger Einblendung der unteren Liste.
Wer Sie ausgeblendet haben will, also nochmal die Einstellungen ändern (rechte Maustaste rechts oben um sie zu öffnen).
18. Juli 2017
Neu
Tageskontrolle: Der Ausdruck mit der Taste Bareinnahmen enthält zusätzlich die neue Liste der Bareinnahmen pro Tierarzt an diesem Tag.
Korrektur
Die Steuernummer des Kunden konnte zwar im Rechnungsformular eingestellt werden, wurde aber nicht gedruckt.
Die Beschränkung, die Steuernummer nur bei Anwendern in Italien auf die Rechnung zu drucken, wurde aufgehoben.
Sobald bei den Stammdaten eine Steuernummer eingegeben wurde, wird sie jetzt an der im Formular festgelegten Position auf jede Rechnung gedruckt.
Nach dem Stornieren einer Barzahlung, ohne die dazugehörige Rechnung zu stornieren (sie wird dann nur auf offen gestellt) passen die Anzeigen der betroffenen Behandlungen in der Tageskontrolle nicht, weil die Zahlungsart bar nicht vollständig entfernt wird.
Funktion geprüft und korrigiert.
Im Fenster Tageskontrolle:
Wenn die kleine Liste in der Mitte rechts länger ist als sichtbar Platz hat, ist die erste Zeile nicht sichtbar, ohne nach oben zu scrollen.
Tageskontrolle: Die Einstellung, die Spalte mit der Zahlungsart vereinfacht darzustellen, ist unnötig und kann die Auswertung stören.
Das Fenster Tageskontrolle hat derzeit keine Einstellungen mehr. Es funktioniert bei allen Anwendern gleich.
Probleme beim Interpretieren von Zahlen die als Betrag formatiert sind, an mehreren Positionen.
16. Juli 2017
Neu
Einstellungen im Abrechnungsfenster
Keine Zeile automatisch markieren.
Der Grund dafür ist, dass manche lieber bewusst jede einzelne Zeile markieren auch um zu verhindern, dass mehrere Behandlungen abgerechnet werden, obwohl der Kunde nur eine von den unverrechneten Behandlungen zahlen will.
Abgerechnete Behandlungen gleich zeigen, also die Liste der schon abgerechneten Behandlungen.
In den Versionen bis vor wenigen Monaten war das automatisch der Fall.
Beschwerden gab es von Anwendern mit langsamen Rechnern und langen Kundengeschichten, wo der Aufruf des Abrechnungsfensters relativ lange dauert, wenn die Liste unten dann entsprechend lang ist, manche aber die gar nicht brauchen, weil sie nur abrechnen wollen.
Darauf hatte ich das Fenster so umgebaut, dass die untere Liste erst erscheint, wenn einmal F8 (F8 steht im gesamten Programm für die Geschichte) geklickt wird. Anwender die die Liste immer brauchen, mussten seither zusätzlich einmal eine Taste klicken (eben F8).
Die neue Einstellung löst jetzt das Problem. Einmal eingestellt, kann auf jedem Rechner eingestellt werden, wie das Fenster funktionieren soll.
Neue Methode für Einstellungen, bei der im Normalbetrieb keine störenden Bereiche im Fenster sichtbar sind:
Diese Einstellung gilt immer nur für den jeweiligen Rechner.
Das Abrechnungsfenster und das Fenster zum Buchen von Einnahmen auf Rechnungen sind die ersten Fenster, wo Einstellungen, die nur für dieses Fenster gelten, mit einer versteckten Taste aufgerufen werden können.
Die Taste zum Aufrufen ist zunächst unsichtbar.
Wird mit dem Mauszeigen auf den Bereich im Eck rechts oben gefahren, zeigt eine Sprechblase, dass mit rechter Maustaste etwas eingeblendet wird.
Rechte Maustaste (nur an Positionen wo die Sprechblase erscheint) zeigt eine kleine Taste im Eck.
Darauf mit der linken Maustaste klicken, öffnet einen Rahmen mit den Einstellungen.
Mit der Escape-Taste oder der rechten Maustaste verschwindet der Rahmen mit den Einstellungen wieder.
Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf die kleine Taste, mit der der Rahmen aufgerufen wurde, verschwindet auch der.
Korrektur
Beim Schreiben von Rechnungen erkennt das Programm, dass die Rechnungsnummer bereits vergeben ist.
Ab jetzt wird die nächste freie Rechnungsnummer vorgeschlagen.
Probleme beim Interpretieren von Beträgen aus dem Protokoll in manchen Auswertungen. Betrifft: Teile von Rechnungen - Rechnungsnummer aus Protokoll, Behandlung - Protokolle auswerten - XML alle Rechner (hier den bisher ungenutzten Bereich Rechnung).
Wahrscheinlich ist das bisher deshalb nicht aufgefallen, weil diese Funktionen im Normalbetrieb nicht verwendet werden. Deshalb gilt mein besonderer Dank jenen Anwendern, denen solche Dinge auffallen, weil sie häufig neue Programmversionen laden und dann alle Funktionen des Programms probieren.
14. Juli 2017
Neu
Funktion 'Besitzer suchen' im Eingabefenster für Behandlungen: die Funktion sucht jetzt auch nach der Nummer des Heimtierausweises.
Das Programm kann jetzt so konfiguriert werden, dass es Barbelege druckt ohne Signierung von Belegen und QR-Code.
Zulässig ist das nur wenn keine Registrierkassenpflicht besteht.
Die dafür benötigten Einstellungen gibt es per persönliche Nachricht vom Programmierer.
Erweiterungen der Tageskontrolle:
In der Mitte ist eine neue zusätzliche Liste die die Bareinnahmen an diesem Tag pro Tierarzt zeigt.
Wie schon in der ersten Spalte der oberen Liste sichtbar, ist für die Summe entscheidend, wer den Betrag kassiert hat, egal wer die Behandlung gemacht hat.
Jene Einträge, die nur deshalb drin stehen, weil es eine Notiz gibt, haben jetzt in der Spalte Diagnose einen entsprechenden Hinweis.
Bei Einträgen die nur eine Zahlung betreffen (weil die Behandlung an einem anderen Tag stattgefunden hat) steht jetzt in der ersten Spalte der Name des Tierarztes, der den Betrag kassiert hat. In der leeren Spalte wo bei normalen Behandlungen der Patient steht, steht jetzt das Behandlungsdatum..
Schnelles Zusammenzählen pro Tierarzt: Wenn eine Zeile markiert ist, können mit Alt+a alle Zeilen von diesem Tierarzt markiert werden, die Anzahl und die Summe wird dann gleich oben in der Titelleiste angezeigt.
Neue Funktion: Umsatz - Produkte/Dienstleistungen:
Eine Auswertung aller verkauften Dienstleistungen und Artikel über einen beliebigen Zeitraum, gereiht nach Bezeichnung.
In weiteren Spalten: Menge, Einzelpreis, Umsatzsteuer, Umsatz.
Die hier gezeigten Umsätze werden den Behandlungen entnommen und sind daher unabhängig davon, wie und ob sie schon bezahlt wurden.
Monatskontrolle, Auflistung der Bareinnahmen der Tierärzte 1 - 3: Je nach Arbeitsweise kann nicht jede Behandlung einem Tierarzt zugeordnet werden.
Gibt es mehr als drei Tierärzte werden die Beträge in den Gesamtsummen auch berücksichtigt und unten (zusätzliche Zeile) kommt ein Hinweis dazu.
Monatskontrolle: Der 'alte' Bereich Behandlungen wird weiterhin von manchen Anwendern für spezielle Auswertungen verwendet und wurde deshalb im oberen Bereich mit einer Auswertung aller Behandlungen (unabhängig von Tierarzt oder Zahlungsart) getrennt nach Mehrwertsteuersätzen erweitert.
Termin - Erinnerungen: Der Beginn des vordefinierten Textes kann geändert werden.
Bisher waren 125 mm von oben fix programmiert.
Jetzt kann ein Bereich von 80 bis 200 Millimeter festgelegt werden.
Auflistung aller Rechnungen aus dem Protokoll.
Diese Funktion ist wichtig wenn es darum geht, die lückenlose Folge der Rechungsnummern nachzuweisen.
Aufzurufen im Menü 'Rechnungen'.
Verkauf-Fenster: Bei der Anzeige des Preises werden ab jetzt mit dem Kunden vereinbarten Spezialpreise oder der TGD-Preis berücksichtigt, inklusive Rundung nach den in Einstellung - Optionen - Eingabe festgelegten Regeln..
Die Eingabezeile für den Preis wird rot hinterlegt, wenn ein Spezialpreis verwendet wird, grün hinterlegt, wenn der angezeigte Preis ein TGD-Preis ist.
Wie im großen Eingabefenster, werden Rabatt und TGD-Rabatt bis zur Rechnung durchgereicht.
Die Taste zum Abrechnen ist jetzt auch hier mit 'F4 Abrechnung' beschriftet.
Formulare definieren, Rechnungen und Quittungen: Im Text gibt es einen neuen Datentyp 'Abstand nach Datum Patient Diagnose'.
Die Eingabe erfolgt in Millimeter.
Damit kann die Auflistung von Leistungen und Medikamenten von der oberen Zeile weggerückt werden.
Implementierung der Funktion 'Einzeleinzug'.
Mit Einzeleinzug sind jene Bankeinzüge gemeint, bei denen der Kunde für jeden einzelnen Einzug unterschreibt.
Einstellung - Optionen - Ausgabe: Mit einer zusätzlichen Taste kann jederzeit ein Monatsbeleg/Nullbeleg gedruckt werden.
Dieser Beleg wird immer auf dem Standarddrucker ausgegeben.
Pflicht lt. Registrierkassenverordnung ist dieser Beleg am Monatsende.
Import von Medikamenten-Preisen über das Postfach (eine Preisliste wurde aus einer anderen Tierarztpraxis zugesendet):
Zusätzlich wird am rechten Rand die Zulassungsnummer angezeigt.
Diese kann mit einem Doppelklick übernommen werden, falls sie im eigenen Programm noch nicht existiert.
Einstellung - Optionen - Ausgabe: Die Daten der Kasse können an eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Dies sind Kassen-ID, Zertifikats-Seriennummer und der 44-stellige Schlüssel.
Die Funktion soll es ermöglichen, vor allem den Schlüssel als Text zu senden, damit bei demjenigen der die Anmeldung bei Finanz-Online macht, nicht das fehleranfällige Eintippen angewendet werden muss.
Zu QR-Code auf Quittungen: Die Seitenlänge ist normalerweise 30 Millimeter und damit leicht zu lesen.
Für die besonders platzsparend angelegten Quittungen auf dem Dymo Labelwriter und im A5-Querformat beträgt Größe nur ein Viertel, also 15 mm Seitenlänge.
Möglicherweise ist das bei schlechter Qualität des Drucker zu wenig. Eventuelle Korrekturen daher vor allem beim Tintendrucker wahrscheinlich.
Tageskontrolle: In der kleinen Liste mit den Daten aus der Buchhaltung (in der Mitte rechts) führt ein Doppelklick auf eine Titelzeile (z.B. Bar in BUCHHALTUNG) direkt zur Anzeige der einzelnen Buchungen.
Damit wird Kontrolle noch einfacher und schneller.
Einstellung - Optionen - Drucker: Bei Papierstreifen-Drucker kann noch markiert werden, wenn der Drucker das Logo einprogrammiert hat, damit des nicht zwischen dem Text und dem QR-Code nochmal erscheint.
Schnellere Methode zum Finden und Laden von neuen Programmversionen.
Tageskontrolle: Wenn Bareinnahmen nachzubuchen sind, öffnet sich das Fenster dafür mit dem Datum des Tages sofort.
Rechnungen-Schreiben-Fenster: Mit der rechten Maustaste über der Taste zum Aufrufen der Personen-Stammdaten öffnet sich direkt das Abrechnungsfenster.
Anbindung an die technische Sicherung gegen Manipulation nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Aktueller Stand (hier entsteht nebenbei auch gleich die Anleitung): Warnung! Installieren Sie die neue Version nicht, wenn der Rechner Windows XP hat. Dieses alte Betriebssystem wird sogar von Microsoft nicht mehr mit Updates versorgt, was sich auch auf die Registrierkassenfunktion auswirken kann.
Bei der Installation der neuen Version wird das Installationsprogramm für den benötigten Client von A-Trust (für den Kartenzugriff benötigt) auf den Rechner kopiert.
Nach dem Start: Einstellung - Optionen - Ausgabe: Zustand des Clients von A-Trust und die Zertifikatsseriennummer werden ausgegeben.
Wenn der A-Trust-Client noch nicht installiert ist (kopiert wurde nur das Installationsprogramm), kommt jetzt die Frage, ob das Installationsprogramm ausgeführt werden soll.
Nach der Installation wird rechts unten neben der Uhrzeit das Symbol dieses Clients angezeigt. Er wird beim Start des Computers automatisch gestartet.
Dieses Symbol kann mit der rechten Maustaste ein Menü aufrufen, das dann benötigt werden kann, wenn die Karte neu eingesteckt oder gewechselt wurde.
Nach dem Ändern an diesen Einstellungen muss meistens das Praxisprogramm neu gestartet werden, damit die Karte dann erkannt und die Seriennummer ausgelesen werden kann.
Die Zertifikatsseriennummer wird angezeigt, wenn die Siganturkarte angeschlossen und der Client installiert ist.
Sie kann mit einem Doppelklick in die Zwischenablage kopiert werden, um sie bei Anmeldung der Kasse bei Finanz-Online nicht abtippen zu müssen.
Der AES-Schlüssel kann generiert werden.
Doppelklick auf das rote Feld, wo der Schlüssel stehen sollte.
Der 44-stellige AES-Schlüssel wird angezeigt.
Er kann mit einem Doppelklick in die Zwischenablage kopiert werden.
Das ist sehr hilfreich, um den Schlüssel bei der Anmeldung in Finanz-Online fehlerfrei einfügen zu können. Mit Tippen wäre das schwierig und fehleranfällig.
Mit der Zertifikatsseriennummer und dem AES-Schlüssel stehen jetzt alle Daten zur Verfügung, die bei Finanz-Online zum Anmelden verfügbar sein müssen.
Die Nummer der Kasse kann selbst festgelegt werden. Z.B., K1, 2, X3, Chef, Auto, Apo, ....
Wenn das Eingabefeld verlassen wird, erscheint noch eine Frage, ob die Nummer wirklich richtig ist.
Nach dem Festlegen der Kassennummer kann sie im Programm nicht mehr verändert werden.
Startbeleg erstellen mit einem Doppelklick auf das rote Feld mit dem Inhalt 'Startbeleg?' in Einstellung - Optionen - Ausgabe.
Ist der Bullzip PDF Printer installiert, wird vorgeschlagen, den Startbeleg als PDF zu erstellen.
Er wird als Startbeleg.pdf in dem Ordner abgelegt, wo das Programm läuft.
Und nach dem Erstellen sofort geöffnet (am Bildschirm angezeigt).
Ausdrucken (direkt aus dem PDF) und bei der Buchhaltung ablegen.
Innerhalb weniger Tage muss der Startbeleg unbedingt an Finanz-online übermittelt werden!
Aktuelle und weiterführende Informationen auf dieser Seite und im allgemeinen Blog.
Neues Icon für die Behandlungen-Taste und für das gesamte Programm.
Kunden-Stammdaten: Steuernummer umbenannt in SV-/Steuernummer. Die Eingabe lässt jetzt auch zu.
TGD-Deckblätter: Funktionen verbessert:
Kontrolliert und gelb eingefärbt, wenn unvollständig:
Feld für die Kosten, solange es auf 0 steht. Ohne Betrag hier kann die Visite nicht gemeldet werden.
Anzahl der Tiere / GVE.
Tierarzt-Nummer des Stellvertreters ist nicht vierstellig.
Das Datum der spätesten nächsten Betriebserhebung liegt in der Vergangenheit.
Versenden-Seite: Das Bundesland-Feld, wenn der Weg vom Landwirt zur Region und dem dort festgelegten Bundesland nicht nachvollziehbar ist.
Ein Doppelklick auf dieses gelbe Feld öffnet die Stammdaten des Tierhalters.
Versenden-Seite: Das Protokoll wird nicht gelöscht, wenn Tierhalter oder Besitzer gewechselt wird.
Übersicht-Seite: Die beiden Listen in der Größe verbessert.
Zusätzliche Kontrolle der Behandlungen beim Auflisten in der Tageskontrolle und im Eingabefenster für Behandlungen.
In seltenen Fällen kommt es bisher vor, dass Leistungen oder Medikamente mehrfach eingetragen werden. Die genaue Ursache ist noch unklar.
Auf diesen Fehler wird jetzt schon während der Eingabe geprüft und die Listen Leistungen und Medikamente rot eingefärbt.
Beim Auflisten der Tageskontrolle wird darauf geprüft und im Fehlerfall oben eine Meldung ausgegeben und der Hintergrund der Liste rot eingefärbt.
Die betroffenen Zeilen beginnen mit dem Eintrag 'FEHLER?'
Gemeldet werden Behandlungen bei denen ...
Leistungen mehrfach vorkommen und zwar mit dem gleichen Preis.
Medikamente mehrfach vorkommen mit dem gleichen Status (abgegeben/angewendet) und der gleichen Chargennummer.
Besamungen werden gesondert behandelt, um Fehlalarme zu verhindern.
Wenn noch Bareinnahmen nachzubuchen sind, wird der Hintergrund der großen Liste gelb eingefärbt.
In diesem Fall sind die Tasten zum Drucken gesperrt.
Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die neue Methode mit dem Abrechnungsfenster, ohne Zahlungsart im Eingabefenster, aktiv ist.
Zum Umstellen des Programms auf die Methode mit dem Abrechnungsfenster gibt es eine Anleitung.
Meldung Gesundheitsmonitoring Rind: Zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Funktion geht eine Kopie der Nachricht an mich.
Vor allem geht es dabei darum, Fehler zu erkennen und zu vermindern um die Akzeptanz beim Empfänger (automatische Verarbeitung bei der ZAR) zu erhöhen.
Das ist eine vorübergehende Maßnahme, die wahrscheinlich vor Erstellung der nächsten regulären Version wieder entfernt wird.
Druck von Etiketten für abgegebene Medikamente (Signaturpickerl).
Im Behandlungen-Erfassen-Fenster wird dazu rechts neben der Chargennummer eine kurze Eingabezeile eingeblendet.
Die Eingabezeile erscheint dann, wenn in Optionen - Drucker ein Drucker für Signaturpickerl eingetragen ist.
Was auf dem Pickerl drauf steht, wird in 'Einstellung - Formulare definieren' festgelegt, im neuen Formular: Signaturpickerl.
Anders als bei der alten Variante (bis vor einigen Jahren, jetzt nicht mehr verwendet) kann das Aussehen frei definiert und auf jede Pickerlgröße angewendet werden.
Wichtig ist, dass der Drucker in den Einstellungen (im Windows Betriebssystem) auf das richtige Format eingestellt ist.
Nicht nur die Größe der Pickerl sondern auch die Orientierung (Hochformat oder Querformat) wird aus dem System übernommen.
Getestet wurde die Funktion mit den Dymo Etikettentypen 99017 (51 x 12,5 mm) und 11354 (57 x 32 mm).
Die 11354 sind außergewöhnlich billig. Ich habe über Amazon 20.000 Pickerl um 72,88 Euro gekauft, das entspricht einem Preis von 3,64 Euro pro 1000 Pickerl, oder für drei Pickler knapp über einem Cent.
Wichtiges zum Signaturpickerl definieren:
Neben dem üblichen fixen Text und Linie gibt es vier Datenfelder: Nummer der Hausapotheke, Behandlungsnummer, Produktbezeichnung und Abgabedatum.
Beim Definieren der Objekte beachten: die Einheiten für oben und links/rechts sind bei diesem Pickerl keine Millimeter sondern ein Raster von 100 mal 100.
F3 druckt gleich zur Kontrolle aus, allerdings hier nur Text und Linien, keine Datenfelder.
Derzeit funktionieren Grafiken noch nicht.
Weitere Möglichkeit zum Ausdruck:
Im Medikamenten-Stammdaten-Fenster die F3-Taste auf der Tastatur klicken, dann kommt beim jedem F3 ein Pickerl heraus.
Diese Funktion ersetzt die bisherige im Abrechnungsfenster beim Druck des Abgabebelegs und ist damit nicht nur im Bereich Nutztiere verwendbar.
Abrechnungsfenster: In der Spalte Patient steht jetzt die Nummer des Patienten, falls der keinen Namen hat und eine Nummer vorhanden ist.
Einstellung - Formulare definieren: Wenn ein Drucker gefunden wird, der in der Bezeichnung das Wort dymo hat, wird ein zusätzliches Formular angezeigt: Quittung Endlospapier Dymo.
Dort den Kopf einstellen, um die Quittung (Barzahlung- oder Bankomat-Knopf im Abrechnungsfenster) auf den Dymo Labelwriter 450 mit der Etikettengröße 54x101 mm im Hochformat erstellen zu können.
Wird benötigt, wenn dieser Pickerldrucker der einzige Drucker am Computer ist, und Quittungen ausgedruckt werden müssen.
Im Besamungen-Erfassen-Fenster kann das Datum aller bisherigen Besamungen in diesem Jahr mit der Höhe der Gemeindeförderung und einem Zähler aufgelistet und geändert werden.
Die Liste dient der Kontrolle und eventuellen Änderung der Höhe der Gemeindeförderung für Besamungen.
Das Beispiel zeigt eine Gemeinde die jedem Betrieb bis zur 24. Besamung des Jahres 24,- Euro zahlt und ab der 25. nur mehr ein Drittel davon.
Aufgerufen wird die Liste mit einem Doppelklick auf die Zahl der Besamungen im angezeigten Jahr.
Das ist das Jahr aus dem Datum, das ganz oben im Fenster steht.
Wenn also das vergangene Jahr angezeigt werden soll, dann beispielsweise 30.12. des Vorjahres als Datum im Eingabefenster für Behandlungen eingeben, dann werden die Daten des Vorjahres angezeigt.
Mit Escape-Taste verschwindet die Liste, wenn nichts geändert werden soll.
Die erste Spalte ist die Information über den Status. A = bereits abgerechnet, L = noch nicht abgerechnet, steht also noch auf keiner Rechnung an den Tierbesitzer.
Mit einem Doppelklick auf den Betrag einer Zeile die mit L beginnt, öffnet sich eine Eingabezeile.
Mit Escape-Taste verschwindet sie wieder, ohne Änderung.
Betrag ändern und Eingabetaste speichert den neuen Betrag bei dieser Besamung.
Die Druckfunktion 'Bareinnahmen' in der Tageskontrolle für Bareinnahmen wurde umgebaut.
Wird die Taste geklickt, werden jetzt alle anderen Einträge entfernt, die Liste gedruckt, inklusive der Daten aus der Buchhaltung, und das Fenster dann geschlossen.
Verbesserung bei Eingabe eines Datums: Wird das Eingabefeld ohne Jahreszahl verlassen, dann wird jenes Datum genommen, das heute am nächsten kommt.
Das ist in den meisten Fällen die nähere Vergangenheit.
Ausgenommen sind jene Eingabefelder, wo ein Datum in der Zukunft generell ausgeschlossen ist.
Der Wochenendzuschlag bei kann auch am Samstag angewendet werden.
Um dies einzuschalten, gibt es einen Haken zu setzen in Einstellung-Optionen-Kalender.
Empfehlenswert ist, die Bezeichnung dieses Zuschlags so zu benennen, dass sie auch für den Samstag passt:
Leistungen-Stammdaten öffnen
In der Zeile 'verwenden für' aufklappen und Sonn- und Feiertagszuschlag auswählen.
Oben die Bezeichnung (ist jetzt markiert) prüfen und wenn nötig, ändern und speichern.
Der Wochenendzuschlag bei Besamungen Rind ist von dieser Einstellung nicht betroffen. Der wird weiterhin bei der Region festgelegt.
Der Inhalt einer XML-Datei von Laborgeräten kann in die Notizen importiert werden.
Einstellung - Optionen - Import: Unten gibt es eine neue Eingabezeile für den Ordner, wo das Laborgerät die XML-Dateien ablegt.
Im Notizen-Fenster gibt es dazu die Taste 'XML'.
Beim Klick darauf wird die Datei ausgewertet und der Inhalt aufbereitet im Fenster hinzugefügt.
Damit eine Datei vorhanden ist, muss das Ergebnis vorher vom Laborgerät exportiert worden sein.
Das Textfenster hat eine vertikale Bildlaufleiste bekommen, damit bei längeren Texten gescrollt werden kann.
Um besser formatieren zu können, hat das Textfenster jetzt eine Schriftart bei der alle Zeichen gleich breit sind.
Beim Schließen des Notizen-Fensters wird an das Speichern erinnert, falls etwas verändert wurde und es geschlossen werden soll, ohne zu speichern.
Problem in der BETA-Version bis 3. Januar behoben, der zusäztlich eine leere Notiz gespeichert hatte.
Beim Importieren aller externen Dokumente wird eine kurze Bezeichnung gefordert, die dann in der Geschichte auftaucht.
Bisher war die Zuordnung von Kurzbezeichnungen nur bei einem Teil der Importe möglich.
Das Fenster 'Steuern' berücksichtigt die Möglichkeit, direkt auf das Vorsteuer-Konto zu buchen.
Notwendig wurde das durch eine neue Funktion Buchhaltungsprogramm, zum Buchen von Werkstattrechnungen, wo die Rechnung der Werkstatt an den Kunden nur die Mehrwertsteuer enthält, weil der Nettobetrag direkt von der Versicherung beglichen wurde.
Tageskontrolle: in der Spalte Zahlung steht jetzt vor den Wörtern Bankomat oder Bar immer die Rechnungsnummer.
Gilt nur für die neue Methode mit dem Abrechnungsfenster.
Wurde die Rechnung er stellt aber noch nicht bezahlt, steht jetzt hier die Rechnungsnummer.
Kunden-Stammaten-Fenster: Ergänzung der Postleitzahl nach der Eingabe eines Ortes.
Wenn beim Anlegen neuer Kunden der Ort genannt wird, aber nicht die Postleitzahl, das Feld noch leer ist, dann wird beim Verlassen des Feldes für den Ort die Postleitzahl ergänzt.
Nur, wenn dieser Ort schon in der Datenbank enthalten ist.
Derzeit gibt es keine Auswahl. Es wird der erste gefundene Ort genommen, der in der Adressendatei gefunden wird und dann dessen Postleitzahl eingetragen. Das müsste in den meisten Fällen passen.
Die Einstellungen (Optionen und Optionen Nutztier) werden im Bereich Drucker separat verwaltet, wenn Rechner über das Netzwerk betrieben werden.
Beispiel: Ordi mit zwei Rechnern, von denen aber nur auf einem das Programm installiert ist, der zweite greift über Netzwerk zu.
Bisher mussten immer alle Drucker auf beiden Rechnern installiert sein, damit das Programm beim Öffnen der Optionen nichts gegenseitig umgestellt hat.
Jetzt werden die Einstellungen für Drucker separat in einer Datei auf jedem Rechner verwaltet, der auf einen anderen im Netzwerk zugreift.
Es ist jetzt auch möglich, völlig unterschiedliche Drucker auf den Rechnern für die gleiche Funktion anzusprechen, obwohl die über Netzwerk in einem einzigen Ordner arbeiten.
Einschränkung: Das funktioniert nur, wenn der Rechner im Netzwerk mit einem Netzwerkpfad (fängt mit \\ an) angesprochen wird.
Aus dem Fenster Behandlungsanalyse (Menü: Behandlung - Behandlungsanalyse) kann aus der Ergebnisliste direkt die Anzeige der Details geöffnet werden.
Mit Eingabetaste oder Doppelklick auf die markierte Zeile.
Jede Aktion öffnet ein zusätzliches Fenster.
Maßnahmen zur besseren Auswertung des Erfassungsprotokolls um bei Finanzkontrollen bessere Listen liefern zu können.
Grund ist, dass das Erfassungsprotokoll sehr viele Sachen aufschreibt, weil es ursprünglich für mich als Programmierer geschaffen wurde um Fehler zu finden, den Leuten von der Finanzkontrolle aber meistens viel zu umfangreich ist. Die hätten gerne sehr viel weniger Daten. Beispielsweise Nachdrucke von Rechnungen und Quittungen.
Diese Funktion wird benötigt für Tage, an denen eine ältere Version der Praxisverwaltung verwendet wurde, die noch keine XML-Bereiche mit Rechnungsdaten ins Protokoll geschrieben hat.
Die Auswertung wurde um eine Zeile über die verwendete Quittungsnummer ergänzt.
Mit Shift+F3 kann die gesamte Liste als PDF erstellt werden.
Menü: Behandlung - Protokoll auswerten - XML alle Rechner:
Der bisher unvollständige untere Bereich erkennt Rechnungen richtig.
Neue Funktion zum Nachdrucken von Quittungen die nach der alten Methode (mit der Zahlungsart im Eingabefenster für Behandlungen) erfasst wurden.
Ein Doppelklick auf eine Zeile mit dem Text 'Doppelklick zum Drucken der Rechnungsdaten' löst die Funktion aus.
Es wird ein PDF erstellt und anschließend gleich der Ordner geöffnet, wo die Datei drin steht.
Damit ist es einfach, eine Vielzahl von bestimmten Quittungen (die nach dem alten System erstellt wurden) zum Beispiel bei Finanzkontrollen zu liefern.
Viele Rechnungen mit einer Funktion nachdrucken.
Zu finden unter Rechnungen - Rechnungsnummern.
Die markierten (beliebig viele) Rechnungen mit der neuen Taste ganz rechts oben (Shift + F3 ....) oder dieser Tastenkombination.
Die Funktion kann etwas dauern, weil die Erstellung von PDFs ein relativ hoher Rechenaufwand für den Computer bedeutet.
Am Ende erscheint ein Hinweis in der Symbolleiste
Und der Ordner wird gleich geöffnet. Das sieht dann ungefähr so aus:
Entwickelt wurde die Funktion um bei Finanzprüfungen schnell eine Vielzahl von Rechnungen liefern zu können.
Dabei werden häufig vom Prüfer bestimmte Rechnungsnummern angefordert und die sollen dann zugesendet oder auf Speichermedium kopiert werden, das vom Prüfer mitgenommen wird.
Beim ersten Programmstart mit einer neuen Version werden Buchungen in ferner Zukunft (ab dem folgenden Jahr) in einer separaten Liste am Bildschirm gezeigt.
Diese Buchungen können Absicht sein (beispielsweise es wurde die Abschreibung für eine Maschine schon in die folgenden Jahre verbucht).
Häufig sind es aber Eingabefehler, auf die hier aufmerksam gemacht werden soll.
Mehrere offene Rechnungen können in einer einzigen Aktion storniert werden.
Dazu ist im Fenster Offene Rechnungen die Taste 'Stornieren' jetzt auch dann aktiviert, wenn in der Liste mehrere Zeilen markiert sind.
Der eventuell am Anfang eingegebene Grund der Stornierung wird dann bei allen stornierten Rechnungen eingetragen.
In Umsatz - Kundenreihung: Das Fenster hat eine Funktion zum Übertragen der markierten Adressen in die Serienbrief-Adressen-Funktion von Neumayr-Kontakt bekommen.
Vor der Nutzung empfehle ich, eine aktuelle Version von Neumayr-Kontakt zu installieren, weil sonst es ein Problem mit kurzen Kennungen geben kann.
Das Installationsprogramm findet sich auf meiner Homepage, der Link zur Download-Seite ist links oben auf der Startseite von proagrar.at.
In der Liste der gereihten Kunden können beliebig viele Einträge markiert werden.
Alle markierten Einträge können mit der neuen Taste (rechts oben) in die Serienbrief-Datei übertragen werden, bereits dort schon vorhandene Adressen werden entfernt.
Danach wird angeboten, Neumayr-Kontakt gleich zu starten, aus dem dann die Adressen exportiert werden können.
GMON: Die neuen dreistelligen Kennzahlen für Managementmaßnahmen können auch als Diagnosen angelegt werden.
Dazu wird mit der Installation eine neue Version von MonitoringDiagnosenAnlegen.exe in den Ordner c:\Neumayr (oder wo das Programm installiert wird) kopiert.
Ein Start dieses Programms prüft die bestehenden Diagnosen und legt die Neuen zusätzlich an.
Bisher waren die neuen dreistelligen Monitoring-Codes zwar in der Auswahl (im Diagnose-Stammdaten-Fenster unten) aber nicht als Diagnosen (gemeint ist die Bezeichnung ganz oben im Fenster) angelegt.
Umsatz - nur Rinder - Gesundheitsmonitoring melden: Die Funktion kann mit einer zusätzlichen Option so eingestellt werden, dass nur Mangementmaßnahmen (dreistellige Codes) ermittelt werden.
Diese Meldedatei kann nicht direkt versendet werden sondern wird auf dem Desktop abgelegt.
Behandlungen-Erfassen-Fenster: Preise von Artikel können jetzt statt auf den nächsten ganzen Euro, nur auf die nächsten 10 Cent gerundet werden.
Einschalten mit einem Haken in 'Einstellung - Optionen - Eingabe', vor der Zeile 'nur 10 Cent'.
Aus dem Abrechnungsfenster kommt man jetzt einfach zurück zum Behandlungen-Erfassen-Fenster.
Mit einem Doppelklick dorthin, wo Name und Adresse des Tierbesitzers stehen.
Das Eingabefenster wird dann sofort geöffnet, der Tierbesitzer gleich ausgewählt und das Abrechnungsfenster geschlossen.
Zusätzlich weist eine Sprechblase darauf hin.
Tageskontrolle: Wenn das Abrechnungsfenster aktiviert ist (also keine Zahlungsart im Eingabefenster) und in der Spalte Zahlung 'noch nicht bezahlt' steht, führt ein Doppelklick sofort zum Abrechnungsfenster des Kunden.
Monatskontrolle: die angezeigten Bareinnahmen werden zusätzlich im Protokoll vermerkt.
Inklusive einem möglicherweise abgelehnten Entscheidung, Bareinnahmen nachzubuchen.
Das Abrechnungsfenster hat eine zusätzliche Taste für Zahlscheine.
Funktioniert wie Rechnung (der markierte Betrag bekommt eine Rechnungsnummer und wird in offene Rechnungen gestellt), aber ohne Ausgabe auf einen Drucker.
Die Taste wird eingeschaltet mit einem Haken bei Einstellung - Optionen - Eingabe, vor der Zeile 'Zahlschein'.
Ob auf Rechnern, die mit Pincode geschützt sind, die Tageskontrolle an anderen Tagen als heute angesehen werden kann, kann man jetzt einstellen.
Bisher konnte in diesem Fall nur die Tageskontrolle am heutigen Tag eingesehen werden. Das bleibt auch jetzt die Voreinstellung.
Umgeschaltet kann es werden, bei Ansicht aller Umsätze (also mit bekanntem und eingegebenem Pincode) unter 'Einstellung - Optionen - Praxis', ganz unten.
Mehr Hinweise beim Stornieren von Buchungen.
Notizen zu Behandlungen (die mit der F7-Taste) werden jetzt zusätzlich ins Protokoll geschrieben.
Damit könnte, wenn notwendig, auch dieser Teil einer Behandlung aus dem Protokoll gelesen werden.
Belegnummern über 9999 ermöglicht.
Betroffen sind davon alle Funktionen die Einnahmen in der Buchhaltung ablegen.
Um die 8 Stellen behalten zu können wird beim Überschreiten der Nummer 9999 von der vorangegangenen Jahreszahl die Null gestrichen.
Wichtig: Bei Überschreiten von 9999 Buchungen im Jahr unbedingt auch das Buchhaltungsprogramm, falls verwendet, auf den neuesten Stand bringen.
Korrektur
Tageskontrolle: In manchen Fällen führt ein Doppelklick in die obere Liste dazu, dass das Fenster nicht mehr bearbeitet werden kann.
Behandlungen-Erfassen-Fenster: Absturz bei der Eingabe von Medikamenten wenn auf langsamen Computern die Funktion schnell bedient wird.
Besamungen melden: Unklare Hinweise wenn keine gültige E-Mail-Adresse der Besamungsanstalt verfügbar ist.
Bareinnahmen nachbuchen: Notwendige Anpassungen an den aktuellen Stand der Abrechnungsfunktionen.
Nachbuchen von Bareinnahmen ist nur mehr für jeden einzelnen Tag separat möglich.
In den meisten Fällen wird es von der Tageskontrolle aus aufgerufen und nach Erledigung der Arbeit automatisch geschlossen.
Dokumente (Befunde) zuordnen: funktioniert nicht mehr, wenn die Erweiterung des Dateinamens (der Teil der nach dem Punkt ist) nicht dreistellig ist.
Diese Befunde konnten bisher nicht mehr aufgerufen werden.
Menü Umsatz - verrechnete Behandlungen (bar/verr.): Aus dem Programm genommen.
Diese Auswertung (sie ist eine der ältesten Listen überhaupt und war schon im ersten Praxisprogramm enthalten) passt nicht mehr zum aktuellen Stand weil sie nicht alle Situationen berücksichtigt.
Manchmal wurde sie deshalb falsch interpretiert und hat mehr Probleme erzeugt als gelöst.
Die Bareinnahmen pro Tierarzt sind in der Tageskontrolle sichtbar, wenn (rechts oben) nach einem Tierarzt gefiltert wird, zusätzlich in der neuen Liste in der Mitte, oder über einen ganzen Kalendermonat in der Monatskontrolle über die Taste Bar (nur bis maximal Tierarzt Nr. 3).
Datenbanken prüfen: Hinweis auf eine Umstellung von 10 auf 13% bei teilen von Besamungen trifft vor allem Artikel, die zur Besamung abgegeben wurden, aber 10% Mst. haben.
Die Abfrage wurde eingeführt, als es Anfang 2016 Probleme bei der Verbuchung des damals neuen Mehrwersteuersatzes von 13% gab.
Grundsätzlich ist es nicht gut, zusätzlich zu einer Besamung weitere Leistungen oder Medikamente einzugeben, die nichts mit dem selben Patienten oder der Besamung zu tun haben.
Fehlermeldung bezüglich Sicherungskopien am Hauptrechner beim Programmende, nachdem Daten von untergeordneten Rechnern importiert wurden.
Im Behandlungen-Erfassen-Fenster: In der Patientenliste gibt es manchmal die Zeichen ENB+ (eines oder mehrere) bei den Zeilen 'neuer Patient' und 'kein Patient'.
Probleme beim Einspielen der Milchleistungsdaten wenn die Betriebsnummer sechsstellig ist.
Patientendaten für das Eingabefenster werden jetzt richtig übernommen.
Die Milchleistungsdaten dieser Betriebe werden eingespielt, wie bisher bei den anderen schon.
Im Eingabefenster funktioniert die Berechnung des Preises von Medikamenten bei kleineren Mengen als der Packungsgröße nicht richtig, wenn bei TGD-Mitgliedern die Option 'Kein TGD-Rabatt' bei Teilmengen aktiviert ist.
Bisher war hier ein TGD-Rabatt berechnet worden.
Das mehrfache Öffnen des Programms (meistens unabsichtlich) kann zu diversen Problemen führen und ist nicht nötig.
Das wird jetzt verhindert.
Zur Information kommt eine Meldung.
In der Konfiguratiosdatei kann eine Ausnahme eingebaut werden, falls das mehrfache Öffnen absichtlich und notwendig ist.
Der Text 'Bereits abgezogener Rabatt' ist zu lang und reicht in den QR-Code, wenn einer drauf ist.
Gekürzt auf 'Abgezogener Rabatt'.
Abrechnungsfenster, Nachtragen von Zahlungen: Die Taste 'Jetzt Eintragen' kann mit einem Doppelklick betätigt werden, was zu Rückfragen bezüglich Rechnungsnummer führt.
Doppelklick auf diese Taste wird abgefangen.
Nachdruck von Rechnungen und Quittungen: der Hinweis Nachdruck und der Zeitpunkt des Nachdrucks ist nicht notwendig.
Nach gedruckte Rechnungen erhalten daher ab jetzt das ganz normale Rechnungsdatum.
Bei Quittungen stehen unten neben dem QR-Code Datum und Uhrzeit.
Hier ist ein kleiner Unterschied zur Quittung die beim Zahlungsvorgang gedruckt wird, wo die Uhrzeit oben beim Datum steht.
In Rechnungen - Rechnungsnummer: wird nach dem Datum sortiert, dann waren die daneben liegenden Rechnungsnummern innerhalb eines Tages unsortiert.
Ab jetzt sind bei Sortierung nach Datum die Rechnungsnummern das zweite Sortierkriterium.
Tageskontrolle: in manchen Einträgen steht nicht bar alleine sondern noch das Datum des selben Tages daneben.
Sprechblasen an mehreren Stellen.
Sprechblasen erscheinen, wenn der Mauszeiger auf einem Objekt stehen gelassen wird.
Normalerweise sollen sie Hinweise geben für Anwender die in diesen Bereichen des Programms noch keine Erfahrung haben.
Am untergeordneten Rechner wird das Postfach geprüft obwohl es derzeit keine Daten gibt die dort importiert werden sollten.
Fenster zum Schreiben von Rechnungen:
Bei mehreren Exemplaren stimmt auf allen nach dem 1. Blatt der zusätzlich angeführte Rabatt (gemeint ist nicht der TGD-Rabatt) nicht.
In der Vorschau werden mehrere Exemplare gezeigt, wenn die Anzahl der gedruckten Rechnungen nicht auf 1 gestellt ist.
Behandlungen-Erfassen-Fenster: Wenn bei der Leistung keine Anzahl eingegeben wird, wird nach einer Meldung eine Anzahl von 0 Euro gespeichert.
Ab jetzt wird in diesen Fällen die Zahl 1 automatisch verwendet.
Abrechnungsfenster:
Das Fenster öffnet zu langsam, besonders wenn der Tierbesitzer eine lange Geschichte hat.
Ab jetzt werden nach dem Öffnen nur die noch nicht abgerechneten Behandlungen gezeigt.
Das zeitaufwändige Auflisten der Geschichte fällt damit weg.
Zum Anzeigen der Geschichte genügt ein Klick auf die F8-Taste.
Die Taste für Wartezeiten ist aktiviert, obwohl es gar keine Artikel in den markierten Behandlungen gibt.
Tasten für Visitenprotokoll und Lieferschein tauchen in Situationen auf, wo sie gar nicht genutzt werden können, weil der Wartezeitenzettel ein anderes Format hat als A4.
In der oberen Liste ist bisher die Reihenfolge umgekehrt wie in der Unteren und außerdem sollte die neueste Behandlung oben stehen, nicht am unteren Ende der Liste.
Reihung umgedreht.
Wenn eine Abrechnung abgelehnt wird, was bei Barzahlung, Kartenzahlung stattfindet, wenn die Signaturkarte nicht gelesen werden kann, müssen nachher die Zeilen wieder neu markiert werden.
Ab jetzt werden die Zeilen des neuesten Tages wieder markiert und die dazu passenden Tasten aktiviert.
Hilfe - Fernzugriff: Das verwendete vorkonfigurierte Modul ist relativ zeitaufwändig, weil Anwender und Programmierer zur selben Zeit anwesend sein müssen.
Deshalb ruft diese Funktion jetzt eine andere Variante von Teamviewer auf.
Die Beschreibung der gesamten Vorgangsweise hier im Blog.
Verbindungsprobleme zur Signaturkarte.
Ab der Version vom 19. April 2017 kommt ein neuer Client von A-Trust zum Einsatz. Ich kenne die Hintergründe für diese neue Version nicht, aber möglicherweise verbessert er auch das Verhalten beim Zugriff auf die Karte.
Behandlung-Eingabe-Fenster: 'F4 Maske leer Abrechnung' passt nicht mehr.
Die Taste umbenannt in 'F4 - Abrechnung'.
Wortlaut 'Mwst. von' auf manchen Rechnungen.
Geändert in: 'Mwst. auf', weil er sich immer neben dem Nettobetrag befindet und das Wort 'auf' hier besser passt.
In manchen seltenen Fällen (geplante Rechnungsnummer wird schon verwendet) werden Rechnungen ohne Rechnungsnummern erstellt.
In dieser Situation wird jetzt die Erstellung der Rechnung abgebrochen.
Rechnungen - Rechnungsnummern: Die Spalte für vorläufige Rechnungsnummern wird nicht mehr benötigt.
Der eingesparte Platz wird für die normale Rechnungsnummer verwendet.
In jenen Fällen, wo sie doch noch benötigt wird, kann Sie durch Auseinanderziehen der Spalten sichtbar gemacht werden.
Behandlung-Eingabe-Fenster schließen: Seit etwa zwei Jahren kann man das Fenster schließen, auch wenn noch eine Behandlung drin steht, die beim nächsten Öffnen wieder da steht.
Seit dem Umbau bezüglich mehrere Anwender in einem einzigen Netzwerk, ist das nicht mehr möglich.
Es erscheint jetzt ein Hinweis, dass die Eingabe geparkt, gespeichert oder gelöscht werden muss.
Tageskontrolle: Noch nicht bezahlt passt in der Zahlungsart-Spalte nicht so gut.
Umgestellt auf 'nicht abgerechnet', was den Zustand besser trifft.
Rechnungen schreiben / Tätigkeitsbericht: Fehler behoben, wenn die Diagnosen drauf stehen sollen und auf der Seite nicht mehr Platz haben.
Bisher wurden in diesem Fall viele neue Seiten mit wenig Text ausgegeben.
Wenn die Kassenfunktion mit Signaturkarte in Betrieb ist, dürfen alte Versionen der Praxisverwaltung, die das nicht können, nicht mehr verwendet werden.
Deshalb löscht das neue Programm ab 8. April ältere Versionen schrittweise.
Behandlungen-Erfassen-Fenster: Nach dem Parken einer Behandlung öffnet sich das Abrechnungsfenster, was hier aber meistens nicht nötig ist.
Wenn das Programm Registrierkassenfunktion erfüllt, also eine Kassennummer hat, dann ist beim Nachtragen ein Ändern des Datums möglicherweise nicht zulässig.
Einnahmen können in diesem Fall nur am heutigen Tag verbucht werden.
Das Datum ist daher dann identisch mit dem in der Signatur.
Die Signatur wird auch beim Nachtragen, wo kein Beleg gedruckt wird, gespeichert, damit sie beim Nachdrucken der Rechnung aufgedruckt werden kann.
Die alte Abrechnungsmethode mit der Bestimmung der Zahlungsart schon im Behandlungen-Erfassen-Fenster ist mit der Signierung der Belege nach RKSV nicht kombinierbar.
Die Programme werden zwangsweise auf die neue und bessere Methode umgestellt, die bei vielen Anwendern schon seit zwei Jahren in Betrieb ist.
Beim ersten Start der neuen Version erfolgt ein Hinweis auf die Umstellung und eventuell öffnet sich das Optionen-Fenster zum Einstellen der Kennung des Rechners.
Menü Rechnungen - Rechnungsnummern: wenn eine der beiden rechts stehenden großen Tasten geklickt wird, das Programm aber nichts macht, kommt bisher kein Hinweis, dass keine Zeile in der Liste markiert ist.
Antibiotika-Mengenstromanalyse-Meldung: Die Meldedatei verbessert, damit sie von anderen Empfängern ausserhalb der Ages, wenn die Daten dorthin weitergeleitet werden, besser gelesen werden können.
Besamungen erfassen:
Bisher wurde jedes beliebige Datum akzeptiert, wobei Eingabefehler übersehen werden konnten.
Ab jetzt dürfen Besamungen zwar älter als fünf Monate sein, es kommt aber ein Hinweis in der Symbolleiste.
In Versionen seit Dezember war ältere Besamungen einzugeben nicht möglich, wird aber doch in seltenen Fällen benötigt.
Andernfalls wird das Fenster gar nicht geöffnet und in der Symbolleiste erscheint eine Meldung.
Endlos-Schleife bei Meldungen die mit der Eingabetaste bestätigt wurden.
Wegen der steigenden Anwenderzahl kann in einigen Fällen die Datei mit den Lizenzrechten nicht richtig ausgewertet werden, was dann dazu führt, dass das Programm meldet es wäre eine Demoversion und auch keine Updates zulässt.
Die Verwaltung der Lizenzdaten wurde umgestellt auf ein von der Anwenderzahl unabhängiges System.
Wartezeiten-Zettel auf Papierstreifen: Anpassungen notwendig.
Bei der Identität der Patienten steht an vorderster Stelle jetzt die Tierart. Bei mehreren nur einmal.
Der Zettel hat jetzt einen einheitlichen Namen: Arzneimittelanwendungs- u. Abgabebeleg
Wenn in den Einstellungen festgelegt ist, dass er eine laufende Nummer hat, steht die zusätzlich gleich danach. Beispiel: Arzneimittelanwendungs- u. Abgabebeleg Nr. L1032
Der Wortlaut 'Wartezeiten in Tagen' kommt beim ersten Vorkommen von Wartezeiten oberhalb der Tage auf den Zettel. Später nicht mehr.
Behandlung-Erfassen-Fenster: Die Bezeichnung 'Tierarzt' vor der Auswahl des Mitarbeiters passt nicht immer.
Entfernt.
Absturz im Abrechnungsfenster wenn in der Datenbank sehr alte oder unvollständige Daten existieren.
TGD-Deckblatt-Fenster, betrifft nur Anwender in jenen Bundesländern, die am TGD-Server beteiligt sind:
Aktivierung und Deaktivierung von Tasten je nach Situation.
Auf der Versenden-Seite wird die Taste zum Versenden nicht fokussiert, obwohl fast immer nur diese Taste benötigt wird.
Vom TGD-Server zurückgegebene Warnungen werden nicht gezeigt.
Warnungen sind Hinweise auf Probleme, die aber nicht so gravierend sind, dass die Visite nicht vom Server angenommen wird.
Beispiel: Die selbst berechneten Kosten der Erhebung stimmen nicht.
Ab jetzt er scheint eine Meldung, die mit OK bestätigt werden muss.
Sollte eine Warnung auftauchen, bitte den Programmierer informieren, falls die Ursache nicht klar ist und/oder nicht selbst beseitigt werden kann.
Das beim Produktionsart Milchkühe aufgerufene Fenster für das Protokoll stört nur und erfüllt keinen Zweck, weil es noch nicht fertig ist.
Es wird bis zur Fertigstellung entfernt.
Wenn keine groben Fehler vom Server gemeldet werden, ist die Antwort nicht sichtbar.
Die Antwort steht jetzt im XML-Format (so wie sie zurückkommt) im Protokoll.
Wichtig ist dies vor allem für die Weiterentwicklung.
Vor dem Versenden wird nicht geprüft, ob die Anzahl der Tiere eingegeben wurde.
Ab jetzt ist ein Senden nicht mehr möglich, wenn die Tierzahl fehlt.
Probleme bei der Eingabe von Preisen zu Medikamenten im Eingabefenster für Behandlungen.
Das betrifft jene Medikamente, die in den Stammdaten die Option 'Preis ändern erlauben' gesetzt haben und/oder während der Eingabe die Anwendungsanweisung gezeigt und bestätigt wird.
Vor allem dann, wenn die Bestätigung des Preises mit der Eingabetaste erfolgt.
Ab jetzt erscheint in diesen Fälle ein kleines Eingabefeld zwischen Medikamentenbezeichnung und Chargennummer.
Bei der Berechnung wird auch ein eventueller mit dem Tierbesitzer vereinbarter Fixpreis oder ein TGD-Preis berücksichtigt.
Das neue Fenster wird auch mit Eingabetaste bestätigt.
Die Bedienung ist also völlig gleich, nur die Ansicht ist jetzt anders.
Während der Eingabe einer Behandlung ist es bei nicht ganz schnellem Internet sehr lästig, wenn dazwischen das Postfach geprüft wird.
Postfach prüfen fällt jetzt aus, wenn das Eingabefenster für Behandlungen offen ist.
Das bedeutet auch: Das Eingabefenster sollte am Hauptrechner geschlossen werden, wenn es nicht gebraucht wird, weil sonst nicht im Postfach nachgeschaut wird.
Datenerfassungsprotokoll von untergeordneten Rechnern: 32 Tage in die Vergangenheit exportieren ist zu wenig.
Ab jetzt werden alle Dateien des Datenerfassungsprotokolls seit dem 1. Mai 2016 (Beginn der Registrierkassenpflicht) exportiert.
Damit werden Dateien, die bisher auf den untergeordneten Rechnern liegen geblieben sind, weil eine ältere Version verwendet oder zu selten Daten übertragen wurden, mitgenommen.
Besamungsschein: Laufende Nummer funktioniert nicht.
Fehler korrigiert.
Tageskontrolle: Die wichtige Liste in der Mitte rechts (mit den Zahlungseingängen) ist manchmal zu klein. Und zwar dann, wenn Bareinnahmen, Kartenzahlungen und Überweisungen aufgelistet werden müssen.
Dieser Bereich wurde etwas erhöht, die Differenz von der oberen Liste weggenommen.
Buchen von Einnahmen auf Rechnungen mit dem blauen Fenster: Die Liste mit den Ertragskonten ist zu klein.
Sie wurde soweit in der Höhe korrigiert, das drei Zeilen vollständig Platz haben.
Wenn eine Zahlung storniert oder geändert (z.B. von bar auf Kartenzahlung) wird, steht in der Tageskontrolle weiterhin die ursprünglich eingegebene Zahlungsart.
Bei der Methode mit dem Abrechnungsfenster (ab April wird es nur mehr diese geben) wird dieser Fehler jetzt korrigiert.
Wenn eine Rechnung noch existiert, steht in der Tageskontrolle jetzt die Rechnungsnummer.
Existiert keine Rechnung (weil die auch storniert wurde) steht dort: noch nicht verrechnet
Diagnose-Auswahl-Liste: Die ID in der ersten Spalte ist für die Benutzung bedeutungslos.
Die Spalte wird unterdrückt.
Monatskontrolle: Überweisungen von Kartenunternehmen wurden bei manchen Auswertungen mit 0 % Steuer in die Liste beim Überweisungen-Konto eingeordnet.
Der Fehler ist zwar dann aufgefallen und der Fehlbetrag konnte herausgerechnet werden, aber jetzt ist die Auswertung von vornherein richtig.
Im Rechnungen-Schreiben-Fenster: Die Eingabefelder für Rechnungsdatum und Rechnungsnummer verursachen mehr Probleme als sie nützen.
Beide Felder wurden entfernt.
Es gibt nämlich kaum keinen Grund, eine stornierte Rechnung nach der Korrektur mit dem gleichen Datum unter gleichen Nr. wiederherzustellen.
Die einzige verbliebene Möglichkeit ist die, im Rechnung-Schreiben-Fenster einen Haken bei = Rechnungsdatum zu setzen, in Verbindung mit einem Datum davor.
Behandlung-Erfassen-Fenster: bei der Erfassung von Leistungen mit einer Anzahl die auch Stellen hinter dem Komma enthält (zum Beispiel 1,5) und wo in den Stammdaten der Leistung ein negativer Betrag eingetragen ist, funktioniert die Berechnung des Betrages nicht.
TU-Meldungen Tirol: 183 Tage in die Vergangenheit ist zu kurz.
Für Anwender, die beispielsweise das gesamte vergangene Jahr melden wollen, wurde die Frist auf 400 Tage geändert.
Möglicher Verlust von Einstellungen in Fenstern beim Arbeiten mit langsamen Computern.
Die Anordnung von Fenstern kann dazu führen, dass ein Fenster ausserhalb des sichtbaren Bereichs öffnet und damit der Eindruck vermittelt wird, das Programm wäre eingefroren.
Falsch zugeordnete Patienten.
Aus noch nicht ganz geklärten Ursachen kann es vorkommen, dass ein Patient beim Speichern einer Behandlung einem anderen Kunden zugeordnet wird.
Dieser Fehler wird beim Anzeigen der Tageskontrolle erkannt und zur Behebung vorgeschlagen, die bei Bestätigung durchgeführt wird.
Das Ausdrucken der Tageskontrolle ist am untergeordneten Rechner nicht sinnvoll.
Die beiden Tasten wurden entfernt.
Probleme mit der Datenbank beim Export an den Hauptrechner unter besonderen Bedingungen.
Bareinnahmen-Taste in der Tageskontrolle wird vermutlich so nicht mehr verwendet.
Die Funktion wurde daher umgebaut auf eine weiterhin einfache Liste, allerdings mit den Spalten Kunde, Betrag und Zahlung.
Bei der Liste spielt es wie bisher schon keine Rolle, ob die Buchhaltung auch mit diesem System gemacht wird und ob die Bareinnahmen überhaupt nachgebucht wurden.
Weil das Fenster nach der Erstellung des Auszugs nicht mehr verwendbar ist, schließt es nach dem Druckauftrag.
Probleme mit der unteren Liste im Abrechnungsfenster, das nicht immer alle Einträge zeigt.
Die untere Liste, wie sie bisher aussieht, halte ich für nicht wirklich nützlich. Deshalb habe ich mir erlaubt, die Umarbeitung etwas größer ausfallen zu lassen.
Lösung: Die untere Liste wird ausgetauscht.
Die untere Liste zeigt jetzt die gleichen Dinge wie oben, allerdings über die schon verrechneten Behandlungen.
Die Reihungen bleibt gleich (unten ist die neueste Behandlung oben, oben ist die neueste unten).
Die Spalte 'Heute' fällt weg. Die Summe der markieren Einträge steht weiterhin in der Titelleiste des Fensters.
Die untere Liste enthält nur die 30 neuesten Behandlungen, die bereits abgerechnet sind.
Neben den selben Spalten wie oben enthält die untere Liste zusätzlich die Spalten Rechnungsnummer, Rechnungdatum, Datum der Zahlung und das Geldkonto aus der Buchhaltung.
Einstellung-Optionen-Import/Export:
Bei den Eingabezeilen betreffend Ordnern mit Dokumenten werden die Zeilen nicht richtig oder gar nicht eingefärbt.
Der 'Ordner für externe Dokumente' funktioniert meistens nicht.
Ab jetzt können wirklich zwei Ordner für den Import von Dokumenten benannt werden, die im Behandlungen-Erfassen-Fenster abgefragt werden.
Bei der Korrektur wurde auch die Bezeichnung darüber angepasst.
Import vom untergeordneten Rechner: Probleme, wenn das Fenster geschlossen wird, während das Postfach geprüft wird.
Während der Postfach-Prüfung kann das Import-Fenster jetzt nicht mehr geschlossen werden.
Stier-Stammdaten-Fenster: Bei der Berechnung der noch vorhandenen Portionen werden Besamungen vom Typ Hofcontainer mitgerechnet.
Ab jetzt werden diese Besamungen nicht mehr mitgerechnet.
Probleme mit dem Import der Stierdatei aus Gleisdorf.
Die Funktion ist bei manchen Anwendern unerwünscht und störend, weil die Preise bereits erfasste Stiere (mit eventuell geänderten Preisen) nicht korrigiert werden sollen.
Seit es den elektronischen Lieferschein gibt wird diese Funktion eigentlich gar nicht mehr benötigt.
Der Import der Stierdatei aus Gleisdorf mit Anpassung der Preise wurde deshalb aus dem Programm entfernt.
Die Entfernung von Funktionen die nicht mehr benötigt werden ist ein wichtiger Teil meiner Arbeit, um das Programm möglichst einfach zu halten. Sollte die Preisliste noch benötigt werden, bitte eine Nachricht mit den Gründen an mich.
Anpassungen für Quittungen auf Klebe-Etiketten.
Prüfen der Datenbanken nach der Installation einer neuen Version erkennt eine beschädigte Tabelle nicht, was dazu führt, dass es bei der Eingabe von Patienten und Behandlungen das Eingabefenster anders reagiert.
Blaues Fenster zum Buchen von Zahlungen auf Rechnungen: Vorauswahl bei Plausiblitätsprüfungen steht manchmal auf ja.
Das kann zu versehentlichem Bestätigen führen.
Alle Abfragen haben jetzt den Fokus auf Nein, ausgenommen jene, ob die Zahlung eine Teilzahlung ist.
Sicherungskopie anlegen (Funktion in Hilfe - Programm) um dann den Ordner auf CD brennen zu können funktioniert bei manchen Computern nicht, weil der Ordner am Desktop nicht angelegt werden kann.
Betroffen davon sind vor allem Apple-Computer die das Praxisprogramm in einer virtuellen Windows-Umgebung betreiben.
Ab jetzt wird der Ordner, falls das am Desktop nicht funktioniert, als Unterordner jenes Ordners angelegt, wo das Programm läuft.
Wartezeiten-Pickerl auf 54x101 mm: Die Wartezeiten bei angewandten Medikamenten sind in kleiner Schrift und daher in Gefahr, übersehen zu werden.
Die Schrift ist jetzt gleich wie bei abgegebenen Medikamenten auf dem selben Pickerl.
Abrechnung von Besamungen (nur in Salzburg): Am Anfang der Datei steht bei einzelnen Anwendern immer eine schon vor Jahren abgerechnete Besamung.
Dieser fehlerhafte Eintrag wird jetzt herausgefiltert und ein Eintrag ins Fehlerprotokoll vorgenommen.
An die Besamungsanstalt Kleßheim können nur mehr Besamungen zur Abrechnung gesendet werden, die nicht älter als 270 Tage sind.
Absturz beim Import von LKV-Daten bei besonderen Datenbeständen.
Unter bestimmten Umständen konnte beim gescheiterten Versuch, eine Datenbank zu komprimieren (das ist eine Pflegemaßnahme die das Programm ab und zu ausführt), diese Datenbank nicht mehr gefunden werden.
Datenbank bleibt jetzt mit dem selben Namen erhalten und es kann weitergearbeitet werden.
Dass die Datenbank nicht komprimiert werden konnte, wird ins Fehlerprotokoll geschrieben und auch sichtbar gemeldet.
Sollte das Problem häufig auftauchen, bitte eine Mitteilung an mich, damit die Ursache gefunden werden kann.
Fenster Offene Rechnungen: Das Eingabefeld für 'nicht älter als' akzeptiert ein Datum in der Zukunft (was hier unsinnig ist) und reagiert nicht auf die für Datumseingabefelder üblichen Tasten (+, -, v, g).
Fehleingaben in Eingabezeilen für Datum können in manchen Situationen zum Absturz führen.
Einstellung - Optionen - Praxis: Mit Pincode schützen: Der Inhalt des Rahmens zum Einstellen sieht so aus, als könne man ihn bearbeiten, wenn er deaktiviert ist.
In Umsatz - Monatskontrolle: Die Bar-Taste kann schon gedrückt werden, obwohl noch nichts in der Liste steht, weil noch nicht ausgewertet wurde.
Daten vom untergeordneten Rechnern den Hauptrechner senden:
Bei Übertragungen von mehreren untergeordneten Rechnern kann es vorkommen, dass das Rückkopieren nicht anfängt.
Vereinzelt müssen exportierte Dateien aus der Sicherungskopie noch mal gesendet werden.
Das Problem wird jetzt verhindert, indem vor dem Rückkopieren der Datenbanken vom Hauptrechner zuerst geprüft wird, ob die zuletzt eingegebenen Behandlungen angekommen sind.
Wird die zuletzt eingegebene Behandlung nicht gefunden, kopiert der untergeordnete Rechner nichts, der Export muss dann wiederholt werden.